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老秘日记4月10日 加强与爱改材料领导的沟通

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老猫 发表于 2013-4-10 22:50:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作网络培训班
     机关里有相当部分领导对文稿的要求很高,让秘书们着实为难。特别是一些从秘书岗位一步步走上来或是当过办公室主任的领导,尤其喜欢反复修改材料。一份文稿没改个五六七八稿,就不算完。这很大程度上是思维的惯性和工作的风格使然,可能一辈子都变不了。既然无法改变领导,作为秘书,我们唯有努力改变自己,尽可能去适应领导风格。具体如何去适应,我谈三点体会。
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      首先,是早沟通。与领导多沟通对于文稿起草大有裨益。然而现实中,却很难办到。一个方面原因在领导,可能一段时间事务繁荣,根本腾不出时间来与秘书沟通;也可能领导对该项工作还没有认真思考过,一时也说不出个什么具体的东西。另一方面问题在秘书。有的秘书把级别差距看得太重,把领导看到太神秘,怕被批评,不敢找领导沟通。有的秘书自己太托大,感觉水平还行,一接任务便匆匆赶稿,想着尽快结束一件事省去一份心,所以根本未考虑过先与领导沟通。& @9 Q. o, I- ]( n

6 y. w+ w' Y0 w# l" H% F9 w     领导没时间就看秘书见缝插针的能力了,比如借与领导同乘车下乡的机会,甚至抓住一同上下楼梯电梯的几分钟时间,事在人为,总有办法。领导没想法,就给了秘书更大的写作空间,但还是建议先列个稍详细的提纲给领导过目,既可给领导一点感性素材,诱发其把潜在的思路和想法说出来,以便写作尽可能贴近领导意图,又体现对领导的尊重。可谓一举两得。
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      如果问题出在秘书自己身上,那就不大应该了。其实,领导也是人,脱掉官帽子也是老百姓一个,你完全可以把他当作自己的一位家庭里的长辈,或者单位里的前辈,只要是为了工作,完全可以鼓足勇气,谦逊而不失自信地敲开领导的办公室。就像大家通过老秘网向我与朱老师请教一样。一些新人
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1 m' M4 g5 T) Y6 q8 S- A     废话越来越多了,今天喝了点小酒,有点晕,先聊到这儿,明日继续。相信各位老秘新秘对此都深有感触,不妨多多交流。3 }) T3 I9 \9 z1 ^5 z

$ s, r& ]$ x$ I- o' @" v+ C5 K: H6 Z9 g     ps:今天的发贴量首次突破300,是谁这么给力?!QQ群也近400了,看来有必要对新加入的朋友严格审核,想加入的朋友请先投稿三篇再说,大家认为如何?另外,想看1-21期老秘日记的朋友自己站内搜索“老秘日记”,这里不发链接了。
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0 o# C' h2 O+ F) l, i& B% V! d2 w' d( X' ?
  通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,老秘网500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!
 

精彩评论128

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倒错人生 发表于 2013-4-11 09:00:14 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
这种情况是最麻烦的:特别是对一些看完初稿,不作具体修改,仅提宏观上的评价的领导,更是让秘书们烦心的很
 
玉林小秘 发表于 2013-4-11 09:05:08 | 显示全部楼层

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老秘网虚拟稿费
“其实,领导也是人,脱掉官帽子也是老百姓一个,你完全可以把他当作自己的一位家庭里的长辈,或者单位里的前辈,只要是为了工作,完全可以鼓足勇气,谦逊而不失自信地敲开领导的办公室。就像大家通过老秘网向我与朱老师请教一样。”经典!捉摸领导的心理很准,赞一个!
 
bigcartelo 发表于 2013-4-11 11:39:02 | 显示全部楼层

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专业写文章
老办公室主任特喜欢改稿,不被他改个5、6回,过不了关。现在想来,确实对我有很大的帮助,借老秘网说声谢谢。
 
河外秘书 发表于 2013-4-11 11:55:18 | 显示全部楼层
 
和领导沟通肯定要站在他的立场上,毕竟些的稿子是从人家嘴里说出来的。
 
Smile 发表于 2013-4-11 15:08:58 | 显示全部楼层

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目前还接触的不多,偶尔会要求写一篇,确实不善沟通,闭门造车,造好才拿给领导。不仅要工作,还要会工作,才能提升效率
 
仙道 发表于 2013-4-11 17:48:30 | 显示全部楼层

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领导之所以为领导,自有其成功之处,作为秘书,如果能与领导建立一定联系,则铺就了一条成功的捷径。
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特别是有文字功底的领导,如果能传授一二,对于文字秘书来说是一种“幸福”。
5 ]; o3 n0 R, ^% Y- s0 a2 \3 S3 E2 J$ Y! J# z
所以,文字秘书不仅要从主要领导那里吸取精华,更要从副职那里吸收营养,通过沟通交流,会让你在领导层留有一席之地的印象,对于从政来说善莫大焉。6 L& b0 W4 Y# \# O
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小鱼儿与水 发表于 2013-4-11 00:17:10 | 显示全部楼层

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讲方法,很实用!
 
duyulong 发表于 2013-4-11 07:44:38 | 显示全部楼层

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老秘 辛苦   每日坚持更新日记   不容易
 
中国秘书 发表于 2013-4-11 08:38:50 | 显示全部楼层

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老秘严格把住入门关口,支持
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-4-11 08:53:40 | 显示全部楼层

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沟通很重要,受教了。谢谢老秘
 
倒错人生 发表于 2013-4-11 08:58:12 | 显示全部楼层

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现实生活不怎么爱说话,特别是有领导在场的时候
 
前锋 发表于 2013-4-11 09:01:50 | 显示全部楼层

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好好学习  天天向上  {:soso_e113:}
 
大连第一秘书 发表于 2013-4-11 09:05:41 | 显示全部楼层

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早沟通。与领导多沟通对于文稿起草大有裨益。
 
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