关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料7 m! L; D: x0 d5 }  O
4 \0 [5 [9 l( T

4 S+ R) ^* C  b. U$ q* O: T- @9 F
    (一)撰写汇报材料的要领5 d7 c  a, y, C/ t- }% G

' [* N. n* C% I" }: N+ S7 q   u8 W/ t- n+ c

- s. x8 t- Z2 B4 x# L4 ^       1.观点统帅材料
7 R( c4 R$ t, t5 p# z1 [2 B1 p+ N% e
; ?6 a1 c: I" h9 A " ~3 O4 v9 n* E3 Q- a6 r
  [; d8 r" k9 V( Y
       2.给人深刻印象
5 |5 v8 W. A* O; R, P5 w1 u
7 u. F8 `- V. e6 W8 b
  U5 q  `3 U! j- R" j, B7 E* W2 O) V
       3.重点突出要言不烦
* B; r' U- F2 E7 A5 N5 V! |3 Z; [+ t8 m* T: u+ b0 ^* h; [

: y" F3 L$ @) n, X- }6 V! S8 k  T' |* N6 o6 ?
     (二)撰写汇报材料的要求
% l" x; `: _8 v% D! U, ^% L0 A% U( C- U
* n( l# Q' U- O1 f
% c/ r/ t% A# p1 ~$ z0 s3 q) b! }9 d
       1.吃透上情
( \9 L# w* t# l, d( @) i' V) A% r$ t! t! R+ V

) j, }/ w. O$ `" f/ c. S' S. W& f5 e: I
       2.摸清下情7 [9 h* w- k3 l0 Q5 F8 h7 }3 v
! q" M5 S  v* E) b4 B

" y+ z+ n: b( S& X
: I, x6 s, P7 }' J2 ]/ M       3.找准结合部' m. t( ~) m( S2 D6 q9 Q! b

$ i3 B- G; h3 }, S3 B # Y+ k- H* O( y, |  [9 s
$ V. x  w3 m! B& v9 a% X- {3 l! I( \
       4.唱好地方戏9 n: U# e) S& a' d1 ^, s
- g; M7 D* `4 J6 |/ I. K

0 }/ V5 I6 K! E9 l+ v, _7 u5 H6 A9 n1 H# F, G/ T  V
     (三)撰写汇报材料注意事项
: o% {7 z6 d% b' @& o. ~, g0 E( T: g6 v5 X0 h/ }, ^5 E* B' r

6 f! s& A4 l1 C0 c6 {+ a1 o, I; t
0 @! Y8 |3 Q9 @. f0 n+ ?( V       1.标题要醒目
0 A5 g4 W. b1 j1 O; {0 F
' k4 O  \! l2 s4 g' f- I
9 U/ a$ ]' z2 Y' J$ `/ B6 L* s; q; @/ |. U' A
       2.篇幅要得宜) H5 @4 N+ c& m5 E" S8 x+ m

" |. S' ~7 I0 a/ C& v1 {1 K0 Z8 k & s9 m* W0 d& P- F

9 t1 m6 a3 F  x: I) t, \: c       3.印制要清爽; B; _. c! ~" N8 |+ Q2 X8 [
# c9 t- Z1 K& j+ L8 X

& c* ^! O: s5 Z2 u" @- f6 m: m  n7 [# j
       4.注解要充分
- {, v9 S5 v; W
, w/ f, D1 j' G" b& p& l6 C 1 X; w+ M$ R4 \; u; \+ G
& o! k* U! F. V2 {8 A
第二章  撰写领导讲话- L1 j9 w, T: n% z  p1 c! l) ?

