一、开端用语
/ w2 l& t2 B) P0 c% j* Z" {(一)主动办文 1 O2 X: y( z; H+ A; V5 L
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( ~- Y' ]1 ?0 i+ y9 z, y6 o
(二)引用来文
' E! E) N8 ]: i! U1 G1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
8 I2 v7 f6 j9 Z# g0 [' ?2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。9 n: T2 h* l$ R& @( p$ E2 I: J
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。0 A" H1 P( h. I0 a
4 z' Z+ f d6 H) w$ }
) x/ u9 ? d% ]* ?) u二、结尾用语" T* M( _/ ?$ ^: [* [, G
(一)上行文 9 z( q( i! ^* b' E7 T! J
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
" J9 x7 K( X6 L3 B, g; s# J
! [. U1 ?4 B! y( q& l0 k 1 ~! @& J5 I0 @2 J! |. w9 q
(二)下行文 4 }: @- v! L. ]
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
, k: O/ M4 x1 O7 z/ }3 S( t: W+ r% M9 X* c: o+ O
7 j& ~" F, h: ^7 K! {- n(三)平行文 * t5 c4 M8 |: M; E2 `' y' ]
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。8 n7 A2 `, x+ `$ g* x( {
2 Y9 u, G E4 O+ o! | # F3 i1 }$ P- } _0 E
三、其他用语
1 e% g- Q/ F" S4 I- D9 J当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。/ w( L6 {! U# c9 h- B) a
3 e; D5 \4 u$ i ?$ e$ K- T
" f+ m; U& {! L2 T公文常用语分类整理:
W! Y5 L% J" V3 w3 ^/ s开端用语
! e' Y; O! x/ {, z公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
/ w [3 i* B# b& `期请用语
/ S0 G7 v+ q# b- Y4 P2 R6 u9 M公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 c. m% z3 E6 o9 G( c& ^9 ?
综合用语
2 ~" e c6 d% ]8 [公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
/ s* c& \9 n8 Q5 Y3 ^5 J称谓用语
8 c. r8 `$ T: U4 o' L公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。+ V1 _: W1 `2 W
承启用语
: o1 d' k) M" B% N5 M, U公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
3 i Y0 ?. v6 t1 y6 O批转用语 1 c. s4 M4 N. r6 M
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
( I. @9 @: P% a, [) U表态用语
5 [7 J- K2 l# q) r. c0 G公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
; t; @2 ~- b2 B0 ?* o; }征询用语
6 A0 d4 W( L! c1 a r: H公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。# ]1 a, J0 |4 G1 i2 W
引叙用语
& N% b3 |1 Q% Y) p C1 v公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。3 x/ N7 M5 B' T: N
结尾用语
* I ]4 n( s' H% x: K4 d% d公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
/ A5 o6 m/ q" S& k4 I; Y" q O4 l9 X8 G0 Y
0 S) S" H; ^$ v% \
公文常用特定用语的解释
5 Y! T) [$ e; Y6 E- k1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。7 q4 a# b0 k* p' h6 R7 G
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。7 b2 \' L) ~/ o* N3 ]7 e
3. 届期:就是到时候的意思。
- D" M8 C( \( e5 l: M e4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
7 |/ w6 i4 |- B2 B5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。+ o, E7 b+ v) y6 O
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。2 U( b( i$ w$ M1 v1 D# [7 S
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。5 H( s0 b, J0 z8 ~
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
3 C" s: p! Y/ ~2 r! t8 w9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。2 W, s4 W w! q
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。) U* ~, D7 R' i! i
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
! s( {8 m6 ^5 p' G! L12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
& y2 E9 x' d/ T- D4 D13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |