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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
, {0 C6 Y/ \1 C: |' d4 Q3 H
2 Q; ]( K1 Z$ }, m5 B
$ v9 h  m9 E9 ]: E: r' b
) ?4 @- x# X9 ?! `+ H/ k     (一)撰写汇报材料的要领
( V( e0 G  z) A" D. q. K8 B! s3 y
3 ^6 v+ ?: I0 D* `/ v$ {

  T# w+ O% }" C' p8 L       1.观点统帅材料
: Y  {! m8 P3 e' F3 T9 x0 u2 ?2 ]5 x) D

$ ]* Z: u9 Y# F% p8 W2 a) \+ v7 [8 Z9 `
       2.给人深刻印象
: F! d( d% `/ q) }0 q$ B0 V0 X7 W
: I+ h7 N! V" v9 E+ d
2 Q, ]3 {# w+ m; Q6 T) Y- c( \: }" I6 t, ^7 r. }3 k* P
       3.重点突出要言不烦
! a- Y0 J* T( I5 T9 b+ r9 T# a2 A# [2 ]2 ]

% M0 m/ s9 v8 A( Z
3 t  _1 d7 O% l     (二)撰写汇报材料的要求* o' c& S4 ^  {4 I& t7 Q
0 v0 A1 N  R7 D1 v% f) A

; Q: V( D& A+ |% a% h; G3 X+ }: c/ p6 t8 @! ~0 U8 Y
       1.吃透上情
5 B9 N; g8 r. h- h8 F8 }$ J/ n2 r: x0 ]7 x; s" U

( {2 Q9 W# x8 }' ?9 y7 B. ~; L4 J& _
       2.摸清下情
0 ^: U" L3 z& z. ^" \+ C
* t, i9 i; A5 C   B2 M4 F" ^; Z' Q9 R4 e4 D# P

6 P- g* k4 y6 x# m       3.找准结合部
* M+ f4 J: K  l' p" b$ \
2 D. {) j( o3 K1 C; z9 m
/ N, H9 S. y/ n/ {1 y
9 j2 b! {- }4 C8 _& y       4.唱好地方戏) p. c9 z* T, k6 {. y

; M/ p; ~0 @) j0 J' F
& \) [: m0 W# w6 S" j
$ `  a7 p' {3 G+ s) Y# T     (三)撰写汇报材料注意事项
7 ?/ m1 l! B0 d$ a2 }  h  `- B1 L1 c2 F: ?0 s# Y7 C" v

4 N* v7 d4 _& d4 n: x
- s# }/ U8 N8 H6 r0 F  ]# }( y       1.标题要醒目
$ g6 T/ e8 t/ L6 m3 V* ?/ S+ N+ R  e1 g& Y* @; l
3 M+ O5 d3 a: x2 k/ N( w4 E
3 S& M# |$ r' [/ j+ T
       2.篇幅要得宜
; m  ]& v. I8 B7 o3 A9 o
$ n7 R" M9 [" f9 \1 }/ S7 J8 Q1 B
- l( @7 Z; R: O3 A0 k( f) z% C6 s
; d  Q3 z4 p) ^9 n       3.印制要清爽4 ?$ ^7 q- p  ~% |& F4 O
' z( `) \$ F/ {: b9 c
3 c$ N4 J6 K# I/ o4 r
) U" U& @  [; {4 B: |
       4.注解要充分
4 @( r! J- _* r
0 |. Y# P0 o1 P
5 @) N  O8 n' Z4 d; K. ^5 ]( V" z) M: @
第二章  撰写领导讲话
* g" \8 Y. @4 n' d4 I2 }" |$ P- M0 b$ T( F( H
6 W, Q2 E2 \; M8 G
& R+ R/ {8 n, q
    撰写领导讲话的要领和要求
6 w3 p, l) n! {/ I# ~" O% C, [" l5 h8 J, {

2 B4 }+ c2 U, h7 K% _
4 H2 v* A5 L' K6 o) T  U       1.给谁写
/ t2 M; D, j4 \& `) T
6 k- n, ]( \9 }. F2 }- H: K
9 l  @, g- n0 s$ u, D  x! Z' ~1 P6 s, _
       2.写给谁
- O0 x5 N* g0 [, d& Q4 \5 v
& r9 P& s5 e3 z * ^1 ~. W5 z% _/ @1 M# B
) I8 P6 b/ Z) A. T
       3.谁来写
; `* S1 V; s5 l
8 w, G" f% K3 ^6 y, l 2 c' c* s! W) }8 m

: V" T: C/ Y4 f  K第三章  撰写政策性意见: x8 y  _' ~+ Q2 k0 }* l( r
4 S: d4 l( Z3 m, w7 O6 o9 y

; o# X% o% s% ]( n8 T) a  z. O
' S$ m5 b6 [1 m3 g3 e7 J3 z    撰写政策性意见的要领和要求6 R: K: n* t" l; f

3 e* U( j9 x$ t1 B+ x8 S: ?
3 P: S+ k" z: `% J& D
* ]/ e! E2 h* ?* g- w- U; |    1.必须有执着的追求
% z6 G1 L* }( o( e+ U4 Y7 J  j3 U- q6 U
% x0 B  @# t- |6 Z8 N

