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[交流记录] 老秘周记(2015年4月26日-5月9日):不求百篇传天下,但愿几句入人心

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发表于 2015-5-9 00:13:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
五一前后,老猫的工作与生活均处于“内忧外患”之中,老猫周记不得不暂停一期。基于一时兴趣做一件事不难,但要长久坚持并非易事。屈指数来,老猫从2013年开始先后推出了30篇老秘日记、30篇老秘笔记和30篇老秘杂记,去年7月份开写的老秘周记也已完成40篇。这些文章均为老猫的杂谈随想,信笔写来,未加润色,也算是带头践行老秘网“不求百篇传天下,但愿几句入人心”的服务宗旨吧。毛泽东有言,好文件的标准就是“使人读得下去,读过后很舒服”。老猫自认为前半句基本做到了,后半句仍需努力。呵呵。吹牛结束,继续盘点近两周老秘网和文稿修改演播室的点滴小事。
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      一、站长播报

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1.学员讲坛首期开播。节后文稿修改演播室正式入伙人数顺利达到300人。老秘网第七期有奖征文的获奖作者中,有五成是文稿修改演播室的同学,这也算是大家的一次集体练笔和学习成果检阅吧。其实老猫很清楚,加入演播室的秘友们未必都是新手,有的朋友纯粹是出于对老秘网的友情支持或是对这种价值分享、开放交流模式的认同而付费入伙的。所以,老猫一直在考虑如何把“观众”发展成“主播”。通过这次征文活动,让老猫终于有机会把想法变为现实。经不住老猫的一再怂恿,55晚,淡蓝色碎片主持学员讲坛第一期《入伙四个月的学习报告》。“碎片姐”实力过硬又乐于助人,首次上场,妙语连珠,观点犀利,人气爆棚哦。

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2.春秋论道五集连播4月份开始,春秋老秘坚持每周一课,畅谈以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考,从公文及写作者的角色定位切入,谈到如何设计菜单编好筐、如何精雕细酌造好句、如何开方拿药巧设计,期间也传授了会议纪要的填平补齐术等独门绝技。最难得的是春秋上课并非一本正经,时常插科打诨、诙谐幽默几句,不知情的秘友还以为他是时尚小伙,哪知春秋已是二十多年的老秘啦。期待春秋老秘给我们枯燥的文字工作带来更多快乐。

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3.老秘剪裁持续展播427,楚汉争霸主持众秘夜思第138集《市委书记给全市村书记主任培训班授课的成文思路》,对大家撰写“三严三实”主题教育党课讲稿大有启发哦。428寒冰组织大家探讨一篇乡镇提供的党建汇报材料的主要毛病,并公布了自己的修改稿。430,龙行江上分享了数则秘书工作案例分析,让大家从小故事中感悟大道理。54,山东端方例谈信息简报的写作,介绍了信息简报的常规写法。57,根据秘友提问,小风主持众秘夜思第145集,专题回答了年初年中年未的汇报材料异同问题。58晚房立洲老师带来例谈公文写作问题第五讲《例谈公文写作的结构问题(续)》,虽然课前由于电脑故障推迟了半个多小时,但好事多磨,精彩不断、出彩依然。

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二、观点荟萃

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1.在我们接触的公文中,标题不规范的情况主要有以下几类:有的公文制发时不标明发文机关名称,如关于××××××的通知,省略了发文机关;有的重复使用介词结构关于,如“××市关于印发关于××××××规定的通知等;有的重复使用公文文种,如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知;有的文种使用不当,如“××厅关于××××××的请示报告等,或在法定公文文种以外随意创造文种,如“××厅关于×××的建议“××厅关于×××的说明“××厅关于×××的对策等;有的在标题中随便使用标点符号,如“××厅关于×××、及×××的通知等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容,如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告缺少整改二字,“××厅关于奶款拖欠问题的报告缺少及对策建议。(摘自张茂叶的文章党政机关公文格式规范简论
猫评:眼为心窗,题为文眼。规范行文,切莫大意。

