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[公文写作] 新手从事公文写作应当注意哪些问题?

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北仑秘书 发表于 2012-7-1 07:05:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
借问,公文写作貌似很高深,作为一名新人,在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题?9 _8 m# R, `4 ~7 R+ i: W
标签:公文写作
 

精彩评论2

正序浏览
广东老秘 发表于 2012-7-1 07:31:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文是具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
$ ~# r1 [8 t, ~! |1 }4 J, Q2 F2 r
(一)公文的行文原则
$ L+ h' t& Z  O5 [. U: h/ l3 U+ f* c+ h! f
1、依法行政的原则;
; \: U  `. N$ s7 g0 F1 Q  u3 C9 {: z2 P
2、职权相符的原则;# s8 U3 X* u. o9 D: t5 {

" j& v3 M5 f( e3 M- n2 x9 a7 o' U# W3、党政分开的原则;/ {# n& }5 y: X" p8 [8 ?
) D# j/ L) f: Y7 x. S9 x4 _
4、请示一文一事一头的原则;
' S) y( h$ v3 m) p7 N- n/ R% c, T# j6 ]3 n0 p& E7 M
5、逐级行文的原则。6 L7 f1 q- p5 }( ^5 e1 V, W

# L4 C& S+ F3 W3 Z4 N(二)公文的文种
. O$ [# W( K4 U8 H2 O1 W9 Z- ]; l; W! K
文种就是公文的种类,它是公文的名称。' |8 s8 N; |9 W6 N# d2 E2 O# u0 k

! a8 |1 f1 I3 v3 U( E8 [9 z8 K1、请示与报告
7 S' v& ~' l( x0 ?1 V$ J
' d0 t$ g0 H$ S0 K" C“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
. ]' s; c3 U# r- c$ @1 R) V4 \% {: S6 j, O8 j
“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
/ H7 X$ J$ M7 V  o
: ^; B4 n. m- X# h8 p& v' j9 V3 O7 F" M2、公告与通告
3 U& x# Y5 u( x8 I3 N$ D5 I9 c3 }  w* E
$ ^4 T  ~& Z4 k' F“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。( \: W3 a! F5 |, E
# u# \) q8 z+ I: d3 T5 _- P5 |
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。. r2 q) Y1 r9 N  }  x5 {3 r0 s

4 f7 ]9 _( a8 R2 R& J* r3、决定
! Z9 |$ ~! d/ h( \. N
: q$ S2 E! P/ d3 z“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排,奖惩有关单位及个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。0 h# V' l; G: T# E' e
8 d% g7 h! W: s. G
4、通知4 ^" r/ Y. J" f' u

' [: m* P9 e' B3 c- ]3 u/ {“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项,任免人员。
( k8 G9 g" u1 A% b3 D! `7 f' Q
: m# W6 k& B5 F8 ]3 V+ f# q. h8 L5、通报) [  ?5 t& e4 X  P6 l! \( ^! r
0 i# M: V0 R( [
“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
% `8 @+ Q! d% F- E- Q9 F9 M* s# M
, B3 c0 Y( r% [0 B9 X$ J7 X9 N* d6、意见+ O% v0 K+ P" v
2 H. |! ?1 L; T
“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。, k6 h- g$ R2 w8 a6 r
/ G' e& t0 W, C
7、批复
/ p( Z8 N8 M5 X$ n& o0 A
9 P6 @; J3 Y: R8 F, N, z, b7 ~“批复”适用于答复下级机关的请示事项。
6 p/ B, R9 M5 J/ v% {9 |
4 k# M1 `" l, q/ l8 R, i) d5 K% [8 T  c/ O8、函
$ o! u& z6 }( f. M
6 ^, ~5 O0 L. l+ E1 T“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请批准和答复审批事项等。
& F" n9 R% C3 X  J' v2 E' J. o+ L) s( Z& y* m' W
9、会议纪要( ~, D8 ?8 {( Q1 ?

