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秘书对整治“文山会海”的精彩意见建议

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老猫 发表于 2017-1-19 20:48:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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“文山会海”,人人喊打。以会议落实会议、以文件落实文件实不可取。今天,小编就邀请大家一起来吐吐槽,说说你眼中的“文山会海”。

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01你身边是否有“文山会海”反弹的迹象?千万别憋着,身体可是自己的。
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02你对“文山会海”是什么感觉?恨之入骨、咬牙切齿,还是无可奈何、早已麻木?
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03你对治理“文山会海”有哪些好(sou)主意?别怕脑洞大开,万一真有用呢?
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04你和你的小伙伴们有哪些治理“文山会海”的好经验和好做法?好经验和好做法?好经验和好做法?(重要的事情说三遍!)
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网友观点:

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以后开会,不准坐,只能站着。会议室不设座位。文山可以有,要的是青山,有内容。 会海可以有,要的是深海,有内涵。开短会,说短话,发短文。力戒假大空,发挥人的主观能动性,把落实作为检验,考核,评价工作的结果。
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加大基层镇办工作人员的培训,上面千条线下面一根针,针的能力不强,线再多再好也没用。开很多会镇办来人都是那几个人,然后就要报落实情况,镇办的人应付的来吧?一边干活一边写材料。一年就来几个大会,其他的会都弄成短会,简单的工作布置会就行。
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作为省直单位专业加班狗,鄙人只能以泪洗面,一年365天,正式的会议通知就已经超过365个,领导天天开会,我天天报名......其他单位也差不多。年头到年尾总是以会议的方式开始或结束......让人觉得不开会就是不够重视,开了才是贯彻落实,最后督查督办到经验交流会才算完事。虽说开会是治国的一种方式,但总感觉弊端不少,真正落实到实处除了上报的报告写的,可能更直观的还是基层老百姓的感受(更为重要)上面天天加班加点忙得团团转,基层忙得团团转,很多时候实地的老百姓看热闹的感觉多。不免有一种开会落实像表演一样乏味!有的会可不可以几年来一次?可不可以多让领导在基层调研考察的时间多一点,少奔波于各个会场?
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希望上级在会议或文件中明确对各级的要求,内容明确了,不仅有利于贯彻执行,更能有效避免以会议落实会议,以文件落实文件,最重要的是不会造成对会议精神和工作要求的曲解、变通、延伸,最大限度的减轻基层负担。当然者需要上级机关的同志深入调研、准确掌握基层的情况。
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我是一名省辖市党委办公室的工作人员,主要从事领导文稿服务工作。看到这个交流主题很是激动,感觉有一肚子的话要说。切身感受是这两年中央管党治党的力度很大,对各级的压力传导越来越大,相关的工作部署也越来越多,在专题教育活动、廉政建设、巡视巡查等方面的会议增加较多,开会是对于推动工作是必要的也是必须的,但很多会之所以流于形式,以会议落实会议,跟上级的考核检查方式有很大关系,对下级往往都是以是否开会部署作为依据,有的还要求在短时间内及时开会并报送贯彻情况,下级如果要想开一个高质量、能结合本地情况有针对措施的会,恐怕连调研的时间都没有。 ( _: L F$ ~" V( E建议倡导以工作实绩为标准的考核评价导向,充分利用视频会议系统把会开到县区甚至乡镇,减少传达性质的会议数量。

