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公文里如何用好这个“了”字

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雾端凝眸 发表于 2017-10-14 20:29:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文里如何用好这个
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大约七年前,开始从事公文写作不久,曾遇到一个问题,就是写讲话、汇报、署名文章和信息的时候,把握不好怎么用好这个字。一句话里该不该用?什么情况下必须用?什么情况下不能用?当时,只有自己的稿子被修改时有过增删,但是苦于得不到一个比较系统的理解。简单的问题似乎变得复杂起来,不得其解。给我帮助最大的是一个同仁,那是一次市里集中信息培训的时候,我和他同桌,是个行家,就主动向他请教字的问题。他对我的问题感到好奇,就说了一句话:这个字确实不能随便用,建议你多看看网络、报纸上的范文,仔细体会体会,就明白了。就是这个不算答案的答案,帮助了我。因为,他的回答让我知道这是个问题,也让我知道这样的问题没人研究也没有什么定论,更让我知道要找的答案及办法在哪里。后来,照他说的办法,慢慢有了心得。试着总结如下:
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的意思非常简单易懂:表示动作或变化已经完成(即过去时态)。具体到公文里,就是说一项工作、一项举措、一项要求、一项目标、一项任务等已经完成了。完成的能用,没完成的不能用一般来说,意味着收获、象征着成果,是比较受人欢迎的。但再具体到实际中,大概有这么几种情况。
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一、必须用字的情况
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1、讲话中总结工作的地方必须用讲话稿有总结部分,也有计划部分。在总结部分,就是告诉听众干了什么、取得了什么成绩、达到了什么效果。例如:(1)形成了树正气、讲团结、聚合力、促转型的浓厚氛围。(2)经济总量上了一个新台阶。3查处了一批有影响的大案要案和发生在群众身边的微不廉洁,促进了政治生态的优化净化,营造了树正气、讲团结、聚合力、促转型的浓厚氛围。
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2、汇报工作进展的时候必须用汇报工作进展,目的就是让上级了解干了什么、干了哪些、干得怎么样。这也是上级听汇报想了解的重点,是作出进一步决策部署的现实依据。例如:(1成立了现场指挥部。(2印发了《关于**的实施方案》。(3)实施了**行动,提出了**要求,取得了明显成效。
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3、经验信息、署名文章中用做法印证观点的时候必须用每当提出一个观点,总是来源于对已经完成的工作实践的抽象、概括、提炼。观点需要诠释。在诠释观点的时候,就需要用既有的事实材料来证明、作支撑。如果提出的观点是一个举措,那么就需要用既有的方法和效果来诠释。如果提出的观点是一个目标,那么就需要用既有的措施及成效来丰富。例如:某篇文章在提出加强环境治理之后,讲:科学研判形势,加强成因分析,深化治理措施,制定了“1+18”政策体系,召开大会进行动员部署,着力优化产业发展结构、能源消费结构、交通运输结构、扬尘治理结构、矿山开发结构、土地使用结构,组织实施7个专项行动,省、市、县三级同向发力,企业、社会、群众广泛参与,形成了科学治霾、协同治霾、铁腕治霾的工作格局。
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二、不能用字的情况
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4、没有完成的工作不能用一项工作进行了一部分,还没有完成,不能用应该做到界限分明,不能含糊,明断无误。但是这项工作的某个部分可能完成了,某一方面的效果已经显现了,是可以用的。因为一项工作可以分为谋划、决策、方案、部署、层层动员、开局、进展、收官等若干个部分,每个部分的工作完成都会产生一定的成效。这时候,要把工作进行阶段性分解后或部分性肢解后才能用特别是在写阶段性工作汇报的时候,尽管整体工作还没有完成,眼前正在做并且今后还要继续做,这时就要从工作已经完成的部分着手,把所做的、已经做完的工作写充分,力求把前一阶段干完了的工作汇报好。当然,如果工作开展得不够扎实,尽管也可以从很多方面找到用的理由,写出一篇满是的看上去很丰满的材料来,工作真虚、材料假实,但遇到火眼金睛就要露出原形,特别是无法用数字说话,更无法用现场作证,这种材料难为人、不可取。
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5永远在路上的工作不能用比如作风建设、理论学习、解放思想等工作,总是与时俱进、生生不息,需要长期坚持不懈,一般就不能表述为过去完成时。比如不说开展了作风建设(以后不开展了吗?)、完成了理论学习(学习的事怎么能说完成?)、实现了解放思想(口气是不是太大了?)。但是如果就某个具体时段、某个具体内容来说,可以用比如:去年,通过开展**活动,进一步解放了思想,开拓了视野。
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三、尽可用字的情况
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6、有些工作带有某些具有可持续意义的动词时,尽可用,也可以不用比如推进项目建设加快工作步伐工作水平提高作风深入转变等,像推进加快提高加强扩大压缩壮大这类动作,表示一种趋势,没有时态限制,也没有完成的尽头。这类动作兼具有过去时、现在时、将来时的特点,过去干了、现在干着、将来还干,无论什么时候干也是没干完,干多干少也是没干彻底。这时,想用可以说推进了项目建设推进了作风建设加快了工作步伐实现了工作水平提高取得了作风深入转变的良好成效
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为了行文简练、读来顺畅、口述方便,在一大句话中一般不连续用字。如果几个动作和变化连贯在一起,只需要在结尾那一分句中用就可以了。结尾一句用,暗含着前面的若干动作和变化也已完成,相当于也都用了可以说是一
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精彩评论27

正序浏览
老猫 发表于 2017-10-16 21:44:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
雾端研究得越来越细了。
 
上古祭司 发表于 2017-10-16 23:01:56 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
三、尽可用“了”字的情况
 
道心 发表于 2017-10-17 09:17:08 | 显示全部楼层
 
专业写文章
像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作
 
zmrcg 发表于 2017-10-17 09:36:22 | 显示全部楼层
 
很好很实用,同样“的”字,把握不准
 
寒枫洒月 发表于 2017-10-17 09:50:17 | 显示全部楼层
 
“了”字虽小,小到几乎未从重视过,但书面语与口语中都少不了她,
 
50lishangfei 发表于 2017-10-17 11:04:56 | 显示全部楼层
 
妙文一篇,我想学习。
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yuya 发表于 2017-10-17 11:12:55 | 显示全部楼层
 
尽可用“了”字的情况 6、有些工作带有某些具有“可持续意义”的动词时,尽可用“了”,也可以不用“了”。比如“推进项目建设”、“加快工作步伐”、“工作水平提高”、“作风深入转变”等,像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作,表示一种趋势,没有时态限制,也没有完成的尽头。这类动作兼具有过去时、现在时、将来时的特点,过去干了、现在干着、将来还干,无论什么时候干也是没干完,干多干少也是没干彻底。这时,想用“了”就用“了”。可以说“推进了项目建设”、“推进了作风建设”、“加快了工作步伐”、“实现了工作水平提高”、“取得了作风深入转变的良好成效”。
 
torino-007 发表于 2017-10-17 14:15:50 | 显示全部楼层
 
了行文简练、读来顺畅、口述方便,在一大句话中一般不连续用“了”字。如果几个动作和变化连贯在一起,只需要在结尾那一分句中用“了”就可以了。结尾一句用“了”,暗含着前面的若干动作和变化也已完成,相当于也都用了“了”。可以说是一“了”百“了”。
 
海人参 发表于 2017-10-17 14:51:21 | 显示全部楼层
 
为了行文简练、读来顺畅、口述方便,在一大句话中一般不连续用“了”字。
 
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