网友问题:* _( E3 O; V' _( U7 v! y7 j
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非法定文种应使用什么样的格式?
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5 a$ Q9 p4 l( w' v! E% e老秘观点:
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* B/ B; T- ]) z* p法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件
. r4 v, r- O' n" ~. c6 \( m5 \×政发[2009]2号
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! T- a& g5 A4 @" G( l" X- t6 _关于印发2009年工作计划的通知
+ ^3 S! x+ Q9 v9 b- T县各直单位:1 C$ _6 y0 O K
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
( I9 S4 ?9 J/ P2 `(印章)
) E/ M3 E" G' a二OO九年一月四日% w* J8 G1 f% u
附件的格式为:
# ]. o( Y( [: |# {& ]3 I××县人民政府2009年工作计划
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$ x o$ ~9 h) u8 D二OO九年×月×日
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