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老秘谈办公室主任的办事观

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老秘书 发表于 2011-11-24 14:46:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任处于繁杂的事务中,大事、小事、杂事缠身,办事,是办公室主任的主要职责之一。
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# p" e: N( |- n+ E. g1 d6 u不以事小而不为
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0 Y6 L: L0 Z  [1 t3 J" o. q办公室工作无小事,是从办公室性质特别,职能重要而言的。事物本身有大小、主次之别。必须突出重点抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室主任面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但对一些小事也不能不顾及,小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。特别是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能束之高阁、听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。要抓小事。就要做到:(l)知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来衡量谋划办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避免指挥一盆浆,工作一团麻。(2)小中见大。小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。办公室主任必须增强宏观把握的能力,做到政治敏感,头脑冷静、眼光锐利,小中见大,以大带小,以小促大。(3)举轻若重。对有些看似小事的经常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩;用巧功夫去抓,从中找出规律性的东西,举一反三,抓一项带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节;用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出纰漏。
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不以事杂而乱为
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办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻,避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;不乱为,就要知书知礼。知书就是要求办公室主任多读书,多学习,不仅理论水平高,政策懂得多,而且还通晓方方面面的知识,这样才能把握事物的本质,办事得心应手。知礼,是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事,还能使大家心悦诚服,各方面都满意;不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该当家的要敢拍板,该馈的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。. U7 W0 u+ D6 h9 J# p
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不以事急而盲为0 k# A( z8 }1 X' D
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8 [5 v" I$ d' N7 `' `不以事难而怕为* U* T1 l0 v( ]7 H& K7 n

: f+ z; @9 v. s在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动出击,迎着上,这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的职责感和工作态度。一个称职的办公室主任,就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪人,将自己荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿,磨破嘴,饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,就应要求自己:(l)讲职责,义无反顾。办公室主任是干啥的,职责是什么,只要心里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾,挺身而出。(2)讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解愁,这是职责义务,更是对办公室主任品质的检验。(3)讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。(4)讲精神,敢碰硬茬。办公室主任处事要讲究柔中有刚,不能当好好先生,特别是在原则问题面前,要敢于碰硬茬儿。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处理优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。
 

精彩评论48

正序浏览
wabapple 发表于 2017-1-13 12:34:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不以事急而盲为在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动出击,迎着上,这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的职责感和工作态度。一个称职的办公室主任,就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪人,将自己荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿,磨破嘴,饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,就应要求自己:(l)讲职责,义无反顾。办公室主任是干啥的,职责是什么,只要心里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾,挺身而出。(2)讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解愁,这是职责义务,更是对办公室主任品质的检验。(

点评

的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,  详情 回复 发表于 2018-9-8 15:01
 
海角天边 发表于 2017-5-22 15:40:24 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多学习,不仅理论水平高,政策懂得多,而且还通晓方方面面的知识,这样才能把握事物的本质,办事得心应手。知礼,是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事,还能使大家心悦诚服,各方面都满意;不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该当家的要敢拍板,该馈的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
 
鱼跃鸢飞 发表于 2016-12-14 10:23:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
书,多学习,不仅理论水平高,政策懂得多,而且还通晓方方面面的知识,这样才能把握事物的本质,办事得心应手。知礼,是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事,还能使大家心悦诚服,各方面都满意;不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成
 
zjysnsd 发表于 2018-9-8 15:01:53 | 显示全部楼层
 
wabapple 发表于 2017-1-13 12:34
  l  l2 \) P. ^1 r9 u" B不以事急而盲为在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕 ...
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的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,
 
自己的幸福 发表于 2018-9-12 11:23:30 | 显示全部楼层
 
什么工作都要报着刚开始做的认真心态去做   能着眼大局  把握重心   有方法措施   有监督落实的韧劲
 
锦瑟流年 发表于 2019-4-14 23:55:03 | 显示全部楼层
 
办公室主任处于繁杂的事务中,大事、小事、杂事缠身,办事,是办公室主任的主要职责之一。
 
肖委信 发表于 2019-5-22 17:56:47 | 显示全部楼层
 
通过办事来阐述办公室主任的角色定位、工作职责,是一篇很好的材料,学习借鉴!
 
LY小秘 发表于 2017-3-23 16:45:45 | 显示全部楼层
 
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。努力向老秘们看齐。。。
 
拖着死狗散步 发表于 2017-5-16 09:55:57 | 显示全部楼层
 
123213333333333333333312211111111111
 
chymia 发表于 2017-3-23 17:11:24 | 显示全部楼层
 
才进入办公室上班,希望再次可以多学习
 
lvchx0227 发表于 2011-11-25 22:44:40 | 显示全部楼层
 
FEICHANGHAOFEICHANGHAO
 
秘海小舟 发表于 2011-11-27 23:38:46 | 显示全部楼层
 
办公室新人学习下!谢谢!
 
风语 发表于 2011-11-28 21:17:40 | 显示全部楼层
 
真是经典呀& \6 Y+ y' \+ E, N4 g8 X
{:soso_e100:}
 
gslzking 发表于 2011-11-29 21:11:51 | 显示全部楼层
 
不错的访问了,加油啊,各位大侠
 
王者归来 发表于 2011-11-30 09:07:38 | 显示全部楼层
 
自己作为办公室主任,感觉写的太到位了,要好好学习。
 
自己 发表于 2011-12-1 15:25:56 | 显示全部楼层
 
作为新手,很想更多的了解老秘们是怎样开展工作的!!!
 
狂奔的骆驼 发表于 2011-12-30 14:00:11 | 显示全部楼层
 
受教,受教,受益匪浅啊
 
yangxiaohu7777 发表于 2012-1-20 15:52:04 | 显示全部楼层
 
yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
 
随缘自牧 发表于 2012-3-12 21:39:33 | 显示全部楼层
 
好灿烂          卡纳克呢
 
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