1.目的
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6 ^! m, o% [8 p9 j: S为符合区委办公室文字材料起草工作的要求,保证办公室文字材料起草工作有序进行,特制订本程序。
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! l! k( M$ o4 V0 N+ U: R( J2.范围4 k1 m# h/ c. g- U; X
$ g# Y4 u' K# P# ~- _1 Y" V. e8 ~本程序适用于区委办公室文字材料起草过程中的管理控制。) r6 D, O/ G4 W5 }3 O
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3.职责$ ?; z Q( C/ W' F* U# ?- m9 v
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区委办公室各科室根据分工,指定专人负责撰写-起草初稿-主任核稿-区委领导审查-定稿-印制文字材料3 @. w3 W; N9 f+ k
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4.工作程序
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4.1指定专人负责撰写:在区委办公室各科室中,指定出专门撰写文字材料的人员负责文字材料的起草。
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: ~% }" @" I' S) H, ^4.2起草初稿% Z) N6 | \0 l% {1 b+ o" y
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4.2.1与相关领导沟通、收集材料:负责起草文字材料的人员应及时与领导沟通,领会领导的意图,认真做好准备工作。负责起草人员要认真学习中央、自治区及市委的有关会议、文件精神,了解党和国家近一段时期的主要方针、政策和主要任务。要收集和整理全区近一时期工作的有关情况和统计数字,特别要认真研究上级工作会议报告提出的任务及工作部署。要积极主动找有关区领导、相关部门领导座谈,搜集丰富的素材,集思广益,充实报告内容。% |: }7 P& e& x: f7 \
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4.2.2拟定提纲,将所收集的材料合理布局安排顺序,突出中心思想,达到完全表达领导意图的目的。7 D# S( x5 F$ K& D; P4 T
2 d+ _$ @8 ?" e) ~4.2.3文字材料的起草:
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4.2.3.1讲话稿的基本格式:有标题、开头、主体、结尾四个部分。标题一般写明讲话的场合或为什么讲话;开头部分先对不同的听众加以相应的称呼和问候,点出主题,概括全文主要内容和意图;主体部分深入阐明讲话的中心议题,围绕主题逐层深入论述,重点处铺陈展开,次要处一带而过;结尾部分总结全文,提出要求、目标、祝愿或希望。# i/ P4 y8 g2 ?2 V
6 Y" w5 `0 H f4.2.3.2会议开幕词:总体要求是提纲挈领,短小精悍,言简意赅,富有启发性。一是要用短而有力的语言宣布会议开幕,并准确地表明会议的主要议程;二是阐述会议的重要意义,要有理论色彩,可将本次会议与历史上类似的会议进行比较,阐明不同的历史背景和不同的意义;三是向会议发出号召,提出要求,为把会议开得圆满成功而努力。
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4.2.3.3会议闭幕词:总体要求是简短、内涵丰富、富有概括性。一是要用确切的语言对会议作出评价,开得是否成功,议题有没有完成,是否达到预期目的;二是对会议期间大家提出的重要问题进行概括的总结;三是向所管辖的地区、部门发出贯彻会议精神的号召,并庄重地宣布会议闭幕。" M+ i( ~; Y( ~3 R5 S& k0 X
" }/ A, I6 f) U5 L& J4.2.3.4区委领导在专业或专题会议上的讲话:明确讲话的指导思想。指导思想是贯穿整篇讲话的一根主线,不可有任何偏差。秘书要不断地学习理论、历史和现行政策,自觉地有意识地加强思想锻炼,提高政治敏锐性,提高理论水平和政策水平,用敏锐的目光观察问题,发现问题,分析问题,解决问题。
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3 P1 i! v8 z+ ]: |7 o1 _讲话稿的起草,要注意精练,用较小的篇幅表达较丰富的内容。要详略得当,详处要阐明透彻,运用一定的事例和比例数字,材料与观点有机的统一;略处点明即可,不要拉长。要做到既体现上级政策和领导意图,又符合客观实际,具有较强的指导性,还富有新意,有一个较长的过程。实际工作中,要注意从“四变”入手,逐步提高。一是变写稿为想稿,接到一个任务,弄清来龙去脉之后,必须认真构思:从创新上想,领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意,是老一套;从针对性上想,领导讲话的重点和对象是什么;从语言的运用上想,既精练又有力度;从结构上想,做到合理简练。二是变模仿为创造,这也是入门的有效方法,但要在充分掌握材料的基础上,从上情到下情的结合上加以分析提炼,提出有特点、针对性及操作性强的意见和要求。三是变我想为他想,动笔之前要换位思考,站在领导的角度,想一想应该讲什么、写什么。四是变堆砌为推敲,根据讲话的内容,理出若干层次。
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安排好讲稿结构。要求眉目清楚,使人听了以后感到有条有理,便于理解和接受。讲稿的整体布局要合理, 围绕讲话的中心思想,就材料的运用、层次的区分、如何开头、如何结尾、如何过渡和照应反复推敲琢磨。讲稿的层次要分明,按照所讲问题的内容上的内在联系,按照自然的逻辑顺序,逐层铺开;在大的部分与部分、小的段落与段落之间,可以加以必要的过渡段和过渡句,增强讲话的整体感。
