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锤炼文字本来 提高公文写作水平

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utemjat 发表于 2017-8-13 14:03:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

为领导撰写讲话稿是办公室秘书的日常工作,如何写出让领导满意的高质 的讲话稿,是文秘人员必须认真思考的问题。我们在写作过程中只有谋篇布局搭好 文章“骨架”精心取材构建文章“血肉”锤 炼语言为文章注入“血液”才能写出高质量 的讲话稿。

撰写领导讲话稿是办公室文秘人员 经常承担的一项日常工作。由于主体、 对象、场合等因素的不同,领导讲话稿的 撰写往往因人、因时、因地而异,但总体 而言还是有一些规律可循。结合自身工 作实践,笔者认为要写出领导满意、听众 认可的高质量讲话稿,应特别注重把握 好以下三个方面的要求:

一、搭建框架,理清脉络,做好谋篇布局

(一) 紧扣主旨构思设计

撰写领导讲话稿就是作一篇‘‘命题 式作文”,亦即根据会议性质或者领导的 ‘‘思想”和“理念”来组织文稿。通常情况 下,领导的“思想”和“理念”只是一句话 或者几个‘‘关键词”,我们在充实和拓展 的过程中,紧扣“关键词”搭建框架、构思 设计就显得特别重要。以某次学校学术 活动节为例,我们围绕关键词“学术”和 ‘‘研究”为领导讲话稿搭建框架。首先从 领导亲身经历说起,书记在出席某国际 论坛时发现世界顶尖大学都是“研究型” 大学,从而指出:研究生群体是建设教学 研究型大学的基础。接下来通过讲述书 记个人学习经历,引出第二点体会:研究 生是做研究的学生。最后通过一句古语 ‘‘不善弈者谋子,善弈者谋势”,指出宁静 境界是一种重要的“势”。因为书记在多 个场合用过这句古语,我们就把它信手 拈来,教育研究生们要耐得住寂寞,宁静 致远。全文谋篇布局合理严密,三点体 会循序渐进,既具有一定的思想深度,又 拥有大气的胸怀,收到了很好的效果。

(二) 合理安排主体结构

讲话稿的主体部分通常有三种结构 形式:一是板块式,即用小标题或序列号 将文稿分块,各板块的内容可以由浅入 深,也可以是并列关系;二是自然式结 构,即文稿内容不分板块,只分若干个自 然段,依照内容的逻辑关系安排;三是提 纲式结构,即在一篇文稿中讲多个问题, 每个问题开头有一个主题句,每个问题 只点关键词或者要点,主要靠领导自由 发挥。如何安排主体结构,需要视具体 情况而定:重大会议上或者讲述重大问 题时,一般用板块式。会议时间长、讲稿 篇幅大的情况下也多选择板块式结构; 而对于通报工作、布置工作等性质的会 议,则可考虑用提纲式或者自然式。随 着中央和各省市‘‘转作风、改文风”等规 定的出台,“不念稿,说实话,捞干货,谈 问题”成为一项基本要求,提纲式和自然 式的讲话稿开始运用得越来越多,值得 每一位文秘工作者认真琢磨。

(三)用心设计开头结尾

‘‘凤头”、‘‘豹尾”的比喻,形象地阐明 了开头、结尾在文章中的重要性。对于 领导讲话稿来讲也是一样。开头承担着 引起听众注意、控制会场情绪的作用,好 的开头往往能点明主旨,迅速吸引听众 的注意力;好的结尾则可以起到突出中 心、强化主题、启发鼓舞听众的效果。具 体到学校来讲,在年度工作会议、专项工 作会议等场合,领导讲话稿的开头通常 是直奔主题或者介绍情况,结尾则是总 结全篇或者提出号召;在庆典、揭幕、仪 式等场合,则需要展现领导的个人魅力, 讲话稿的开头结尾可以适度创新。例如 上文提到的学术活动节开幕式上的讲 话,结尾部分就承接“宁静境界”借景抒 情:“今晚的夜色如此寂寞,今夜的寂寞 如此美丽,今夜的美丽让我们如此沉醉 在崇尚学术、致力研究的价值追求中”, 抒情点题的结尾极大地彰显了领导的个 性魅力。

