做好政协办公室工作的几点体会

    政协办公室是服务政协委员会、常委会的办事机构，具有"办事、办会、办文”的功能作用，政协的各项工作都要通过这一机构的运作来组织实施。也可以说："政协办公室工作不是中心，但要服务中心;不是大局，但又牵动大局;办公室工作无小事，但又必须从小事做起。”服务是办公室工作的主题、主体和主调。

    一、概述
    办公室工作，就是服务，定义上讲是协助领导集团、领导人办公的，做工作的，服务的。从形式上看：即办文、办会、办事。机关办公室设4个科室：
    1、秘书科——上传下达，文件材料处理，领导卫生服务，会务服务等。
    2、行政科——来宾接待、办公用品配置、固定资产管理、财务管理、安全保卫、维修管理等。
    3、人事科——工资调整、人事档案、编制管理、年度考评、办理出国(境)手续等。
    4、老干部科——组织学习，探视慰问，报刊订阅，医疗费报销等工作。
# N' ?  B* k7 a9 C& x: y2 q. g# k    从上面职能看，也都是办事、办文、办会的。
5 }! H7 V* Y* H" u    二、办事
    即一是办具体事，二是当参谋。也就是在为领导办事的同时当参谋。
5 }9 t0 c- u# |0 \% ~    办事：即收集信息、调查研究、督促检查、会务协调、信访接待、打印递送、值班接洽、会议服务等。
* m, [$ k/ F" n0 ~- n   (一)基本要求：
    1、做到"四勤”：手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。
    2、做到"四得”：说得、苦得、忍得、干得。
: T. [* l& s: z: ]) {: ]1 X  @% P* F    3、做到"四心”：热心、用心、精心、真心。
   (二)注意事项：讲程序，学会及时汇报，及时反馈。做到：
    ①保密(慎言)
    ②有礼貌(学习礼仪)
    ③高标准(与四大机关的称谓相一致)
! a5 \4 n& X: q    ④当好参谋(办事中体现参谋的作用和职能)
" e" ~/ x* W  D    三、办文
. \/ F! f2 n4 d5 y. @% a5 w7 B# L    机关办文包括：起草、打印、递送、收发、登记、注阅、注办、催阅、催办、拟文、核文等(由江付彬主任专题讲解，略)。
   (一)基本要求：高效，即准确、迅速。准确与速度相统一。
   (二)注意事项：
  P" C. [# _. @3 q    1、程序：一般程序，执笔人——部门负责人——主管副秘书长——秘书长——印刷装订。
    2、规范。一是用纸规范(A4、B5);二是标题数字规范;三是简报中出现的领导要规范;四是字体要规范。
+ N4 }. ~7 Q7 A/ ^    3、畅通。一要能找到人;二要愿接受任务;三要及时"出货”。
( D/ i2 X; w, w" N) _7 l. x7 [    四、办会
6 V, h. W! s  A9 c3 q( y+ ^; y: a    会议的概念：聚众议事。即有计划、有组织、有领导地进行商讨，以解决某种事项达到某种目的的聚会。
8 z* e# M  }! `8 @    (一)会议的分类
* l% v! |5 q# j4 z: S- L0 j4 L; r; S    1、按规模划分：特大型会议1000人左右;大型会议400人左右;中型会议100人左右;小型会议50人以下。
& A5 `( ^/ q% ^1 V    2、按内容划分：决策性会议;告知性会议;建设性会议;执行性会议;立法性会议;专业性会议;动员性会议;纪念性会议;外事性会议;综合性会议。
    3、按会议性质划分：各级代表大会;各级代表会议;各级常设委员会议;各级各部门各单位领导成员会议;工作会议;各级协商会议;各种专门会议;各种学术会议;座谈会;干部大会;群众大会;国际会议。
) O; c: |1 R2 a; }8 a    4、按会议密级分：绝密会议;保密会议;秘密会议。
    5、按主被划分：主动式;被动式;平衡式。
    (二)政协常用会议
4 C" o7 Y+ f- R, _7 {$ n4 \" f5 ^    委员：全体委员会;预备会;常委会;主席团会;小组召集人会议;大会发言;联组讨论会;专委会工作会;视察、调研汇报会;委员培训会;座谈会。
9 v, O4 ^1 x+ C+ E# q    机关：党组会;主席会;市政府、政协联席会;机关全体干部职工会;秘书长办公会;秘书长联席会;专题学习、动员会;党支部会议;党小组会议;专题报告会;主题演讲会;讨论会;临时碰头会等。
    (三)会前准备
    1、确定会名、会议宗旨、会期、出席人员范围、出席人数及分配。
    2、经费预算。
    3、确定地点。
    4、印刷会议有关票证(请柬、出席证、列席证、记者证、工作人员证、车辆通行证，有时还有选票、会议或文娱活动入场券)。
' Q1 U0 r8 a0 ^2 K$ \" k& V1 `8 Y    5、成立筹备机构并明确各自职责分工。
    6、确定会议议程和日程安排。(议程：会议上讨论的程序。日程：从早到晚做的事情。)
6 n( m5 n4 |! y5 M5 Z3 _3 d7 g9 c    7、人员通知。
4 ~4 r0 K0 B( F0 z4 s3 g    注意：(1)语言表达要恰当、准确;(2)多种方式同时进行(书面、短信、电话)，确保通知到人;(3)对特殊人员要采用特殊的通知方式;(4)注意统计汇总并及时向有关领导报告通知情况。
    8、会场布置。
    场外：欢迎标语、标牌(气球、气柱、彩虹门)、赞助宣传、红地毯、欢迎礼仪(军乐队、盘鼓队、礼仪小组)。
$ o+ W* c4 E) |" @7 W! e    场内：会标(背景墙、横幅)、座次、台形、音响、道具、礼仪服务、茶水、录音、花卉、装饰品布置、附属物布置(投影)。
  l0 y; e  d% u- j" D    9、会议材料。
    10、制定安保及保密方案。
    11、后勤服务。
: H0 N, V  ]! m& P( R   (1)住宿(按机关有关标准，在定点宾馆、饭店安排)。
   (2)宴会(正式宴会、便宴)：人员选定、餐标选定、地点选定、摆台(座次)、餐桌礼仪(敬烟、敬酒、让茶、出入顺序)。

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   五、体会
, U8 H8 Y/ P# {' Q: @. o   办事，要考虑周详，不出纰漏;办文，要做到字斟句酌，精益求精;办会，要做到认真细致，服务一流。总之，做好机关办公室工作，要有平静的处事心态、优秀的人格品质、较强的工作能力。文/丁少革

看看先

非常好的参考，对于我这样的小白来说，了解到很多办公室整个工作性质、工作内容、工作流程等内容。谢谢