网友问题:
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! i2 b6 w% a, l什么是传真电报格式?/ c( \% g( r) j% ^* f# F! Y
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老秘观点:
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. b* @2 N t5 |9 H* {+ `. I传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
; Z7 S ]. M$ ~(1)报头
7 H5 \$ L1 P( O+ N明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密" v* f: g) z( K \( C
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。2 |/ `+ {' D& \# ^3 ?/ A
(2)发往单位或地区
; B# p$ `6 g, i即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。, y: t! j" D, W8 E b1 U( U& l! T
(3)签批或签批盖章8 N; o: T: g% O( R$ q3 F0 i* A
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。/ j5 K( `# ^& K9 Z' g
(4)等级* L9 g4 h& z( T% G) ^
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。9 m+ h9 T; P2 V' \* o) @! l
(5)编号
. w/ T, m9 z- K7 e0 v9 s密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。) T, r5 w; ~# L; z/ h' F
(6)批办8 H8 P2 @+ X/ e7 u( h( o! }
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。1 U# H; ^+ j: B& X7 X
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式
' @& N4 v- _0 y内部传真电报$ X( Y$ {7 [: {
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发往 签批
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% e7 t. @ N# w地址 盖章
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批
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图2 密码电报格式
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密 码 电 报
) \, }) |' K& c+ d: `发往 签批 ! R$ V3 ^% |" m6 P1 ^
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 ) i! E' ?4 c% v2 b. C7 G
抄% E k; D6 A# I/ a- O4 D
送7 f. q2 T! o: G' O4 A- I; P
单
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# R S$ i7 p$ T$ d) v; X ×××××办公厅机要局
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