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导言:网上曾流行过一句话:“少壮不努力,老大写材料”,当时看到后直接泪奔了,年少读书时很努力的啊,咋也落得个写材料的地步?当然这是玩笑而已。从入行不久,机缘巧合之下,被拉过去开始给单位大老板写材料,算算真是十年了,即使后来去做办公室,去带团队,仍然没有放下。今天给大家介绍6条我这些年的感受,因为考虑到大家从事行业的不同,所以这6条都是既有针对性,又突出普遍适用性,希望能给大家一点点启发。另,前面提到的那句网上流行语,其实是“材料匠”们对自身辛苦的一种自嘲,并非是对这个“工种”前途的贬低,相反,如果你是个有志于职场的人,如果你是一个对职场有了一定感受的人,相信你自然知道“笔杆子”对一个职场人的重要性。好,闲言少叙,咱们走起。
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1. 你瞧不起格式,材料就瞧不起你 R3 z8 G' ?% E; y9 q. U) [ \! _
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5 }+ ~. U* M- |" u. U" D# N; b“传帮带”是每个行业,每个单位的重要一环,写材料这个事儿更是这样,但现实中很多人对此却不屑一顾,觉得只要是个中国人谁还不会写字儿啊。会写字儿就意味着你会书法么?同样,大学毕业也不意味着你就会写材料了。
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带过不少新人学着写材料,现在想来,最想说的第一条反而比较LOW,那就是格式。一些新人态度非常好,熬夜写了好几千字,但电子版交上来一看,让人很“眩晕”,通篇5号字儿,没有什么标题的区分,从网上找的东西直接就贴到材料里,显出一片格格不入的“背景深”,加上蹩脚的页眉页脚,还有犬牙交错的行间距和段首……一般遇到这样的情况,我会把材料打印出来,然后将有关格式上的情况认真标注出来,如果材料不是很急,会第二天早上和新人好好讲一遍,毕竟人家熬了一晚上夜很不容易,别当天当面就让新人有挫败感,年轻人不容易。 7 j5 n- K( k2 L, s
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6 e. i2 h# C- ]$ Y0 ^不管从事什么行业,在什么公司,相信每个行业和公司都有自己关于材料的一整套格式标准,比如页边距、行间距、标题、字号、标注等等,新人一定要尽快找到模板,即使开始的材料写的不是很好,但至少别让领导看不下去。因为现在的领导“眼光”越来越高,“口味”越来越刁,格式上一塌糊涂,基本就被pass了。还有,如果可能,还要尽快熟悉一些写材料的“潜gz”,比如正文3号字是一些行业的标准,但有的单位约定俗成给大领导的讲话需要小2号字,所以要更加小心。
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2. “材料匠”其实是个理科生
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很多人都有这样的看法:写材料得学文的上啊。很多学文的都有这样的想法:我多年的文学底蕴还搞不定一篇讲话?很多学理的心里一直都在打鼓:哎呦,我一个理科生,行吗? # X; y7 Y, d. a* x
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8 W$ \& X: ~4 h; F本科加上研究生,我学了7年中文,材料写了10年,但我可以负责任地和大家说一句:材料写的好坏和学什么无关,写材料实际上是一门严谨的“科学”,我见过最好的材料都像出自理科学霸的公式推导。 $ U- i8 v& y3 u( s* ?0 t
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有的材料乍看还可以,但如果细看,就让人感觉不对头、经不起推敲,这就是刚刚入门的新手和浸淫多年的“名宿”之间的差别。为什么新手材料格式没问题,内容也可以,但就是没有“前辈”出手的材料那种“行云流水”的气势?仔细分析一下,我们会发现新人的材料往往缺少逻辑性,结构松散,也就是大家常说的“天上一句、地上一句;东一句、西一句;高一句、低一句”,叫人摸不着头脑,这就是动脑不够、简单堆砌造成的。如果我们再用心分析,好的材料,在层次上都会有内在的规律,甚至是一种韵律,一层接一层,一环套一环,层层递进、步步衔接、环环相扣、条条是理,这方面最登峰造极的莫过于中*央历次全会的报告了,别让一些别的情绪蒙蔽了你的眼睛,如果你静下心研究过十八大、十八届三中、四中、五中全会的报告,你就会明白的。 " l# ^7 c w( D/ p" F
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3. 你不硬着头皮去爱,材料就不会回眸一笑 # O% k3 |% l* t/ L4 D! m, A
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大家在公司里肯定遇到过这样的人,你让他干什么都行,跑腿、打杂都没问题,但只要一提写材料,就跟要了命似的。其实,咱们自己也比人家好不到哪里去,领导让写个部门总结或者讲话,马上满头黑线,顿觉整个人都不好了。如果你“不幸”承担了写材料的“工种”,那么自己一定要小心,千万不能开头的时候就有“心理阴影”,哪怕硬着头皮,也要保持昂扬斗志,这个很重要,甚至比努力程度和拥有技能更加重要。
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$ N* u6 a" e/ Q/ a& h0 d6 s& B有个很有名的例子:如果把英文字母A到Z分别编上1至26的分值数(即A=1,B=2,C=3……Z=26),那么你的知识(Knowledge)将得到96分(11+14+15+23+12+5+4+7+5=96),你的努力(Hard work)将得到98分(8+1+18+4+23+15+18+11=98),而你的态度(Attitude)才是左右你生命的全部(1+20+20+9+20+21+4+5=100)。
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3 U5 P6 ?# _) t+ O0 _8 c4 L( Y要写好材料,请时常提醒自己:态度(attitude,100分)>努力(hardwork,98分)>知识(knowledge,96分) 4 B8 a- a( Z" n8 k
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% i. Z6 r) R7 B. |4. 给别人一杯水,自己要有一桶水
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0 h# T _( z. S简书上有不少青年才俊写过苏轼,写的特好,可是很遗憾,我没见到有人提到过东坡先生那句:“博观而约取,厚积而薄发”。如果用心观察一下单位里“成名”的“大笔杆子”,我们会发现他们绝对不会是夜夜笙歌、腹内空空的人,大多都是涉猎广泛、读书很多的人,特别是,他们都是很善于积累的有心人。
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7 w3 ]# Z( y, h* c4 p要写好材料,需要一个跨度非常长的积累过程,如果没有平时的日积月累,储备不足,肚子里没货,接到任务,就会一筹莫展、无从入手,临时抱佛脚,往往来不及。建议建立自己的素材库——形式可以多样:剪贴本、记录本、电子文档等,现在简书上很多介绍这类软件的,选择一个好用的,长年坚持。还要分门别类:比如理论类(“供给侧”改革)、观点类(经济“L”型走势)、数据类(所在行业的宏观微观数据等),此外还有事例类、名言佳句类等等。
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, q1 x W7 Y- F* `9 G5. 你不揣摩领导,领导就该揣摩你了 3 f* S5 U. x! t! t: N5 o- ?
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