老秘感言:“所有付出都是值得的”

秘书与领导关系再好，在私人空间里，秘书也要主动地和领导保持距离。工作务求默契，亲密不可无间。距离产生美感，也产生安全。从1990年进入县委办公室，2009到年担任省直机关某局的政工处长、机关党委专职副书记，缪传真虽然几经工作调动、岗位变动、职务升迁，但总体上做的是机关秘书范畴的工作。他把自己的感悟写成了长篇小说《领导班。本刊曾刊发过第一部的缩写本》。前不久，缪传真在接受《决策》采访时，讲述了他20年的秘书生涯与他眼中的秘书群体。

% A" e& t+ X w: C1 K: A2 _1 A % @# y* W. M) H0 y3 T

 

, G# J( O7 A7 e$ X0 P4 a

我是一个年龄不算太大的老秘书。20年前，25岁，我因为写了一篇调查报告，被当时的县委书记看上了，进了县委办公室，给分管党群的书记当秘书。“辛苦遭逢起一经”，就这样开始了我的秘书生涯。那时，好多朋友都羡慕我。第一回跟领导下乡。调研结束的时候，我礼貌地给他开车门。我开的是副驾驶的门。领导没有理会，自己开了后面的车门钻了进去。后来，有人点拨我，领导坐车是有规矩的。第一回给领导写讲话稿。领导把我叫去，指着其中的一段，非常和蔼说：这“一段话不能写。”我说：这是事实。”“他说：我这是对政协委员讲话。和他们讲话，态度要好。指出问题，也不能让人听着不舒服。”我明白“一人向隅，举座不欢”的道理，领导者总是在周全地考虑全局。秘书关注着文字的真理性，领导评估着讲话的有效性。县委书记和县长基本上全身心放在工作上的，不分八小时内外，工作连轴转。秘书与领导，形影不离，合拍共振。一样的更到更、夜到夜，风里来、雨里去。有一次，“八五计划”地委来人主持开研究了一个星期的会，最后一天，县委书记出会场一阵头晕，差点撞到墙上。就那样，他还一手按着小腹，一直带病工作。这就是身教。后来，我先后当了两任县委一把手的秘书。随后，机缘巧合，我调到省里。在这个厅局，我先后担任过3位一把手的党组秘书。我体会到当秘书的艰辛，酸甜苦辣，五味杂陈。中夜思之，如鱼饮水，冷暖自知。

/ D8 ?' P ^8 }* V. o" S ' }, M9 U( n6 n' Q; A/ O' e3 {4 f

 

. N6 q' c1 o" `" S

当秘书，除了文章好、品行好之外，我说，还有三条很重要：一是身体好。身体不好，经不起摔《三打，受不了折腾，再有才华，也只能像国》上的郭嘉那样自动出局。所以，我拜师学艺，打太极拳。二是脾气要好。一为秘书，就意味着化小我为大我，从有我到无我，委曲求撑开肚皮，装得下饭菜，装全，随曲就弯。得下知识，装得下秘密，也装得下委屈。三是运气好。给谁当秘书，没有自主权、选择权。能不能遇到好领导，靠运气！面前随口夸了你的才华，领导回过头来认真地看你的材料，印象就特别深。领导越信任，干涉越少，写作的自由度越大，越能挥洒自如。反之，就会畏首畏尾，裹足不前，越写越差，最终被彻底淘汰。秘书写材料有很多“不足与外人道也”的苦衷。

 

第一怕劈头三斧子。领导时间宝贵，有时候改稿子，没有通读，抓笔就挥，大负责任的秘书写材料，就像裁缝删大改。做衣服。如果领导什么都不看，拿把大剪刀，在你的成衣上剪一个大窟窿，那就很面对着这个大口子，如同面对自己麻烦。身上的伤口，你不敢更动，又不能不动。动，也只能围绕口子缝缝补补。常常搁笔叹息：老先生为什么要在这儿开个口“子，是不是要在这儿缝个口袋？这不破坏了整体布局吗？郁闷！”

6 Z, d: G; K) J5 Y. |+ x0 w! S , S" H7 N" o n- |3 x6 |, v: a& ^9 L# G

 

9 [4 d& k$ H. t( C: R) {7 M

第二怕领导不能会意。公务文字都讲究个深入浅出，文字浅显。但是，有时也回避不了生僻字和引用语，这时就让人踌躇：怕领导误读。领导不是训诂学者，念错字，读破句，与情可原，与理可通。写稿子的时候，秘书就要考虑，少用生僻字，少引古诗文、外国语。对生僻字，那是对领可不可以注音呢？似乎也不妥。导文化水平的低估。有时候，秘书只能有意无意地在领导面前唠叨这句话，但是，领导哪会在意你的苦心呢？

/ h& P3 z- K0 H2 _ ; [ h8 t+ Z) a# K6 z% r

 