" t* g, a4 J1 I  u$ b- ` 8 G* T2 m3 B* U1 T  }
5 z1 s9 [3 }4 C
    撰写领导讲话的要领和要求6 L; ]% ?: Q# B9 t
# z- a  @$ Q7 R% p# g  ~0 \4 Y2 T* X
7 \9 C$ q4 X% P* F: l7 S
" L$ R8 C3 B' \& h) C( i4 o
       1.给谁写9 y8 t) V$ K$ e7 ]2 Z6 o$ G
: j* e4 B5 |4 A6 G

  E9 c7 a3 l  [+ w0 k1 f  Z( b  J' e
) J/ _& Q' n" H       2.写给谁# V: M3 V( g8 [; _' c$ V* J
7 ^( M4 }( T0 W# {$ ^

, Z& W0 X. Y5 Q8 }+ w# @. {. C7 w( X! \' S
       3.谁来写5 I5 ^7 p3 n/ y; W( B# K

. q, ~8 R5 ^6 j) ~  x, T
% `; }0 |. b8 B: I: F3 `% [, g4 g& H& E0 @! o" _- E
第三章  撰写政策性意见
! a7 \. N% A, I1 ?5 g% H4 h( B) r4 S1 G' g! D" J) ?( s. \
9 o$ G6 x5 h. c4 G: J( W" ~  F8 I
0 I% _* T- H: S
    撰写政策性意见的要领和要求
7 v2 h5 O' j/ ?/ D* Z  t8 Y( o. n' U6 a0 {
2 ~% D6 F/ a9 J: N8 M- }: ?
! j+ n) {1 k, D- o8 j: k
    1.必须有执着的追求
* H$ V3 J. S" L' }6 E
8 T7 H2 t+ S3 [1 Z4 S/ F2 Q- A
, e; x- C, w3 ?* ]8 M  i  {% _8 A
2 q' w; f6 B& \7 f    2.必须坚定信心6 G; k& [% Q5 d2 `

& U, ?- |5 l0 ]2 E& h! a
* N, y3 x& ]8 n4 `' s& T/ R
. q& ^# g* S" L4 J: o9 ~4 N+ A  \) y    3.必须有专注的精神& F6 Q- k% j+ r$ y& D% T

, {8 \6 a: s$ A2 H * o  V$ r: ]" C# u6 U: e4 Z

; [0 q' k6 K0 L& o* J! [7 s第四章  写作信息2 S/ Z7 h; M. z1 J/ o0 M6 ?

* f: s& j7 j! q3 d( \: Q2 P
* _. @5 t' Q+ ]( p8 o4 F4 M5 o6 m' x5 n# A9 B* u* M5 I
    (一)写作信息的要领) R+ n8 S/ D( f7 g4 V4 s  w
' [5 L; N% }/ v. \3 N, A# y: }5 m
7 ^! d+ S8 s9 h8 R$ ?. k

" e: L2 t6 R+ D     1.时效第一9 V* N) V; h7 y

, u; m) F8 I" Y& ^" k
4 S. n" i) @! L& l/ p5 F" f  ?1 B3 M/ Y/ z! W' p  a
     2.广收博采# {8 m. @. ^- L9 x
( g7 z, j8 |% w2 X1 N( \
, h6 |( |) V' |0 g

, c4 P. Q# s$ [, a' R" P6 P4 [/ M     3.语言高度凝练
( \0 o- |' z" t; m5 d7 p5 D4 d
/ H7 t! w! f4 v8 m: Q5 q/ A 5 S8 e7 V! G8 }8 N7 D5 H
+ z* _1 o$ [. d. t1 k
    (二)写作信息的要求: l/ X; s  f" v. _+ W+ ^

" R2 ?/ W) A' ~6 @; b/ K6 n" e
- b. L0 P) h- }8 {$ h! v( v2 S: k- ~: M5 w
    1.换位思考  R& f& s$ N6 A9 I1 C& `
# t: D: a4 m. E5 |. R- W
: ^* t' f' t* D# h& r9 Q

) o9 B- ]- }* z    2.写出新意
5 i6 w7 @4 P6 r0 i
* X7 }2 ?* v0 j4 \4 q& q+ P' Z / y  r" C7 A/ F9 r( _

