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办公室工作的注意事项
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办公室工作的注意事项
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新马
发表于 2013-7-28 10:18:07
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1、勤请示、多汇报。办公室工作看似简单零碎,实则关系重大。千万不可自己做主,自行处理。凡事都要请示主任或副主任,甚者直接请示主管领导。对于领导交办的工作,要不断汇报进度,领会领导意图,把握领导思路。对于突发事件,更要第一时间汇报给领导!
4 }9 w7 G' B F# O% C, a
. N( v1 f2 k& Z# W+ q
2、勤沟通、多联系。办公室是整个单位的中枢神经,承担着上传下达、左右联系的重要任务,因此必须做到有事勤沟通,电话找不到人直接打手机,手机不接直接发短信,防止延误。办公室的事,一多半就是打电话!
" T W7 L+ `! V2 q$ @! Z
+ x+ O M. Z2 r3 ^
3、勤整理、多记录。办公室事务繁杂,且多为临时性、紧急性的事务,因此必须将手头事务整理清晰,才能做到分清主次轻重,遇到临时性事务多的时候,更要用笔分别记录,分别处理。
5 r- j, A) q4 C* w- e
+ D( i+ p0 F5 C7 s
4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前,都应该好好思考:我所做的事情哪些是领导还不知道的、有哪些文件还没有送达、有哪些事情还没有记录和整理、有哪些事情需要继续督办或提醒领导的。
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