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老秘日记4月10日 加强与爱改材料领导的沟通
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老秘日记4月10日 加强与爱改材料领导的沟通
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老猫
发表于 2013-4-10 22:50:27
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机关里有相当部分领导对文稿的要求很高,让秘书们着实为难。特别是一些从秘书岗位一步步走上来或是当过办公室主任的领导,尤其喜欢反复修改材料。一份文稿没改个五六七八稿,就不算完。这很大程度上是思维的惯性和工作的风格使然,可能一辈子都变不了。既然无法改变领导,作为秘书,我们唯有努力改变自己,尽可能去适应领导风格。具体如何去适应,我谈三点体会。
& \8 D% Z: C1 V6 l- @( P* c
- }" m6 Z( v7 B( u
首先,是早沟通。与领导多沟通对于文稿起草大有裨益。然而现实中,却很难办到。一个方面原因在领导,可能一段时间事务繁荣,根本腾不出时间来与秘书沟通;也可能领导对该项工作还没有认真思考过,一时也说不出个什么具体的东西。另一方面问题在秘书。有的秘书把级别差距看得太重,把领导看到太神秘,怕被批评,不敢找领导沟通。有的秘书自己太托大,感觉水平还行,一接任务便匆匆赶稿,想着尽快结束一件事省去一份心,所以根本未考虑过先与领导沟通。
" G: i! a: v6 B% i! z1 X
" e+ \. [# N% j* k9 M
领导没时间就看秘书见缝插针的能力了,比如借与领导同乘车下乡的机会,甚至抓住一同上下楼梯电梯的几分钟时间,事在人为,总有办法。领导没想法,就给了秘书更大的写作空间,但还是建议先列个稍详细的提纲给领导过目,既可给领导一点感性素材,诱发其把潜在的思路和想法说出来,以便写作尽可能贴近领导意图,又体现对领导的尊重。可谓一举两得。
% Y. T" A9 Y$ k9 \& ^# F
: ]/ s, ~1 ^9 b! i {7 L
如果问题出在秘书自己身上,那就不大应该了。其实,领导也是人,脱掉官帽子也是老百姓一个,你完全可以把他当作自己的一位家庭里的长辈,或者单位里的前辈,只要是为了工作,完全可以鼓足勇气,谦逊而不失自信地敲开领导的办公室。就像大家通过老秘网向我与朱老师请教一样。一些新人
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8 i% _& A; n* Z/ ^9 p. d9 S
* K* ]9 R! B6 I3 j" y2 |
废话越来越多了,今天喝了点小酒,有点晕,先聊到这儿,明日继续。相信各位老秘新秘对此都深有感触,不妨多多交流。
6 N. I: U$ e H" d3 X
]! O4 j* ~: n) h$ z+ {2 f
ps:今天的发贴量首次突破300,是谁这么给力?!QQ群也近400了,看来有必要对新加入的朋友严格审核,想加入的朋友请先投稿三篇再说,大家认为如何?另外,想看1-21期老秘日记的朋友自己站内搜索“老秘日记”,这里不发链接了。
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通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,老秘网500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!
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显身卡
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倒错人生
发表于 2013-4-11 09:00:14
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这种情况是最麻烦的:特别是对一些看完初稿,不作具体修改,仅提宏观上的评价的领导,更是让秘书们烦心的很
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玉林小秘
发表于 2013-4-11 09:05:08
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两文银
“其实,领导也是人,脱掉官帽子也是老百姓一个,你完全可以把他当作自己的一位家庭里的长辈,或者单位里的前辈,只要是为了工作,完全可以鼓足勇气,谦逊而不失自信地敲开领导的办公室。就像大家通过老秘网向我与朱老师请教一样。”经典!捉摸领导的心理很准,赞一个!
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bigcartelo
发表于 2013-4-11 11:39:02
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老办公室主任特喜欢改稿,不被他改个5、6回,过不了关。现在想来,确实对我有很大的帮助,借老秘网说声谢谢。
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河外秘书
发表于 2013-4-11 11:55:18
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和领导沟通肯定要站在他的立场上,毕竟些的稿子是从人家嘴里说出来的。
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Smile
发表于 2013-4-11 15:08:58
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目前还接触的不多,偶尔会要求写一篇,确实不善沟通,闭门造车,造好才拿给领导。不仅要工作,还要会工作,才能提升效率
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仙道
发表于 2013-4-11 17:48:30
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两文银
领导之所以为领导,自有其成功之处,作为秘书,如果能与领导建立一定联系,则铺就了一条成功的捷径。
% G. k: [' T6 L2 [
& p( b6 ~/ i- f& p. i' C- W
特别是有文字功底的领导,如果能传授一二,对于文字秘书来说是一种“幸福”。
3 q" ^+ R9 l+ a, ~
3 x2 a8 y: [$ P& Z z, p9 X
所以,文字秘书不仅要从主要领导那里吸取精华,更要从副职那里吸收营养,通过沟通交流,会让你在领导层留有一席之地的印象,对于从政来说善莫大焉。
6 S, U* g4 v8 O1 p
! j( m+ e& d& A" Y) J. E$ {: r
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小鱼儿与水
发表于 2013-4-11 00:17:10
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两文银
讲方法,很实用!
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duyulong
发表于 2013-4-11 07:44:38
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两文银
老秘 辛苦 每日坚持更新日记 不容易
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中国秘书
发表于 2013-4-11 08:38:50
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两文银
老秘严格把住入门关口,支持
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扎拉图斯特拉
发表于 2013-4-11 08:53:40
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两文银
沟通很重要,受教了。谢谢老秘
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倒错人生
发表于 2013-4-11 08:58:12
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两文银
现实生活不怎么爱说话,特别是有领导在场的时候
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前锋
发表于 2013-4-11 09:01:50
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两文银
好好学习 天天向上 {:soso_e113:}
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大连第一秘书
发表于 2013-4-11 09:05:41
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两文银
早沟通。与领导多沟通对于文稿起草大有裨益。
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显身卡
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