2数字型标题数字最有说服力,这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类信息标题制作,要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当,以点带面的效果。如:沿滩区2010年将投入5900万元加强交通建设九洪乡成功签订2300亩高粱产销订单黄市镇整合项目资金1845万元实施省以工代赈项目片建设等,直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。要避免出现效果显著形势喜人”“开门红上台阶等模糊的带有形容性的字词。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。(摘自hscjinth分享的党政信息编写的基本方法

猫评:这应是一看就懂、一学就会、一用就灵的招数,点赞。

3.现行运作机制,除了特别综合性的讲话稿,一般部门都有提供个初稿。对部门或基层提出的意见、建议,既要善于归纳提练,更要善于从全局的高度进行审视。比如,部门为领导者提供的讲话初稿,往往在肯定自身成绩时六分说成八分,分析自我不足时强调客观多于主观,工作要求上要求别的部门主动配合多、自加压力少,不利于己的话不说或少说,等等。这就要求捉刀人在整合资料时要善于去粗存精、去伪存真,站在更高的高度去审视、修改,特别是在工作措施设计上,既注意吸纳部门提出的合理、科学的部分,又能站在指导工作全局的高度重新进行设计与创新,推陈出新,分析问题成因要深刻而又辩证,设定解决问题方法要超常规而又富于创新精神,工作要求要切实可行而又周密。(摘自春秋在众秘夜思第144集的发言
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猫评:撰写综合材料也要有习大大强调辩证思维、系统思维、创新思维,对基层上报的材料不可照搬照套,特别是涉及到人、财、物问题更要慎之又慎,未经领导同意不得随意写入材料。

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4. 语言上,考虑汇报会参加人都是县里的人,县领导、兄弟乡镇都非常熟悉,语言上做了些口语化的处理。比如:从XX镇的实际看,基层党建还存在一些困难和问题,概括起来就是老、少、散。老是人老,少是钱少,一方面村集体普遍负债,转移支付每村平均9万元左右,扣除村屯干部工资外所剩无几,一般性工作支出尚且难以保障,活动经费更是少之又少,另一方面村干部工资待遇低,活不少干,政治上没奔头,老了没保障,累了一辈子,退下来还是农民一个,工作提不起劲头;散是不抱团。尽量接地气,不能让汇报人拿着稿子念,总得让领导显得有水平不是。(摘自寒冰在众秘夜思139集的发言
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猫评:汇报工作不能简单罗列,开中药铺,说了一大堆,上级领导一句也没记住。所以,需要如寒冰所言作适当归纳提炼,把“杂物分类存放在几个大筐内”,观点鲜明,言之有物。

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5. 在具体写作上,我们注重几个方面的问题。一是针对村支部书记长期身处农村的特点,在语言上有一定的针对性,就是通俗易懂,加上一些方言,让人读着亲切。二是结合场合,这是个大会,大会讲大话,就是正面的积极的,鼓励的话。三是在领导讲话的同时,采取反问,举例等方式,体现互动性。四是在写作内容上:(1)有理,标题直接体现主题,至少会议结束,大部分人能记得标题,就是主题。(2)有物,文章里讲理与讲事有机结合,不是空谈理论,也不是只有故事人物,每个人物事迹,既简略,又要揭示出人物的思想和特点。(3)有序,从不好当,为什么不好当,了不起,为什么了不起,如何更了不起,按这个逻辑来写,符合人的思维规律。整篇文章,把总结村干部的,分析当前形式,提出要求融于全篇各处,又重点突出。(摘自楚汉争霸在众秘夜思第138集的发言

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猫评:上什么山唱什么歌,用知心话打动听讲人,用身边事教育基层干部,这正是楚汉这位“故事大王”所擅长的,也是值得我们学习的地方。

