三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知
+ Z% c+ }5 @0 l6 }: T  c
8 ^( w2 B/ M3 H' T5 I& d7 v
% H0 D/ ]& r9 V- B: m　　
& S* ]& d7 J/ P; h+ L1 J
8 S$ b" O# Q( h* \

, ]- X1 j4 [- @　　
市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：


　　
根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
8 D5 u* @& I1 X8 ]6 r
3 T# [$ _) n0 d  j$ ?; ?) @
　　
6 r. \2 f2 k' x2 {+ b
( }1 L; _1 H6 i+ j" ?, q/ t% Z: B
8 ?( E- t/ ~+ w
+ c6 a1 X7 ^4 K; N) @　　
附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)

; p, e5 y& E8 |2 q2 {# p* K3 G
4 h3 d5 }, B; E  @9 v　　
4 T1 `! y- \- V
* S( Y  s% m7 O7 y, |9 X9 C! t
- L8 b0 j& X% }/ ~! T+ o- D/ R) W
( l( P3 Y1 L% n2 V0 {$ h( l: h　　
! Q! l3 S6 X7 \, O7 r9 |

5 V! ^' U+ I4 I: |  p! a* c: N( c
! \6 ?% u' v, I, s+ I　　
中共三明市委办公室
5 [, {, t* F1 _4 f  o9 z. X( {

+ B& q& g8 _/ `　　
2011年12月23日
. v4 R5 |' v* C( N1 I  c( C
0 K: P' D- z( G4 @. @: z

* w/ o1 N% W$ A+ F( V9 l　　
附件：                                        内部资料
4 r2 w$ Y2 C0 U6 ?1 n4 w1 s4 g9 X

　　
" c& g) j. J6 k注意保存
  C) u! R" g( g' U

3 z9 ]8 J- a  j  a　　
% F6 y; c% X, j9 f3 |
6 s, J3 q2 V( C

　　
- D: {' S) w. w1 s/ c! D  V& l3 i+ [新版党的机关文件印制格式标准(试行)


　　


. C! O5 ~) q9 X, A
  n- r& Q' S; M% t2 v& e　　
本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
' [& ]4 i* Q1 i* K4 I
- w2 m: k7 i7 {4 O. i5 P
: z: G2 s9 p& ]: ]2 b" U( J　　
一、文件印制总体要求

% w8 ?5 K1 I& B" w6 i: q4 m
" j5 d8 F' e) x5 h, l3 P　　
1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。


　　
2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。


　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
1 N3 a9 L! A- r) d- ^: t0 B

3 t) J9 j2 u$ Z, h　　
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
2 p2 Q/ v  v: ^& O- v

- O. P; w( f0 D: [" Q0 h5 a% L8 H　　
5 }8 |# i% h, s  x5 q- ?2 Z+ a; G5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。

- v- k7 f4 M! F6 Y
　　
6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。
# N# x4 S+ ~/ @) g
& E4 o- G8 t$ e# i7 z) ]
　　
8 U6 m8 D. j+ o6 r3 {' t7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
1 H' Y2 w4 Y) d5 i- K& N

　　
6 `% J& \7 r( H' c二、文头部分

& T. f- ?1 L3 ]; n
) Z4 a* ^2 R/ t: w) ~( q　　
1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。


　　
7 I# F0 p% \% A2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
5 _  s" I* P* v, G; v% Z

) [+ C0 C* [$ r; e' W( {　　
3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。

9 I8 b8 S( W& I$ n. F- q
' J2 Y  Z$ w2 b' u" X　　
& h& h" g8 t  E! G4 E* v! v(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；

$ A) [# e# A- V, I7 I
) O) G) ~, K+ v1 `  y　　
(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；


" E, @  i! s  n- O　　
(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
2 j, G7 E) J4 z  z* ~4 K

　　
横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。

2 ]  L- v2 `, {4 ^! v8 g  u
　　
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。
, m$ e9 e) c9 q/ x) }% G

　　
# v& m4 X* c! z& F. F5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。

" x6 J# P% n) ]; E. \
　　
; b1 D5 m, g. I( n# V4 a三、主体部分
% w! J4 K: A( A! \# B: C4 b. G

5 n/ P4 a* }0 `9 l5 v/ X5 G8 `7 y　　
1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。
+ `8 s2 P5 e5 E& p+ K  ^

　　
2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。


　　
2 C5 D$ @& c, f. {3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。
6 Z9 P4 p2 E9 u2 j; _% k; g
. y  _" S' k' \9 \4 J2 L9 i6 r
: p7 _/ _2 G( W! ]' g: k' m5 f　　
' w( _% N) f; L4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。

6 G$ p0 J$ u* I0 g
　　
6 X! Z9 f3 y. Y# p: P7 h5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
* L( |8 o5 x! J& @/ X" [- ?

' C) U4 {3 }! l$ t5 [# m　　
2 I9 u4 R0 J- m: v6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
' ?/ w# q* _. a, L) _

　　
7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。

( a9 l: ~0 J1 q
　　
8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
0 @9 O% Q# T+ F. c' K/ j

　　
4 A4 F: |* T) e6 y9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。


　　
四、文尾部分
+ L# \9 u- p  R2 w& l& G2 d
/ h" Y: l4 ^1 i4 p) Z" t9 a; V( r
　　
1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。


　　
2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。
6 M1 D% b0 r! g9 C2 Z) w1 w6 _1 {9 g

( G; I/ J( |+ c6 b. `" E2 z6 Y　　
3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。
/ O+ b" K& r5 M! C1 ?+ [
+ S7 X. F6 f: g/ @' @/ i
: ^8 w2 p1 S# t# E) n5 e　　
# @1 z1 `/ Y2 {. h" Y4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
6 t9 O/ d2 k5 X& e- [/ t

　　
+ B5 R, W* b1 h* D/ n4 r1 P5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
" `" a& D6 d& ]% d3 r2 |2 ^& Y/ H  N