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如何才能找到写材料的感觉?

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arick0907 发表于 2016-4-14 10:08:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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有秘书朋友问为什么调到一个新的岗位,总是找不到写材料的感觉,不知道如何着手提高写作水平?
专家认为:感觉是从写作心理学角度,提出了一个很有研究价值的问题。
  
我的看法是,你要找的写材料的“感觉”,实际上是“写作快感”——写作前的倾吐感,写作中的舒畅感,写作后的成就感。具体来说,是能够比较轻松地按要求、按时限、高质量完成某一文稿,受到同事好评和领导认可,从而产生预想效果的惬意感。这种感觉是从事文稿工作的同志所追求的一种理想境界。而要达到这一境界,确实是一件不大容易的事。现根据你的情况,就如何找到这种感觉——如何着手提高业务水平,提出四条粗浅建议,供你参考。
  
克服焦虑
  
按照一般规律,一个人到了新的工作岗位,总想踢好头三脚,表现出自己的能力和水平来。一旦不能尽快如愿,便会产生焦虑感。如果之前有一定的“文字功底”,始终没有找到写材料的感觉。我觉得,你也受到了这一规律制约,有了焦虑感。焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应,但处理不好,可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。建议你把心先静下来,“开脱”一下自己。
1.原来部门和现在部门工作性质职责不一样,从兼职到专职文稿服务,任务不一样,要求不一样,标准不一样,需要有一个适应期。
2.从事专职文稿服务工作时间还不长,业务还不太熟悉,找不到感觉是正常的;
  
3.已经意识到了存在的问题,有解决问题的迫切愿望,问题一定会解决的。
  
相信你这么思考之后,心情可能会轻松些。
  
很多人目前正处于适应期,千万不要焦虑。因为焦虑于事无补,只会影响到能力的发挥。
  
增强自信
想提高写作水平——找到写材料的感觉,看起来是个技术问题,但我觉得首先要解决思想问题,在克服焦虑感的同时,增强自信心。  
有位秘书朋友,起初连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练。两三年过去,他学会了公文写作,接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去,他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才,靠的就是自信心。成功的起点在自信。我认识的秘书工作者中,不少同志原来文字功底一般,后来都成了称职、优秀的秘书工作者,有的还走上领导岗位。究其原因都是自信心起了作用。如果你有一定的文字功底,这是写好机关任何体裁文稿的基础,进一步增强自信,你就一定会在新岗位上大有作为。
弄清原因
如果你在文稿服务的岗位上,始终没有找到写材料的感觉,在解决思想问题后,也要从业务水平上分析一下,是什么原因造成的。我从事过 30多年的文字服务工作,我的体会是,要想体验到“写作快感”,撰写文稿前,需要做到以下六个明确:
1.明确单位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向;
2.明确起草文稿的目的(针对什么问题);
3.明确文稿涉及的有关政策、法规和上级要求;
4.明确拟采用文体的格式和写作要求;
5.明确文稿需要哪些材料支撑;
6.明确用什么语言(口吻)表述比较恰当。
这六个方面明确了,撰写文稿时,就会感到是驾驶“轻车”走“熟路”,文字(内容)引领着笔尖走,此时的感觉应该说是很舒服的。
  
按照求人不如求己的原则,建议重点思考以下三个问题:
1.对新岗位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向明确否?如果不十分明确,撰文时心里没底,分寸感就很难把握,甚至可能说外行话。
2.对新岗位经常需要使用哪些文体行文明确否?例如,新岗位需要撰写请示、报告、情况通报、工作总结、经验总结、领导讲话、调查报告等,对这些文体格式及撰写要求就要十分明确。哪一种文体的套路弄不清,就难以找到写作感觉。)
  
3.对撰写文稿需要哪些材料明确否?撰文时运用材料,是十里挑一、以一当十的,如果不能占有丰富的素材,“肚里无货”——没有倾吐欲望,即便下笔,也是难以找到感觉的。所以,平时留心积累资料非常重要。换而言之,没有资料积累,就难以找到写作感觉。
  
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