文字秘书怎样才能成为“通才”？怎样处理“通”与“专”的关系？

网友问题：

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7 M" d) ]# g4 e* b) O老秘观点：

从一般要求来说，文字秘书无论处在综合部门还是专业部门，都应努力使自己成为“通才”。综合部门的工作涉及方方面面，固然要“通”；专业部门内部又有多方面的具体业务，所以也要“通”。不“通”，就难以完成各式各样的文稿起草任务，至少会降低文稿质量。不过，这里所说的“通才”只是相对的而不是绝对的。一个人的时间和精力毕竟有限，古往今来真正的“通才”其实从来没有过，即使是那些绝顶聪明的领袖人物、大科学家、大文学家，也只是在一个或几个领域大有建树，而不可能样样精通。我所说的“通才”，是指文秘人员为适应工作需要，各方面的知识都应涉猎，尽可能知道得多一些。“知道”和“精通”当然不是一回事，二者之间有着“量”和“质”的区别。比如，党委机关的文秘人员学习金融知识，懂得基本的金融政策和基本概念就可以了，具体的存贷业务知识不一定要去学；同样地，政府机关的文秘人员学习党建知识，了解有关基本任务和基本要求也就行了，而不一定就去死记硬背有关具体条文。这么说来，文秘人员不就成了“万金油”了？对，也可以这么说，因为你的工作性质决定了你必须“样样都知道一点”，知道得太窄、太少不行，知道得太多、太具体又不大可能。
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当然，文秘人员在广泛获取各种知识的基础上，突出学习和掌握一项或几项专门知识，即在“通”的基础上求“专”，是可行的，而且是必要的。除了个人根据自己的条件和爱好选择“专”的方向外，有的综合部门把文秘人员分成几个小组，实行对口负责，一些人专门对付党务方面的材料，一些人专门对付经济方面的材料，一些人专门对付科教文卫方面的材料，任务来了，共同研究，分头写作，这也不失为一种好的办法。这样做的好处是：“合”促进“通”，“分”促进“专”，“合”、“分”结合，促使大家“通”、“专”兼济，既有利于工作质量的提高，又要利于培养造就人才。由此我觉得，作为机关文秘人员，不管写作任务有多重，不管组织提供的学习条件如何，都应有既成为“通才”、又成为“专才”的紧迫感和自觉性。

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