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公文常见错误标点符号例谈(转)

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gude3721 发表于 2016-1-25 11:52:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
       公文常见错误标点符号例谈
  标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:
   
  一句话未说完使用“。”。
   
  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。
   
  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导][经市委、市政府同意],成立(……)领导小组(句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。
   
   复句内部使用“。”。
   
  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
   
  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。
  
    3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。

     上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。

  陈述句使用“?”。
   
  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办怎么对付农民而不是想如何把农民的负担减轻如何促进农村经济发展?
   
  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:
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精彩评论15

正序浏览
gouzhiyong 发表于 2019-4-4 13:05:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
 陈述句使用“?”。
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. l' Y/ A) c2 g  }  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
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9 J" {8 f1 \3 d. W7 ?2 M  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:
 
hayangoo 发表于 2019-7-3 10:12:47 | 显示全部楼层
 
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”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下
 
qbxyf 发表于 2016-12-27 16:37:58 | 显示全部楼层
 
专业写文章
有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?! a7 ^$ k2 n3 H
 
784041582 发表于 2023-10-9 16:53:23 | 显示全部楼层
 
有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如
 
小鹿 发表于 2017-1-4 06:12:23 来自手机 | 显示全部楼层
 
气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而
 
向往雄鹰 发表于 2017-3-1 16:44:41 | 显示全部楼层
 
标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一
 
samson75 发表于 2016-12-26 17:18:20 | 显示全部楼层
 
 上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。
 
Timmy 发表于 2022-9-3 08:41:12 | 显示全部楼层
 
公文常见错误标点符号例谈
8 u/ V3 \* Z" g0 {  标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,
 
咕噜 发表于 2016-1-27 23:49:14 来自手机 | 显示全部楼层
 
学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习
 
zsw_sx 发表于 2016-1-27 16:02:01 | 显示全部楼层
 
正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功。
 
王坤 发表于 2016-1-25 15:18:35 | 显示全部楼层
 
要么把三处“;”改为“。”才为恰当
 
不這麼,能怎麼 发表于 2016-1-27 11:20:56 | 显示全部楼层
 
呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵好
 
敲门幸福 发表于 2016-8-29 17:20:31 | 显示全部楼层
 
这个很实用!谢谢!!!!!!!
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mingfaluo 发表于 2016-11-26 15:11:46 | 显示全部楼层
 
好东西,学习了,希望吧主继续推出
 
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