: R5 r4 v: Z8 O$ ^# g

第三是对现行机关文风深恶痛绝。公文太长、太空，上下相套，左右相袭，津津于辞藻，沾沾于耦合。文字上习惯于标题齐整、段落规整、句式工整，形式上过分雕琢，逻辑上过分周延，而内容空洞，精神僵化，思想苍白。我强烈呼吁，要像唐宋八大家反对六朝骈骊文，彻底变革公文文风。文风不改，学风改不了，思想更新不了，官僚习气去不了。

3 M- e% V5 B ?+ C3 W. p( d

 

# x8 r& O/ j6 y4 }! V 7 x: A& {6 K+ o/ X% ]7 e. f, I

近水楼台先得月，也需要有才能。“非学无以广才”在纷繁的信息中，迅速汲取有用的知识，是秘书的基本功。秘书是杂家，是通才，涉猎不能不广，思维不能不敏锐，情况不能不知，文件不能不学，书本不能不读。工作，逼着我们苦学、多学、快学。而在一知半解，囫囵吞枣中，精神世界也不知不觉地丰富起来。跟在领导身边，耳濡目染，潜移默化，秘书的受益是全方位的。领导们对复杂问题的处理艺术，对急难局面的控制能力，对无可奈何之事大而化之的水平，无处不是学问，却又是任何学校学不到的真知。行政能力，更需要综合素质，而不是专业知识；更需要工作经验，而不是理论水平。秘书每天接触的都是各式各样的行政实务，蕴含着资政佐治的真经。

6 R+ p, j, K! R# G

 

3 y* D1 Z8 J$ ~; f5 y H' q" q4 c! Z2 [. s

秘书学是一门实学和显学，因为它继承了领导学的衣钵。马丁路德说：“不择手段，完成最高一定级别的领导，都有一定的道德。”那么多领导在运用权术和心术，影响着秘书。这些秘书当了领导，又去影响下一代秘书。这是社会的悲哀。我常常想到康德的话，惟有头顶上浩瀚的星空与心中的道德律令，令我永久地敬畏。

 

当秘书要有操守。党政机关的秘书，是国家公务员，是一个体面的社会公职，不是领导的附属品，不存在人身依赖和人格依附。我在县委办的时候，有一次去食堂打饭，食堂的师傅对我说：当秘书，“风光。但要记住，跟组织，不跟人。”这是一位得道的师傅。我铭记他的话！领导对秘书再好，在私人空间里，秘书也要主动地保持距离。工作务求默契，亲密不可无间。与闻过深，实为祸因。这一点，古往今来，殷鉴斑斑。距离产生美感，也产生安全。当领导升迁的时候，也许身为他们的秘书，没有沾上很大的光。但是，当另一种情况出现时，却可以保持纯洁的品质、独立的人格和自由的人生，无私于组织，无愧于家人，无悔于付出。

& b# p" K: C8 q3 Y2 h/ K: o

 

1 ^* B6 _1 p7 e" Y4 g$ T2 n( o

文字是秘书立足之基”文无第一，武无第二。因为文无成法，文无定法，所以文人相轻。身为秘书，第一要务是用手中的笔，用文字功力征服周围人的眼球。文字的生命力来自于作者的活思想。思考力决敏锐而深刻的思考，是文字材定竞争力。料的“根”这需要长期的思维训练。。材料没骨子，文字不过关，在秘书堆子里站不住脚。照我说，公文如八股，入门之后，组织文字并不难。特别是现在，文档电子化，办公自动化、传输网络化，剪剪贴贴，修修补补，在旋转的万花筒里，绽放出缤纷的锦绣文章，外在炫目，内在干瘪。这样速朽的文字，写起来就更不难。当秘书，写材料，难在被领导认同。要写到领导只要知道这个材料出自你之手，他就放心，就不再去挑挑拣拣，对你的材料全盘接受，文不加点，成了不刊之作。这种状态才是最好的。很多情况下，别人的评价，影响着领导对你的认可。领导很忙，没有那个耐心赏析你的文字。这时，不相干的人在领导“工作务求默契，亲密不可无间”秘书岗位很能锻炼人、培养人，充满了机会。秘书队伍是领导干部的摇篮。机关秘书不是终身职业，它只是一个过渡，一个晋升之阶。■缪传真

干什么工作都不容易，作为年轻人到了组织当中，首先能做的就是学会写了，固然还有很多任劳任怨的品德要吸取，前辈们的足迹为我们照清了前方的路，走不走，只能自己决定，本以为公职是个轻松职业，入门了才知道远不如外界吹嘘的美好

虚心学习，潜心修养，不断充实、丰富自身的理论学识，不论从事什么行当，必定有出人头地的一天。天道酬勤，天不助人，人自助。

对于提高文字处理能力很有用，值得借鉴

指点迷津，受益匪浅！

付出才有回报，大家分享一位老秘的心得！！