% I# f. O: M2 h0 @( ^* I5 B5 T    3.写出精品/ z3 u! l1 z! |; A3 w
7 \2 f! P; }% E' ~' `

7 F" z  s, W' X0 `" V4 y" x6 C3 R. O3 D  M8 B
    (三)写作信息注意事项
! X& l1 b/ |8 d9 u9 m6 s* c  Q! d1 \$ s- a9 }3 y
0 X0 k: ?8 {5 D' ^  W; ?9 M# Z2 x

) P! W+ ?" ~+ v" a' s. [1 y第五章  底蕴的厚度决定视野的高度7 I$ g: j" `5 i. L3 A
0 C( K: d) D% ~% l+ u
, G* h0 w  L$ z6 C( M& j) d; N" ]4 P
& a4 h1 }9 e5 i9 I2 L
     1.眼界宽7 U+ A) T- V1 }  a, I+ [1 h) I- @, W

) l% a6 v# G  z  p: Z2 ~, {' L: {
% }) |( l( p6 F9 }  q7 g8 ]2 _; i4 R& @/ w$ m
     2.思路宽$ z; D& F4 _4 w- @5 n/ {0 J

- x7 c3 P7 C7 f+ w. \
4 p, m$ Z) `3 P" [- X+ U9 c( |  a3 A; r5 B; k: g1 w, u  P
     3.胸襟宽
9 q4 L! q* z8 z! c) R$ U
3 A3 q+ k% g& z& ^
. }/ {5 `( z+ v  K& ^2 t: a$ @4 `+ o( v; e" Y% A* c, \6 P, ^! a
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
  h( G5 _7 q, N5 R) O
% e8 d0 p8 J4 k汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
8 i5 \+ |* w$ I" i9 b0 S. [7 U3 y* ]6 c$ k" h2 M
(一)撰写汇报材料的要领4 g- F  E; G% b1 A; s! X

4 _* j3 A1 k  s/ C# f( b     主要有三点:3 B$ u- U) D4 h4 I  Z7 M! S

1 T. P& K0 Y9 q$ J  _4 T    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(% f- \0 E) B# Y5 J

" [& H1 Z5 W# ^  i& W5 ^人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
  W' G/ n, V  k* K8 W!* o( @9 z7 h8 i
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
7 s; U0 ~) d7 ?1 Q! _. j
* |- H  a& z" C. ?% Z' F0 E       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出7 V; I8 i3 _5 B8 X! A

' x# J; g3 z+ B* f2 \9 U       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。6 I; ~& z% T/ h/ D: A* Q7 {

5 w) T0 t* V9 P8 z+ _+ P  ^( p7 X      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
' r/ F& h- X" E4 D: x语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
/ |0 x3 v) K; W) s. p- v    8 z8 J  o  N( z, H8 n4 D& N$ I
(二)撰写汇报材料的要求
; a2 m! C9 d) }. 2 \8 E6 i  e0 b  C8 d8 `/ W7 Z$ I
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:5 Y8 L6 Z& t$ i& R  @/ s, M4 k

; _+ |2 o2 N1 r8 k
& F$ ?# d0 Q' T5 u9 c& L% V     1.吃透上情
. _1 v& `$ }3 v2 f3 H7 e
) {. N/ r1 |2 h4 z
1 r7 |9 p/ {8 K- D8 B4 F   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。4 f  ^! H, w9 x" I4 r8 R7 O; j- h
# k' Y* h* w  y+ z
       2.摸清下情&* e0 ]/ u1 L/ o. r
. M0 L, U; t/ G2 q! c0 O/ O
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。0 Q# Z: Y: G6 S* E/ L
' j) E; H- N6 d5 U- l
   3.找准结合部
) P0 ~2 E8 L4 C  r% o; [* f4 F  j, a4 @' |/ \& ^
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

( I6 p$ A0 u, p
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )