老秘答公文写作常用的材料积累方法有哪些？

网友问题:

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老秘观点：

主要有以下几种：
（1）笔记式。写读书笔记是克服遗忘、积累资料的好办法。读书笔记大体有这样几种形式：摘录式——把阅读时发现的重要资料，如基本观点、主要论据、精彩片断、名言警句等一字不易地抄录下来；提要式——把公文、资料的要点概括出来；心得式——读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记录下来，整理成文。无论哪种形式，都要记明资料的详细出处和公文的作者、标题。
. v& E+ i7 v/ G/ B（2）剪辑式。就是把同一专题的材料剪贴在一起，一般适宜于对报刊资料的收集。一般报刊，栏目众多，内容丰富，不能兼收并取，必须根据实际需要，有选择地进行剪贴。为便于装订，剪贴用纸，应当选择质地较好、规格统一的白纸。对于被剪的材料，要随手在空白处标明出处（报刊名称及年月日）。装订时要加封面，按标题拟定总目。这种方法比较灵活，易于归类。
  q7 [- V) W' r8 K/ _# @# ?（3）卡片式。就是把所见所闻某一观点、某个实例、某项数据的材料摘抄记录在卡片上，适宜于对书刊中材料的收集。对有关书刊中的精华部分，采用做卡片加以收集的方式比较好。由于卡片容量有限，做卡片时要注意字迹端正清楚，内容精炼扼要，一张卡片摘引一个观点、一段论证，便于保存、归类和使用。
4 u8 M6 A- D2 s: ~& Y( M4 |0 a（4）索引式。是指将材料的名称、作者和出处，分类编成索引，以便需用时按索引查找材料的原文，最适合于对各类公文的登记编目。以后需要回溯检索时，一查索引，便可直接找到公文原文。
9 D8 Y& |, `$ W$ P（5）微机式。是指利用计算机收集积累电子公文。电子公文的收集积累范围在国家未出台新的电子公文相关规定和政策之前，应按照国家对于公文收集的现有规定或相关纸质公文的规定执行。其主要内容大致包括以下几方面：一是按照归档计划要求接收归档的电子公文。二是未列入归档计划的电子公文的收集积累，应采取主动态度及时收集。而针对不同信息类型的公文，如文本公文、图像公文、图形公文、声音公文、多媒体公文等，由于其技术特性、存贮载体、信息记录标准、信息压缩方法等方面的不同，应分别采取措施进行收集积累。三是收集积累电子公文的软硬件系统设备，因为电子公文的读取和还原，离不开其生成的设备条件、相关软件和参数，收集积累电子公文时必须包括这些内容。