领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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一、准确领会领导意图、上级精神
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+ G" R" e: o% D8 m2 k' c3 U(一)领会领导意图。(解决对路的问题) `& i6 F9 W7 n, |2 v: z
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1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
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3 Q8 y- G2 w- o' O2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)$ ]5 x5 B. U2 {4 O5 |9 X- ]" L1 V- {
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建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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5 g- x# ?- y2 @" a2 i; \* P) o$ z(二)吃透上级精神。) V- W& h* Y) l1 r8 Y d
6 N) Z7 c# c& F 把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。+ X4 S7 K; v2 p
5 h- }" {" j) t9 J+ q) g' S1、 阅读范围要尽量广泛。
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2、 阅读内容要突出重点。
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3、 学习态度要严肃认真。
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(三)明了下头情况。8 E" E( A6 D. U( O5 H3 ~2 g
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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! {- Q6 q) h% r0 T# Y9 H1、 深入实际调查研究。
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2、 积累消化下面材料。
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3、 争取参加有关会议。& U* R0 v2 q& L& R
6 q4 H: o7 c, {% {4、 指定撰写专题材料。6 ?+ U3 U- M }% v! e( s- O
5 ~1 S2 p# _) ~) _二、详实搜集占有材料: T6 X" F" N; _" k, @- n4 o
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
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(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
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! T6 j2 `+ Q2 f% m(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
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三、准确把握写作结构
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结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
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(一)标题。
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。, [8 [8 z2 |7 W2 k& y$ I
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(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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# d1 A2 H4 H, k3 n. Y9 s(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
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6 l0 U( P9 C7 K1 X' I# f2 e+ A1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。4 O b9 G- A6 @4 i( W; k
! L' c3 a/ |9 |3 t9 `7 ]2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。1 x; }1 i- X. |4 O6 Z, L
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四、准确把握语言特点
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。, _+ b4 k/ X; A& l
( D" U. s% l7 D! O(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
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- t! C/ U5 v6 ?+ }(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。7 F0 t6 |1 x3 @9 W/ E
; f9 b+ f M- y0 x# D五、快写细磨慢推敲
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% c% }$ y" h6 J/ \% y& x% a(一)突出主题。, \ ?4 q0 E. f- j! z, f
- o5 e& j) @* D0 U1 k; u& a1 H# O(二)订正观点。3 R0 \1 q1 P4 d- S" b5 m
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(三)增删材料。% l6 f7 f, |9 \# V2 Y
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(四)调整结构。
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' V! e6 R) U& q1 `# d) b: W% Y6 c4 u(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。* h$ A! Y/ r" {1 z. d: K. w% G
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六、撰写领导文稿应注意的问题: d% R1 G5 m( I' s
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(一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
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(二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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(三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。& U# I( x6 r7 Z8 C% {) P( @
! V% Y" O* M* }- m- _+ E) n3 f (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题: }, a3 {2 R) z) a2 k0 M# _8 [
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( 一)文稿文风不实
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1、内容空泛,文字冗长。
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问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
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n- I, `4 r% w) K$ J 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。8 u2 }5 z' h' O! A5 I: E
# ~7 @$ g9 R$ j2 r, [ 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
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2、照抄照搬,结合实际不够。8 o) p$ ^, l! Q7 j1 R
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问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。5 Y6 t, Q# W& w2 j0 R7 R
+ c: L9 n8 d9 g9 p2 T2 _ 问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。
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习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。( m. g- ~" ~ q8 Q6 l; _
1 ^. h/ D+ _; R* u3 O% u" P(二)公文文字表述不当# X, @7 X; h' q$ [- t4 r
0 i6 |* f7 B9 n/ x1 I) y, F 1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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5 G% f1 {: e: x 2、提法与上级不一致2 r6 c |8 S4 }! R. L, ?$ E6 K
% c$ _# S& ~( g6 L, F2 w. v 3、文字表述有歧义6 b- t. ^3 u' p- A5 D
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问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。; ~9 d* v5 D( T ]; i7 ~- w& e
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4、存在文字差错1 ~0 U% V0 n3 R: d, `
2 }/ c: U$ c* L+ Y 问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。7 f- f: ?$ B$ T7 y% e
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