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考核是工作的指挥棒,如果转变考核方式由查资料到测评群众满意度或认可度,是否能从根本扭转呢?会议长短根据需要,该长则长,该短则短。实际情况是该长的冗长,该短的被拉长……
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研究事情的会议还是必要的,陪会太多了!文山会海本身就是指会议和文件过多了,肯定是超了某个“度”,比如说到了用会议贯彻会议,用文件贯彻文件的应付,比如说把会议当工作,把文件当政绩,等等。但是必要的会议和文件凡是必要的一点也不能少,改革攻坚中急需统一思想、协调步骤,上传下达中需要反映问题、及时沟通,特别是十八大以来党中央统揽全局,工作节奏明显加快,全面深化改革“蹄急步稳”,必要的会议和文件的增加是必然的。因此,判断是不是文山会海说到底不是说数量怎样,而是说会议和文件的质量质量怎样、解决问题和贯彻落实的效果怎样。
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更改各项工作考核机制,现在每项工作考核都要求有开会,有文件,实地查看反而不重要了.要多会合开,会后督导要加强。需要开的会一定要开,可以起交流沟通的效果,工作间配合更融洽。开会时间要控制好。
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我单位经常要参加电视电话会议,参会人员动不动就非值班执勤人员,结果一大帮人坐在那里听,大部分都在神游,真正认真听的没几个,反正会后还会把讲话材料发下来。浪费了太多时间。如果只看开会材料,半个钟搞定,结果坐在会场至少要2个钟。希望哪天能减少陪会人员。
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为什么有文山会海呢,主要还是把它作为了抓落实的形式之一,上级来检查工作,总要看你开会传达了没有、发文了没有。在保密安全的情况下,大力推行视频会议、电子办公,快捷高效下达指令,限定时限,废话少说,用高科技解决问题如有需要磋商、讨论的会议,提前调研,有基本成果或倾向性意见再上会。
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文山会海的实质是抓工作落实的方法出现偏差。工作落实离不开必要的会议和文件,但是只是通过文件抓落实、会议抓落实,必然会出现文山会海,其工作落实也必然流于形式!有时候,文山会海也是必要的,关键看会议的质量怎么样。
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年底各种总结报告,上面十几个人上百个人,每人都觉得自己的活急,下面只有两三个人,每天八点回家算早的,一年到头,工作不突出,腰已受不住。明日要到期了,头顶还有四个文要交,一个基层笨兵的生活写照。会议要直奔主题,少说套话,多讲干货。最好能有视频会议,各部门联通,这样减少时间的同时方便参会的人。
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对文山会海早已有些无力吐槽,开大会削减文山,发长文填平会海,真真是要此恨绵绵无绝期,山无棱天地合乃敢与君绝了。窃以为,想提高效率,发文办会也要有自己的标准化流程,立起规矩的四梁八柱,为会议和文件内容、长度、效用画出明确的底线。杜甫最擅律诗,带着镣铐跳舞,照样留下一篇篇沉郁顿挫、名垂千古的名篇,堪为我辈典范
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上级发了文的,下级不用再重复发文,按照文件执行就是。发了文件的不用领导讲话,按照文件执行就是。一个领导讲了话,就不要那么多领导再重复讲,按文件执行就是。都是不敢担当的体现!以会议落实上级精神,以文件传递落实指示。当上级追纠时我传达下去了,以免追责!可悲呀!
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我写了17年材料了,削文山就是要提倡领导亲力亲为,开短会,说实话,讲话能短则短,要真正言之有物。去会海,会议不要总重复开,上级开完直接布置落实就完了,尽量开视频会,开有用的会,别长篇大论的,否则上面讲的口干舌燥,下面听的备受煎熬,有些布置性工作直接下要点就得了!一孔之见,见谅!
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议题酝酿不成熟不上会,决议未落实不再开会;小范围动议,多会议集中开;少人参会,说短话,求实效。作为小兵没有发言的权利,但是我真的感觉领导们每天赶场子似的忙于开会,太累了,还是少一点吧。文件和开会还是必要的,建议改文风、开短会,省去繁文缛节,多些实文实会!
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文山会海不会起到促进作用,反而会让工作陷入为落实而落实的怪圈。革除这个弊病不是一朝一夕之事,需要的是狠抓末端落实的韧劲和上下齐心攻克难题的决心。开短会、设目标、定时限、看成效,才是真正该提倡的,而不是机械的开会发文。文山是事务繁忙表现,会海是协调督促落实,文有文的好处,会有会的好处,不要只注重数量,关键是质量和效率!
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有些睡眠不好的同志在会上解决了这一问题。习总书记曾说,“你开会我开会大家都开会,你发文我发文大家都发文,谁来落实。”不言而喻,批的就是“文山会海”现象。作为一名县区办公室工作人员,每天都处在文山会海之中,每天都在和材料打交道,其中的酸甜苦辣难以启齿。上级检查单项工作需要准备汇报材料,市里对各县区进行项目观摩需要提供述职材料和课件,领导开会,不管大会小会需要提供讲话材料;贯彻落实上级要求规定需要发文,上级发个文需要比照发个文,成立个领导小组需要发文,区里安排部署一项工作需要出台实施方案及台帐,任免干部需要下任免文,等等。去年,我们区发文数量基本接近300个,除节假日外平均一天一个还要多,大会小会不下200个,一个季度起草材料达20多万字……这些数字足以说明”文山会海“现象之严重,迫切需要摒弃陋习,倡导新风。
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我这是事情太多会太少。会没有机会参加,文件没机会看,但是活儿缺要做,还不一次性交代清楚要求,有时做完叫我重做。文件多,要报的材料多,形式主义害死人,作为地市级工会,大多数时间本应该多到企业工地基层一线职工中跑,但实际上被太多的实际无关紧要的会议,报表,材料啊绑架,分身乏术!工会离职工越来越远!改革力度远远不够!
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对文山会海不能一杆子打死,而是应该以是否有利于推动工作为标准。如果是真正协调工作、解决问题的会议、文件,再多也不怕多。反之,如果是流于形式,应付式的会议、文件,一件都嫌多。 ) W- I2 Y& T, x& p( l6 b# j- H作为我们基层文字工作者,即便辛苦,也不怕多写推动问题解决的会议材料、各类报告。