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6. 作为秘书,该如何看待和处理领导交办的私事?个人觉得,处理领导私事要坚持四个原则。一是正面看待原则。要认识到,领导交办私事是对秘书的莫大信任,也是双方工作相得益彰的基础。并带着积极的心态、愉悦的心情办好领导交办的事。二是认真办理原则。作为秘书,要想让领导信赖你,就必须对领导交代的每一项工作都毫无怨言地接受,踏踏实实办理,并做到让他满意。三是严守秘密原则。既然是私事,自然就有一定程度的私密性。秘书作为领导身边人员,在办好领导私事的同时,要注意保密,切实维护好领导的形象和隐私权。四是适度服务原则。秘书与领导是一种工作关系,秘书对领导的私事要有所了解,但不能了解太多,做到既不介入领导的私生活,又在一定程度上了解领导的行动。(摘自龙行江上在众秘夜思第141集的发言
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猫评:曾有人说领导私事是最大的公事,时下风气在变,秘友们把握好“度”哦。
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7.  这次专题教育以领导干部讲党课启动开局,这是一种创新,也对讲好党课提出更高要求。领导干部如何讲好三严三实专题党课呢?讲好先要学好。要把中央精神领会透,把握实质、得其要义;要深入基层、广泛调研,了解党员干部的思想作风状况,了解群众想什么盼什么,想清楚讲什么、怎么讲,并亲自动手撰写讲稿。要把领导干部思想上的模糊认识点出来,把教育实践活动中整改不到位的问题点出来,把普遍存在的不严不实问题包括反面案例点出来,把干部群众反映强烈的突出问题点出来。要从领导干部自身讲,分清哪些问题根子出在理想信念动摇上,哪些出在党性观念不强上,哪些出在宗旨意识淡薄上,哪些出在道德品质不高上,哪些出在遵守法纪不严上。从领导班子讲,分清哪些问题根子出在思想教育不够上,哪些出在用人导向不正上,哪些出在日常管理上,哪些出在制度执行不力上。(摘自领导干部如何讲好三严三实专题党课,可以讲些啥内容呢?
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猫评:党课不知该讲什么,一时找不到可参考的范文,可以从新闻报道中寻找灵感啊。

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10. 讲话的六种境界:言之有物,实为心声,一颦一笑,俱带感情,这是第一种;长江大河,源远莫寻,牛溲马勃,悉成黄金,这是第二种;科学逻辑,字字推敲,无懈可击,井井有条,这是第三种;嬉笑怒骂,旁若无人,诙谐杂出,四座皆春,这是第四种;默默端坐,以逸待劳,片言偶发,快如霜刀,这是第五种;期期艾艾,隐蕴词锋,似讷实辩,以守为攻,这是第六种。(摘自老猫的QQ空间
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猫评:身不能至,但心向往之。

上期回顾:

& Q0 c- a, c1 w' e& R7 n 5 k/ q$ h0 }# ]3 D( U% ?1 N 老秘网“文稿修改演播室”往期节目一览表(截止2015.03.15) (1).xlsx (44.54 KB, 下载次数: 660)

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发表于 2015-5-10 23:23:17 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
“不知情的秘友还以为他是时尚小伙,哪知春秋已是二十多年的老秘啦。”
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好不容易树立的形象,一下被扒皮了。我若是春秋老秘,必定恨老猫一辈子!{:soso_e113:}
发表于 2015-5-11 06:21:44 来自手机 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
总是得评几句才能看全文,哈哈老猫见不得任何人不劳而获啊。孩子好了没?祝小帅哥健康成长,祝猫总早日走出所谓内忧外患,否极泰来
发表于 2015-5-11 10:00:10 | 显示全部楼层
专业写文章
在老秘周记需要回复成为新常态的情况下,只能适应了。
发表于 2015-5-12 23:38:03 来自手机 | 显示全部楼层

回帖奖励 +3 两文银

需要学习的真是太多太多了呀
发表于 2015-5-13 09:37:56 | 显示全部楼层

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哈哈,新常态新回复,新讲坛新气象,每周都要来!
发表于 2015-5-13 09:45:28 | 显示全部楼层

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参与人数 1文银 -60 收起 理由
老猫 -60 恶意灌水!

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发表于 2015-5-13 11:32:14 | 显示全部楼层

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从领导班子讲,分清哪些问题根子出在思想教育不够上,哪些出在用人导向不正上,哪些出在日常管理“软”和“宽”上,哪些出在制度执行不力上。(

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发表于 2015-5-14 01:00:09 | 显示全部楼层

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心有所悟,若有所语,虽不是篇篇精华,耐心品味,终有所获~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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