9 g7 R2 J3 S2 f* y    2.必须坚定信心
. t- }- W5 t7 _0 ^2 U( f4 {
9 {* `$ x( m2 H
, [% K3 D( @  @0 r- N) j' ]4 [6 }. h9 b5 x
    3.必须有专注的精神
# S# @9 w" Z8 w) `$ o
1 S5 ~, {  ^/ } 1 d& _7 d' Q; V% x9 w7 |( p
* O6 o  ]  P# P- x" `
第四章  写作信息6 P1 ]0 ]* N& U$ [
: P2 s0 T& W, b( H/ F! z
5 Z2 o* u( C0 F+ Q
3 m5 _8 e" }0 d8 A8 o) W
    (一)写作信息的要领% M0 S% X$ Z& E, ]: E
) }  l9 C% G" D8 ?  A
$ k8 ^4 v) q: T9 h1 C

3 h( M7 U6 H# d% X: |     1.时效第一" T- R: q# N8 ^  o& M& v3 R  j" \
1 |6 k; ]8 F) ~4 ]

8 ]  ~; J1 Y# n8 m: q$ G: |
+ Y0 A- @' o5 K$ C: W     2.广收博采
9 d/ ~9 o* F8 t6 s5 i! O8 d8 l& H1 D" j4 k+ Q8 i4 l
. Y: f4 c) P! T# R( o0 z% ^% r

: i9 h# s% G, i% @( t4 m% h     3.语言高度凝练
5 _# @2 r7 W+ s- E) x* V3 W1 I2 ?1 n5 w* k- @. {

" V2 ]$ i. Q& f$ v: ]) d! D7 E$ d" D. S2 P" O3 Z1 J; b8 C
    (二)写作信息的要求
9 n4 `  ]* |( w0 t
9 B) Y2 L2 B4 |8 g/ `- Y
- G3 A' f3 z6 |
. _7 i0 p" W* f  X    1.换位思考
9 t" W8 V- O. x3 m9 c! H- E8 w7 I2 r0 G2 g7 B" L' {- C

8 f% B) _- z2 u# P7 ]
% ^. l2 ~0 \6 E+ I8 s+ R    2.写出新意( S) T% q. R( ]8 X  [# w, n
8 P' K2 y1 N$ ]) g- F
9 i/ c! Y' v$ d) o' k8 p
8 m& F& S8 k7 I* P9 v
    3.写出精品
& C7 U7 k5 {7 _1 S, U- h
+ Y6 V9 A8 `2 V& b, D
) D1 u& k% W+ e0 H. ]
  m) t! f3 T7 W# Z7 N4 I& n2 @    (三)写作信息注意事项
) a1 J% O- x* m9 |4 ^+ A3 |4 e& X4 O' S
! z2 ]% p/ @+ A! ]! g* |
* b9 }+ E& F! a/ v
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度8 S' J! i1 _, b5 J4 C) n

7 l+ y: ~* S9 {& X: J0 h % W5 m; s9 Y/ X
% N4 b  d; q- @2 A8 x# N& y
     1.眼界宽& l5 \8 W; J4 w$ I! w

* \% `: ?3 L( S' S8 C  N7 f: e, d9 a   m2 S1 w# P) n' N0 m5 u( F
$ i: Y) U' }3 U; l
     2.思路宽: X' i5 `0 [& N0 ^8 S+ P9 U6 U
  B3 [& b  c2 u0 w
  R2 \8 K( h5 W; o- Q
3 i- v" {3 [, X* l1 S
     3.胸襟宽/ P( i- G1 {" u" u, q$ V& V

1 |) E) ^' n+ L2 P$ @& Y7 j+ Z6 U, C 2 @  J. |4 ], A! ?5 `2 r

/ }5 x+ s1 y7 F     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
- `( W6 g0 Q0 a. X' o
* |) R- y2 S8 q/ l! E: x汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& - f( n+ V; e4 p* F' {* h9 {
8 ]* _3 ?# ?- u6 ~$ W3 d
(一)撰写汇报材料的要领* {) }) {0 Y8 f2 O
) C8 v" C# O! b& x2 j: ^0 `
     主要有三点:+ `% i4 O/ h, ?; s* \  D( {

/ d& }4 z- S) ~. x' W3 B    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(4 k2 K3 {8 i0 w  r
* ^: L: e% p4 U8 [
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
2 ~  v: b3 e6 h9 q!$ N# p- N; k, \! M2 q/ N
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
+ ]5 z0 L; m4 u3 [$ q# A; K  \- L, S: k
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
* @$ F5 H+ q4 G. \2 c' W
5 Y" M" S5 V5 F5 R+ y  `       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
* b4 Q. x+ |0 ^( a0 H7 q8 x
6 T# l/ U! _2 |4 m! \' z( P      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
3 ?, v& {4 j- w, G语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。# u# \7 H7 d+ G2 Y/ y* P4 B7 A& w
   
5 @7 _; E! N$ ?- r8 N(二)撰写汇报材料的要求2 ^, ?2 `: T- ?: U0 A! _
. 1 ^7 D  b6 I  q. Q) w
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
1 X; D3 ?0 d& E9 u
$ T9 O$ M! s; n3 w7 a" R- C5 R) l
     1.吃透上情
' v, `( z6 s" A/ d
* g' x- q/ c: Q. ^- ]* E, d! i$ i" J* D& g8 E
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。2 g; O' i3 ]( d* R

& q4 J- M, K6 u       2.摸清下情&- P/ l2 n# F4 L
: u8 c# j& D1 J  F( v: t( h' O
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。5 ]3 m* z/ [% R

1 d7 D* {2 u  `5 o   3.找准结合部1 r' B4 g6 p8 N6 z

& j$ p7 l0 X+ U/ I  ?$ l% N
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: ]4 c- e: Y7 n' G* S
标签:材料写作
 
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