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减少中间环节。一个会议,中央开完省、市、县、乡镇都再开,一个文件,县转市,市转省,省转中央,一个精神,各级领导都再强调几点,内容一样换个标题,没有新意。会议文件实行扁平化,直发直开到基层。导致当前的“文山会海”,有缺乏担当精神的原因!
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必要的会,要开,但一定要控制时间、规模、频率和人数。有许多会,其实可不开,发个文就可,参会者就是看文件划杠杠。有许多会,要改变会风和惯性思维,不能只是领导者照着纸张滔滔不绝地讲,也要让参会者真正参与会中,发挥作用,不能只带着耳朵和本子与会。很简单,要开会就不发文,要发文就不开会。
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开会和发文件是我们统一思想、推进工作的重要方式,不可或缺。现在的主要问题是,发一文件就要开会部署和推动落实,开一会议就要搞一个主题文件,能不聚起山汇成海吗?再要求层层落实,下面只能文山会海了。为民办实事的文多发发、会多开开,倒是一桩好事!
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先别说,我看了这文安排了这会再来留言!!文山会海,浪费纸不说,工作开展的还不够,特别是基层,不要动不动就开会。严格落实,狠抓一条:可发可不发的文,一律不发;可开可不开的会,一律不开。
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建议把国家、省级的会议统筹起来,不要国家开了省上开,省上开了州上开,州上开了县上开,没有任何意义的增加了很多会议。文件也是一样的,层层转发没有任何意义。一些工作建议直接省到县就好了,不必层层加码。
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陪会太累。电视电话会议,中央开到县,乡镇一级陪着开,完了省级再开,县乡都陪,地市再开,县乡还陪,县本级再开,乡镇继续。同一主题的会,乡级要参加4次。就单个会议,严格控制每个人的发言时间,越短越好,不重要的就不要说了,专时专用,超时强制喊停。会议之间,减少不必要的开会,少血垃圾文章,少说多做。文不在多,把握重点即可;会不在多,一言一语需关情!

以上内容根据《秘书工作》网络调查整理。

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