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明确讲话对象。在上级机关召开的会议上讲话,要多讲一些带有本单位特色的东西,多谈工作中的新鲜经验;在用语、修辞上,要注意分寸,注意礼貌,留有余地。在平行的兄弟单位之间的交流会上讲话,要用平等商谈的语气,阐述观点,交流情况,协商问题。在管辖的范围内就所分管的工作发表讲话,内容上可以展开,注意理论性和系统性。
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# @1 C' a! w' i/ E- E2 ?5 T明确讲话场合。搞清是开幕式、闭幕式或是在会议中间的讲话。领导在会议中间的讲话,一般是会议的主体讲话,篇幅较长,要分为若干小的部分,每一小部分都标出体现中心的小标题。
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- ?" q' B9 H* ]/ o) g4 _, \& P4 @4.2.3.5汇报提纲。作为一种特殊的讲话形式,《汇报提纲》主要用于向上级部门汇报工作。主要由以下几个部分构成:①开头,点明汇报工作的背景和目的;②基本情况,根据不同的对象,从不同的角度汇报克拉玛依发展过程和现状;③近一段时期的工作情况,根据汇报的具体时间而定,可汇报几个月的工作、半年的工作、一年的工作或一个规划期的工作;④下一步重点工作安排,点明主要工作内容;⑤存在的困难和问题,根据不同的汇报对象,根据克拉玛依实际存在的问题,合理地安排顺序和反映问题的深度,一般情况下应征询有关业务部门的指导性、技术性意见。
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4.2.3.6区委工作总结及工作安排的撰写要求
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6 }" z+ ?- s& [2 K- u7 X区委工作总结及工作安排是区委对年度的经济建设、城市建设、精神文明建设、党的建设、社会稳定等方面取得的成绩和经验,存在的问题,以及下步工作的安排等进行总结部署,是全区年度工作的指导性文件。- o3 v/ g A& f$ v3 U
( a5 x/ ]8 o( \4 ^% w内容一般由两大部分组成:前一部分是报告已经进行的主要工作,所取得的主要成绩;存在的主要问题及原因。后一部分是根据有关要求,结合实际,提出下一年度的主要任务及完成这些任务的措施。
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; Z; E4 h: n1 @( m1 j" E+ R% w7 Q撰写工作总结及安排既要突出重点,又要照顾全面,必须要有较强的概括能力,熟悉全区的情况。文字要精炼。9 t, c' p$ F9 |4 |; ]6 _
1 e5 B4 j+ N' l; D+ c9 I6 V' D工作总结及安排内容丰富,各部分都要有恰当的标题,纲举目张,要点清楚。在工作情况和今后任务这两大部分的开头,都应有一段精确的概括,先给人们以总体印象。这段文字要求观点明确,表述简练。特别是下一步工作的指导思想或总体部署要求高度概括,精雕细刻,认真处理。/ N* e8 b+ \& T" j; C
9 n4 u( Z) b3 Y# N/ E' v+ z4.2.3.7一般文字材料的起草:善于叙述。一是叙述情况时要抓住主线,选择最能说明问题、最能提示事物本质的情况,一步一步地把问题交待清楚;二是要按照事物发展的客观顺序叙述,慎用倒叙和插叙,不要故设悬念;三是要善用“白描”的手法,真实准确地反映客观实际,力戒夸张手法和不适当的形容、比喻。
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2 K3 R; n4 I+ z% ]6 C" Z, h4.2.4各科室要对起草完毕的文字材料进行把关,主要针对内容上对方针政策的掌控,措辞、叙述的是否恰当,文字、标点出现的错误进行修改。7 _ b+ \' N+ C% z. D, w
9 m# k- y2 C2 O9 z. y+ y4 L4.3主任核稿
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4.3.1各科室对文字材料进行复核,办公室主任针对内容上对方针政策的掌控,措辞、叙述的是否恰当,文字、标点出现的错误进行修改。将未通过复核的文字材料退回,并提出修改意见。
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( q/ V- f: S5 @1 l- Q+ f8 G; h [2 A4.4办公室主任将已复核通过的文件提请区委领导审查。听取领导提出的修改意见,针对修改意见进行文件的再次修改。1 o7 P, [/ t g7 c- {0 `
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4.5定稿:形成定稿后,对文字材料的格式进行进一步修改和调整,使形成纸质文字材料达到整洁、美观。
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& z. ~ j, T7 H! h, J. ^4.6注意事项: `1 A; ~1 {( M( d7 O9 ~6 n, J
0 A6 ^4 r* I3 T实事求是。写入报告中的内容必须经过调查核实,列举事例要“言必有据”,对工作成绩不能拔高,更不容有半点虚假。文字应经得起推敲。
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文字要朴实。区委工作总结及工作安排的性质决定了它对文字的要求是朴实无华。
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要恰当地使用数据和典型事例。
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要写出特色,写出新意。一定要研究新情况,总结新经验,总结出特色。不能搞通用化、老一套、一般化。2 M7 ^, t# M D, f6 O
5 ~3 M/ t* X! [+ s要把上级有关精神和要求与克拉玛依区实际结合起来,既体现上级有关部署和要求,又看到全区各项措施的落实和安排。1 q; @/ \, C _. V
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