& K0 k. T# [9 W( i( X3 p“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。
: @2 K+ b, }) d: [+ S6 L9 [# \: o' C
(三)公文的格式
- ^, |6 o  ?2 D! R: G* m. F
0 ^; |, N* h0 i* q& U公文格式是人们在长期实践中逐步形成的,并由权威机关以法规形式确立下来,它既是一种约定俗成,又是必须遵守的规范。 & `: U- I6 W6 X( z

& \# X7 n& R2 V" @3 [, l' X3 e8 Q1、标题6 t- b) R( O4 b& k

) ]/ ]- x" h5 k& v0 e公文标题有四种:
" L8 Z- X! ~. o/ c. S( i$ Y1 V9 Y; C  C1 _* b
⑴ 发文机关+事由(公文主题)+文种。如《中共中央关于整党的决定》。
! a+ B) V9 M6 B' c
+ c5 ^5 ]: E: {/ v+ w2 _3 a⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。5 i& F9 Q6 n7 ^4 |
7 I. A& Y2 m$ e
⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。8 ]! g$ P! b3 B8 @

( L+ `6 `3 R( d& T! l⑷ 文种。如公告。
4 L" D8 E8 E+ C9 _2 ~% z4 b2 H) q2 X6 f% g: U/ W
草拟公文标题要注意的几种情况:
, x& ^) o5 w5 J' v% S! P8 \3 h. v# J
① 公文标题一般不用标点符号。6 l; i& B- ?4 ^* E3 q
# E+ E9 q- T8 [( X
② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。! s1 c/ I5 O2 U, L+ \0 Q
2 g7 ^# s$ `  F; ~6 O9 K: H- |, j
③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词,不能重复使用。1 t7 Z+ A* L7 q3 m  q) r

/ P7 a/ d% }! @: w) x  C5 f% ], u# X④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
+ l6 H% l# Y5 ^/ X+ }( ?  `
. ^/ A/ O& @+ A- a⑤ 正确使用文种。! ^4 N3 W' L. @; a( t
" B+ y  e; m6 z; Q% o2 L
2、主题词
$ d2 z; l& X( o  W, E* P0 ~% a9 c- ~' J. y- r2 M& ~4 @% b# T
主题词是由于公文计算机管理的需要,根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组,以便以后按公文的主题进行检索。
. r# l5 R) k) l: _( K9 b$ b4 k' s* @
标注主题词应注意:
# |5 X( i" [. P: X
$ t# a6 \2 G9 T- D# j8 p7 ~+ g⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别,不要与标题混同。
$ l; X) [+ r* {' x; p) J! ?, S4 }- `
⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小,从内容到形式,最多不超过7个词组。第一层是类别词,即明确属于哪个类别;第二层是类属词,是反映公文具体内容的词;第三层是文种,如通知、批复等。
( ~  Q) ^: e: y# g& }
6 l( v! _+ G0 ~% C; W⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时,可只标引类别词。7 Y9 m* J% E/ v
' k3 k$ @: @3 g
⑷ 上报的公文,应标注上报机关主题词表所规定的主题词。  R- M# O! D, Y$ V4 _: @

4 g! i, ?1 S6 `4 K2 f9 C) g, L! e3、签发人* a2 N. X* n6 J0 V
& z/ O4 E2 g# d/ ^5 `( n
签发人是发文机关批准发文的人。
9 k! k0 P+ z2 _- \$ O# o9 ^& x& m& D/ F7 u
4、成文时间
+ F1 S5 n' y' t* t( L. _4 ]: Q. {! T7 l4 z- H) v* y- O- Z1 K
成文时间就是文件生效的时间(有的公文如法律、法规的执行时间另有规定),一般就是公文的签发日期,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发,时间超过20天的,成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。
  \! E# b" n2 o$ S( Q" C3 f6 x  C+ H6 q
行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写,如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。2 r8 ~+ a7 j4 n
! B" X+ `% N. `% P  j( R* ?. @
5、抄送机关7 X* [( L* w1 g& x) T4 I2 `$ G
' h) l. e6 ]( T5 b9 r8 x
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题:- e! s5 y+ j9 i* X4 I

6 ?: C2 d) m) N⑴ 特殊情况越级行文,应当抄送越过的上级机关。( L. K& ?7 O! R2 N
% j) @! V' @) \6 Y+ D4 K
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
% L) C9 o1 Q* p; o. ~
( l% P% D5 }- `3 k" \1 I  d⑶ 抄送机关排列顺序为:党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。
# b% c/ @6 Z/ P. w! C
' K/ z# d! y8 y8 }⑷ 抄送机关不分上级或下级,一律用抄送,不分“抄报”、“抄送”。
& n0 s. H  w' R2 @- ~' g3 p& j* o! {" c7 K. K
⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件,然后自己又成为接受者,这就是自己给自己行文。0 z/ d& g5 K6 s; [2 F% B
+ i) O3 j" E4 |2 L
 
见习秘书  发表于 2014-8-13 17:01:06
 
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