常见公文批示用语 , D( k$ q+ k" k9 H2 S
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一、审批公文用语的一般规则 $ C+ L6 S Q& m* f; W4 a9 m l7 c
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
9 R% W8 d- _* I! E1 `! p (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 4 t* @9 Q$ ?/ ]* |% \/ `( K9 }
(三)批示应该注明年月日。
. G: [1 k- e% u$ s$ V (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
% e! @, G" n/ A/ ~8 o; ~ (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
e& C4 n- A. S& i 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
/ T2 d2 }8 T/ T) L; D$ ] 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。 / X* e( @) h( f! }, l$ R, `
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
, O8 d, Q6 J& p8 ?* ^6 N0 z 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 - r3 Y1 d9 X7 m$ M3 t
二、几种常见情况的批示用语
1 Y2 k* A1 d! d/ g! |4 Y& @ (一)署领导、办公厅主任签发文件
2 k$ u* S4 m" E( ]! u 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
. X5 Q( M) d) L$ v0 Y3 d# G3 l 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 y7 E9 Z& b3 K. w* h+ [
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
) m% _% p& k! T0 R 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
3 U7 V; G9 ~% C$ c (二)请署领导签发文件 : G. h3 o8 S2 h9 A& l: l- M9 S
1.直接签发:“请××签发。” 5 M. E5 A0 }' B- R( k
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
5 o( T/ t2 \3 P& [ 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
$ ?% p9 _0 x, C8 _) t' L (三)请办公厅签发文件 6 A; M5 z+ K/ U+ O1 H( |8 d4 B
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
{* y* g3 t) y D 2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
$ r) ~$ g) g) M6 M5 w2 f 3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
* D0 z9 J- g$ z" C" n0 r& |6 h. ^, O (四)批示阅读文件
4 y. w" C2 u- }5 i0 b 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) % b0 `- ]1 A+ b
(五)批示办理文件
- w& O0 ]/ K6 n1 g& ^) U3 J" F z 1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
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