如何写《会议纪要》
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一、会议纪要的概念
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会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 y) L4 `- I4 _$ u3 p, _* w
二、会议纪要的特点 ) [0 C, |! _# M
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纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
) y: S& G6 y T1 o% ?1 \ 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 $ |- l: c) u U
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
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三、会议纪要的种类 & v: w% W* ^8 a
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决议性会议纪要。
0 @1 _0 a7 m" j; b" ]/ Z 学术性会议纪要。 0 Y' _! y9 Y. ], a( F* P
2 _7 K8 n% b: W, m1 w2 j. b5 \四、会议纪要的写作格式
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会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
, y7 H) n% W: Z" d0 J9 F 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
3 m# C/ Q" O, C7 P; T1 X6 W 正文 会议纪要正文一般由两部分组成。
; G1 i) L$ y9 h5 q9 u (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 3 ~) x& r# y4 i/ k0 l; S$ i; w
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 ' b/ n2 D8 [& b& A" h+ S
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五、会议纪要的写作要求和注意事项
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5 K) R+ L( O# w) ~ (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 ) U- B9 o3 Z# Y" f
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
% D1 {" ~# s& I( p% g (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
! ^* u0 I3 @- Q" J (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
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