公文写作中常见的10个问题

一、公文标题中常见病例分析
        标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：
. N4 ?9 T$ [( N6 e4 v      （一）语句不合语法规范：
         例：《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》
) \* P1 V) w2 R/ |      （二）请示、函、报告三者混淆
         例：《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
9 x6 W6 t0 t6 Q         例：《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
+ Y" h4 c0 N% N0 X+ g5 u) x         例：《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
- }0 f) n( J. o3 ]% X/ H! |0 g/ Z5 b   二、文种使用不当
( Y, Q! A, Y) y. I5 g+ _        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
% o( m. c, b- a9 _0 {   三、格式不规范
( \+ l4 N% j! V+ w        公文格式上存在的问题，主要有以下表现：
8 @; n' @8 }3 ~（一）公文文头不规范；
（二）标题冗长、混乱、残缺不全；
（三）主送机关排列混乱；
（四）结构层次序数混乱；
（五）附件不符；
# M/ I' O( v& M+ E8 q2 B* s5 p; g2 {（六）主送、抄送单位不正确。
  四、行文规则混乱
. s* p- v9 w% W& Q0 J+ n     （一）越级行文。
3 e8 x9 W+ A: A$ R% T3 g     （二）多头行文。
     （三）请示一文多事。
4 z; |5 B) N1 B) K/ y) w        （四）党政不分。
  五、提法不当
2 R2 Z* P/ c7 y# o  D. Y        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
5 Q' a6 z2 D1 C  六、名称表述混乱
5 d, t  Q6 U( R- l# `2 N        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
  七、时间表述含糊
9 u0 p+ ]" F* ~* l5 q       (一)用时间代名词而不用具体日期。
9 O0 c2 s4 C4 y       (二)年份随意省略。
0 J# O) K+ u; Y; }4 ^9 F       (三)年份不使用公元纪年。

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应用写作的表达方式
; s! K4 z$ y5 t2 Y& x
" k3 t. ?, u8 E. }2 D' g! ]由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样，采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种：叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中，由于它有很强的实用功利目的，没有太大的抒情和描写空间。所以，应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论，一般不使用抒情和描写。
7 v( Z4 `/ W1 ^! p" V4 r( y        1.叙述：是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况；介绍事件发生、发展与变化的过程；介绍人物的经历和事迹；介绍问题的来龙去脉，说明原委等。
) ]; p# O, s7 I: H; f8 m% E( N        在写作中，要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整，线索清楚；采用顺序的方式，概括陈述；叙述人称使用第一人称和第三人称。
) L$ E/ J$ T) E# z. p' o+ W+ T        2.说明：应用写作中，说明往往与叙述和议论关系密切，常常在陈述或议论过程中出现，主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用，表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性，文字通俗易懂，朴实无华。
        3.议论：在应用写作中，议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上，表明对人物、事件、问题的评价，以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中，一般不做长篇大论，不必三要素齐全、论证过程完整，往往点到为止，不做深入论证：或叙述事实后便下结论，或提出观点后即举例证明，一般无需周详的论证推理过程。
        任何一种表达方式，都是为表现文章主旨服务的，这些表达方式常常不是单独运用，更多的时候是相互配合、综合运用的，只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式，从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。

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