二、精心取材,彰显理念,把握素材遴选

(一) 准确把握时代脉搏

只有时刻关注时事热点问题,对全 党全国正在贯彻的精神熟记于心,并将 相关的上级文件精神、形势政策等准确 融入到讲话中,才能提升文稿的理论高 度与深度。准确把握时代脉搏,写出的 讲话稿才能与主旋律产生共鸣。正如当 前我国正在同心共筑中国梦,中国梦是 时代最强音,只有善于运用“筑梦”思想, 结合实际去选择材料、运用材料统筹文 稿,才能创作出贴近时代的高质量的领 导讲话稿。如果没有准确把握时代脉搏, 就写不出大气又有新意的文稿,不能紧 跟时代节拍。

(二) 鲜明表达领导理念

古人云:“欲望句之惊人,先求理之 服众”。领导讲话要达到“服众”的效果, 根据文稿性质和领导意图有针对性地选 取素材,就显得尤为重要。一般而言,可 以从以下三个方面入手:一是要研究领 导的思想。经常学习研读领导的理论文 章和工作文稿,留心收集领导的各种“思 想火花”和“灵感”,有选择性地充实到讲 话稿中。二是要研究领导的意图。对领 导提出的意见和要求领悟透彻,弄清领 导讲话所要达到的预期效果。三是要研 究领导的语言。有的领导喜欢引经据典, 慷慨激昂;有的领导喜欢朴实无华,娓娓 道来。根据不同领导的特点和“口味”组 织文字,为讲话稿打上鲜明的领导个人 风格。

(三) 注重材料日常积累

俗话说:“处处留心皆学问,人情练 达即文章”。素材作为文稿的“血肉”,其 占有量的多少,直接决定着文稿内容的 丰满度和文稿撰写的工作效率。我们经 常用“文思泉涌”、‘‘下笔如有神”形容行 文的流畅,其前提条件无不是事先占有 了大量的素材和佐证材料。而这些材料 的获得主要依靠平时的留心收集和及时 整理。对于广大文秘工作者尤其是入职 不久的文秘而言,都应该有意识地建立 单位综合情况、公文写作素材、范文学习 资料等各种基本素材库,一方面是自己 尽快了解熟悉本单位的总体情况,另一 方面也可以在素材积累过程中不断拓展 写作思路、加快知识积累,避免写作时遭 “巧妇难为无米之炊”的尴尬。

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精彩评论16

正序浏览
congzhongjin 发表于 2017-8-29 09:01:13 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
世事洞明皆学问,人情练达即文章
 
torino-007 发表于 2017-8-29 09:50:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
很好 值得认真学习 每次都感觉有新灵感
 
Jason-Leo 发表于 2017-8-29 10:47:33 | 显示全部楼层
 
专业写文章
..........................
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不系 发表于 2018-6-28 17:19:09 | 显示全部楼层
 
为领导撰写讲话稿是办公室秘书的日常工作,如何写出让领导满意的高质 的讲话稿,是文秘人员必须认真思考的问题。
 
羽时俱进 发表于 2018-7-18 15:16:42 | 显示全部楼层
 
锤炼文字本来 提高公文写作水平
 
房立洲 发表于 2018-7-18 15:31:46 | 显示全部楼层
 
写作思路、加快知识积累,避免写作时遭 遇“巧妇难为无米之炊”的尴尬。
 
爱学习的阳阳妈 发表于 2018-7-18 15:54:06 | 显示全部楼层
 
而这些材料 的获得主要依靠平时的留心收集和及时 整理。对于广大文秘工作者尤其是入职 不久的文秘而言,都应该有意识地建立 单位综合情况、公文写作素材、范文学习 资料等各种基本素材库,一方面是自己 尽快了解熟悉本单位的总体情况,另一 方面也可以在素材积累过程中不断拓展 写作思路、加快知识积累,避免写作时遭 遇“巧妇难为无米之炊”的尴尬。
 
云游四海 发表于 2018-7-23 14:25:44 | 显示全部楼层
 
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寒枫洒月 发表于 2018-10-8 15:10:17 | 显示全部楼层
 
不善弈者谋子,善弈者谋势
 
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