第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领1 g& N3 I1 I6 p' B( n" ] N4 f+ E2 W
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象
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" A, O" T. E! a. Q 3.重点突出要言不烦9 a6 u; ]8 `7 m
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(二)撰写汇报材料的要求
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1.吃透上情
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) U' H; `0 ]0 r" F0 E 2.摸清下情
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3.找准结合部9 I z h# m% }5 v4 M( l
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c7 B4 f5 M3 x* ~( J" B2 G) U 4.唱好地方戏6 @+ j# o: r5 W7 f
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(三)撰写汇报材料注意事项# N8 P2 A1 _) h6 z
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0 j! x$ U$ k5 p" o 1.标题要醒目
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& R% i& W0 C! ~' N+ }
' N3 ~& M3 i' \4 o! J# u 2.篇幅要得宜- P2 l3 b4 u- x9 J, x7 Z, b
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3.印制要清爽' O" _% u, k0 {- ?. h! M
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4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求( ~; i+ }8 m5 W- G. e
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1 `. p J, a( ? 1.给谁写/ v) d/ m8 ?9 Z2 y& l9 i/ z# U- h
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2.写给谁& _' h- M2 ~; t! _
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第三章 撰写政策性意见1 C7 Q, z4 }+ K* d* Q* p9 x' ]
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撰写政策性意见的要领和要求9 r" J7 u: a4 G/ L
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1.必须有执着的追求1 q* `, D/ Z0 e" I
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2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神
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! A! w, N. }( v( x第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领5 c) P3 y5 F- T
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2.广收博采1 D9 M! ^8 Y! x7 L
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3.语言高度凝练
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" z( w4 \; |! B, z6 L0 p: V 2.写出新意
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8 X. a4 e9 ~' V1 L 3.写出精品' Z8 u# o6 k n9 T
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(三)写作信息注意事项; f2 g) j: {7 I" B# L+ c
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0 j' s7 B3 r( t& z' J第五章 底蕴的厚度决定视野的高度* t8 s, N9 r8 K
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1.眼界宽
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3.胸襟宽% t0 h, J& c1 m: h! S/ O: y8 [
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤6 j2 [% m4 `! V5 I
( _/ X7 U) O3 e8 b. s! }0 H2 u汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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& Z- J5 S/ A, X (一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:
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, {# Z* z& d% v% V( v 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(" L! q- G. O3 o
8 g( }" l% _- Q7 p2 o人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。! Z9 I' c/ F7 r% z7 K4 ~9 w, l
; P6 c1 ^, R+ i- X 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出' c e1 l; ~4 Q% t
, _% A) {9 C$ c7 i- O# @ 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。; T& w$ ^& E. c5 n4 W A
7 N" D- f: Y: e 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" / q1 c; k3 o H; R3 y: B
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。+ ^1 c* p5 M2 A9 J- W/ I: D3 O! d
) \1 W# o. @+ d( H1 E3 r6 S5 Y ]3 i(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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; s3 z6 i P k* m2 t! g+ F 1.吃透上情1 v# K k* ~; y. W( [* M
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, x7 G+ P: R4 m, v/ h 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&7 g3 }* K5 ^$ o0 |
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部
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