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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
6 F5 x4 E, q. f3 }, [
, R: @8 t* p5 W" X. h0 Z; j     一、书写不规范- z3 z" \9 P9 g$ p0 k1 o
0 r$ j+ w8 M. J# H. i
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。# c* }; l% Q& I9 P

1 ^3 ^2 j% C4 x  二、语义辨析不当! |* L! h5 f) o: B

5 ~* x7 V& L) a6 |, y; {  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
6 ]" g3 g3 R& {0 P) R0 v3 c% n( [( \; O9 n! [3 k( j, `/ _% B% e; |9 V3 Q
  三、词语外延限定有误& d5 i# W4 y# W. {' i

' b1 Z2 G7 ?: y# M- ^% ?  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。4 |% F$ o' M; G
  {7 B0 G9 W) b: b) J% L
  四、简缩词语欠规范
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) `. x- i. e; r3 H+ r7 I  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。: I* d2 c. ?( x3 F

- c( `  V$ \) N5 `4 K  五、词语搭配失当
! T* \) \  @: Y; t- C* P3 x, ?" r+ R3 D) ^2 _  d; q- q- P9 \
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。( O/ ]2 G# y, T0 w1 j
6 ~  K5 g% b( u/ ]
  六、句子成分残缺
# ]. C3 k" `5 K" [% U, v3 t# v( Y1 k- s4 x) R2 V! g. V" s
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。5 H. ^3 Z1 V% x' y% [! H

- f1 q9 O3 m6 q4 n4 n6 D  七、指代不明3 }- B* R% T3 F% ?; u
$ Y9 U1 T) Y& r5 o& `
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
7 ?0 f( o2 h/ Q/ M: a6 n8 }2 G  k! E/ z" f# K) ~$ c* A
  八、套话、空话连篇/ C' Q2 B8 C. B  m5 i9 K  p

, u' l- `) d* @" |( p) e0 [  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。! ^0 i/ e# j6 I5 q1 E+ o
" T7 f# n" H! y2 I8 m+ P( g
  九、滥用文学语言
4 n, I0 ]- v. t' A2 o0 G1 [
# c  A% c7 Q# C, c; s  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
4 g) H- y6 C& j: l0 d
2 C/ O6 v4 f" \" \0 c6 f! p( V  十、逻辑混乱
& p. t, {8 a. G* I+ h/ R4 B5 S; f; u) G* |5 U* f: n% X
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
! @/ v- T/ P  N3 n( b4 v! T% b# p3 t, L) r- y
  十一、语句重复又叠用0 L  J6 P4 _; {

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0 i; U/ H! u0 ^9 U0 ~7 x- b  十四、标点符号误用
$ @2 o, M1 X# c$ s) F& P9 @, i8 u1 V( ~9 {$ @9 A
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
0 u+ F+ ]1 p0 F9 o4 L% s
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好* [6 O8 Y" T0 `2 R: q- G6 O* x0 P4 E5 z
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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