第一章 撰写汇报材料
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9 [3 F: h# k' a5 A (一)撰写汇报材料的要领. J6 w6 i1 u4 i8 U
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* N: }, w4 B s4 C. a, ^) u: P 1.观点统帅材料: e+ `8 x% L4 h- i+ ?
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦; R! n; `6 Y% k& j2 y! h
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(二)撰写汇报材料的要求1 i) n- M9 c# z- [$ Y
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2 x+ k4 H' }/ X$ |. F L
$ y f$ c' W7 n& _8 O 1.吃透上情
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2.摸清下情
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9 B% p& b( m3 T6 | 3.找准结合部# k1 x: D# [) u: P
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4.唱好地方戏
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% v3 U+ S. v- f) G2 h (三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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' j! Z2 F2 X4 b2 m: n9 f 3.印制要清爽
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4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话$ t% g: \- f- X& q7 _
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3 _3 i' o8 z, D- M4 L 撰写领导讲话的要领和要求
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( P) @9 C2 c8 p0 p
: v, q% c( U/ K: {. s 1.给谁写3 x `0 U, Y. Q, g6 K
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2.写给谁* S3 F+ u+ d5 F) D7 O6 ~+ ?
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第三章 撰写政策性意见2 N" _' |3 q- N' H. T8 ~
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撰写政策性意见的要领和要求
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% R. ], A1 k( L$ {2 F- |0 y 4 L# a0 g" G$ u3 g$ l* I; n! @
R# }& |9 W1 w2 D5 U* r 1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心
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3 h# p* B8 J1 [5 g$ W# D8 F: U6 D
3.必须有专注的精神/ P+ ]5 }8 q+ x$ [: A3 o6 `
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第四章 写作信息
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5 m* f0 F7 l, O% P# } (一)写作信息的要领- I! N9 @, W. k, R( E
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1.时效第一
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, q6 J+ I2 Q) w/ y4 Z% b 2.广收博采# i5 f% f" V! y5 N( U
* Y0 y9 f$ L# u- |9 _; Z
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9 k' `: Q) L3 Z0 f3 ^! h* [ U 3.语言高度凝练
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1 ]" Q' [ \3 g' _ $ a0 j# L( h. m- |+ \
1 R4 n8 C- c- }3 t8 { (二)写作信息的要求! r- M# n3 f* z5 H
$ G% \9 Z, E$ v. f
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1.换位思考
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8 R# _' u, z4 R" W8 m2 @! G! t# m# Y
- I: y0 ]2 q8 S/ g: q; T. B
, L* x8 @ y( G! V 2.写出新意; r: l7 \3 _, B
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3.写出精品8 {9 K* x" t% z, H: P
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/ ?. b7 k, K8 @0 w# z& }0 P
(三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽* e8 i+ O5 i, R( ]
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2.思路宽, x" a* K0 x/ B* c6 o/ F
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/ k7 ^. e; H8 e% Q/ ~" U& P$ V 3.胸襟宽- e0 V; s+ ~) A9 m% D$ p
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/ h8 }9 l( |( z. S
4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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/ } D$ r, C4 r t) o) W! J; R汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 9 |: r$ s& U( t) G" z/ X \" `( t
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(一)撰写汇报材料的要领% ]& j8 Y3 Q/ a$ c8 a# W% q( F9 _; k
& H" y r2 p8 F 主要有三点:
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7 {' n6 @% B7 @. A y 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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+ B. M- u2 q5 Y人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。7 O; _' h& M. d! L2 P$ H
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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# c% @3 x# F# K# S9 d4 T. v( ] 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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. k: P- f+ K3 l 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 3 W2 i9 p$ ?% R$ ]( }6 [; Q
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。7 {8 a3 B Y/ _; F4 O, ?' ]
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(二)撰写汇报材料的要求
( N8 k! k' n% N( l.
7 E0 o8 K2 y$ `9 b3 q 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:" Q/ }$ R5 _% X' X9 T) h% X
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1.吃透上情! u9 P% U& ?' x6 [. t9 l' X" O5 y: S
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&: u3 }* l( N" q# J @/ j$ r
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。' G2 z& K- H: r
: u6 e- q! r9 z* T: F* Y8 J 3.找准结合部
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