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怎样撰写答谢词?
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7 Y+ q \" W+ I8 D2 Y老秘观点:5 `% {) B' j" a0 q3 N
& m; ^# \) M# G7 {: D# V! U答谢词的结构模式一般由如下几部分构成:0 Z6 X5 X+ I) F. _; W6 D4 t" e
(1)标题
" n" `% ~5 n0 g. Y& f可直接以文种名称作为标题,如《答谢词》;也可以由致词人、致词场合和文种三个要素组成,例如《×××董事长在欢迎日本株式会社代表团的宴会上的答谢词》。
0 U7 h& K- q: [/ x(2)称谓' {' W X; V+ l; {- a
其写法和要求与前述欢迎词和欢送词相同。
9 f: L6 R7 c2 ?6 E(3)正文7 c7 n- w: k6 ^8 e Y3 A) g
这部分是答谢词的主体和核心,要写得完整、规范、有力。应首先对主人的热情接待表示衷心的感谢,接下去对访问期间或双方交往过程中所感受到的主人崇高的精神风范,出色的工作业绩等加以赞誉,或对宾主双方共同关心的一些问题表达出自己的观点、态度和愿望,然后对主人的热情接待再次表示感谢,以示强调。
# N* I$ _7 U L+ t(4)结尾4 j- z. N7 H& s* e9 M. U: u5 _
答谢词的结尾写法与前述欢迎词相同。
/ e; x8 v6 x" C( t9 C, F! H) U要写好答谢词,应注意把握如下几点:( C/ [2 {. T" a6 z
①要感情饱满,富有感染力。撰写答谢词,因是对主人的热情接待表示谢意,因而要求其必须做到情感真挚、热烈,做到情深意切,催人心魄,从而使宾主双方的友谊得到进一步升华。
2 A, D7 ^! R& J3 U( v# }4 p0 b②要恰切适度。撰写答谢词,其内容的表达必须贴切适度,要针对不同情况,根据不同的场合表达相应的谢意,切不可信笔由僵,随意挥洒,诸如过多写入答谢方的工作业绩等等,是不合时宜的。
; {" g ^/ \' T③要简洁明了。由于答谢是一种礼节性的社交活动,在这种场合的讲话,时间都不宜太长。因此,在撰写答谢词时必须注意内容要实实在在,篇幅要简短,语言应力求精练扼要。
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