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[嘉宾文论] 年中总结好处多

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发表于 2015-8-2 19:27:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班

年中总结好处多

何新国

(原载《秘书工作》2015年第7期)

 

       习近平总书记在浙江工作期间,省人大常委会每年年中都要听取并审议省人民政府关于上半年工作情况和下半年工作打算的报告,这个做法作为一项制度已经坚持至今。从实践情况看,省人民政府年中向省人大常委会报告工作,相当于年中对政府工作进行一次总结,可以让省人大常委会及时了解政府工作情况,有针对性地开展监督工作,实际效果是好的。这给我们提供了一个重要启示,那就是在我们习惯于年底进行全年工作总结时,也不要忘记在年中对全年工作进行一次回顾展望。毫无疑问,年底总结全年工作属于事后总结,而年中回顾展望全年工作则属于事中总结,前者比较容易分析把握,后者也具有自身的优势和特点。搞好年中总结对于全年工作顺利完成具有重要意义,需要重点把握如下四个方面。

       一要盘点工作情况,完成年度计划做到心中有数。虽然年初制定了全年工作详细计划,对各个方面各项工作进行了具体安排,但是形势不断发展、情况千变万化,需要我们密切关注各项工作最新进展,根据形势的发展变化相应进行调整。从理论上讲,年中时间过半任务计划应该完成过半,但现实情况有其复杂多变的一面,各项工作开展往往是不平衡的,有的进度快一些,有的进度慢一点,这都是很正常的现象,下半年回旋余地还很大,有足够的时间进行调节。关键是我们对于年度任务计划的实施情况必须了如指掌,始终做到心中有数,因此在年中盘点全年工作计划完成情况,既对上半年工作进行回顾总结,也对下半年工作进行周密安排,从而可以确保年度工作任务有计划、有步骤、有节奏地进行。过去很长一段时间人们对于年底财政突击花钱反应强烈、意见很大,表面看来这是预算执行前松后紧的问题,实质上与年度工作计划执行缺乏均衡性密切相关。年中总结,就好比部队行军,中途稍作整顿,下半程队伍齐整就有保证。

       二要发现存在问题,改进加强工作及时有所作为。开展工作、完成任务是一个不断克服困难、解决实际问题的过程。工作中存在的问题是非常复杂的,有主观上的问题也有客观上的问题,有浅层次的问题也有深层次的问题,有发展中的问题也有机制上的问题,有的问题容易暴露,有的问题不容易发现。年底总结,即使发现问题,也已经无法处理无法补救了,造成的损失只能作为教训留到来年汲取。年中总结则不同,发现上半年工作存在的问题,经过认真分析原因,可以立即采取相应的对策措施,在下半年工作中及时处理解决,不让问题久拖不决,不让损失无可弥补,不让经验成为教训。通过及时解决和处理工作中存在的问题,使下半年工作得到改进和加强,从而更加健康有序地开展,确保全年工作任务顺利完成。问题是客观存在的,旧问题解决了,新问题又会接踵而来,有问题并不可怕,看不到问题或者碰到问题绕道走那才是真正的危险。所以,年中总结要有问题意识,坚持问题导向,坚持辩证思维,保持清醒头脑,见微知著,发现问题是首要,及时解决问题是关键,目的就是要改进和加强工作。

    三要梳理方式方法,提高工作效率务必扬长避短。工作中的方式方法,如同战场上的战略战术,方式方法直接关系到工作效率和质量,战略战术直接关系到战争的胜负结果。采取正确的方式方法,工作就会事半功倍、顺利推进,否则工作就会延缓进度甚至遭受挫折。抓重点,以点带面;抓典型,示范带动;抓调研,解剖麻雀;抓主要矛盾和矛盾的主要方面,纲举目张;十个手指头弹钢琴,统筹兼顾,等等,都是很好的工作方法,已经为我们广泛运用。但是,一项工作究竟应该采取什么方法开展,那还得一切从实际出发,理论联系实际,实事求是,因地制宜,具体情况具体分析。工作方式方法是否正确,是否需要进行调整,年中则是评估的最好时机,所以年中认真梳理总结上半年工作方式方法十分必要。对于正确的方式方法要继续予以坚持,不正确的方式方法则要考虑予以调整,坚决避免方法错误而简单蛮干的现象发生。工作方式方法通过年中总结梳理,就可以在实践中扬长避短、推陈出新、不断完善,从而为全年工作效率和质量的提高奠定基础。

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发表于 2015-8-3 08:29:09 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
向后看,是为了更好地向前走。恭喜何老师又有大作发表。
发表于 2015-8-3 09:44:07 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
讲的很全面,值得好好借鉴
发表于 2015-8-3 16:38:59 | 显示全部楼层
专业写文章
整,坚决避免方法错误而简单蛮干的现象发生。工作方式方法通过年中总结梳理,就可以在实践中扬长避短、推陈
发表于 2015-8-3 17:25:05 | 显示全部楼层
具体好处很多,细细学习!
发表于 2015-8-3 17:43:22 | 显示全部楼层
        抓重点,以点带面;抓典型,示范带动;抓调研,解剖麻雀;抓主要矛盾和矛盾的主要方面,纲举目张;十个手指头弹钢琴,统筹兼顾。
9 f( E4 w& d5 q/ j% w4 j0 J* A       何老师所写所讲,既是材料的写法,更是领导的艺术、工作的做法啊!
发表于 2015-8-3 17:47:01 | 显示全部楼层
      对于材料者而言,年中总结还有三大好处:一是半年工作会总结有了底子;二是乱七八糟的汇报会,有了准备;三是年终再总结有了好基础!{:soso_e113:}
发表于 2015-8-3 17:53:01 | 显示全部楼层
总结的非常好,感谢何老师
发表于 2015-8-3 17:57:24 | 显示全部楼层
党委工作的核心,总结起来,无外乎就是三句话:谋大局、定方向、抓落实。通过半年总结的方式,可以很好的服务于这个核心。一年太长久,年中须加压。有了半程的回望,才有了一年的丰收。祝贺何新国大师又有大部头,我们能有机会认真学习。期待。。呵呵。。。
发表于 2015-8-3 17:58:42 | 显示全部楼层
党委工作的核心,总结起来,无外乎就是三句话:谋大局、定方向、抓落实。通过半年总结的方式,可以很好的服务于这个核心。一年太长久,年中须加压。有了半程的回望,才有了一年的丰收。祝贺何新国大师又有大部头,我们能有机会认真学习。期待。。呵呵。。。
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