文字材料是秘书的立足之本。即办文的能力必须强。秘书面临的材料有很多种,就“领导讲话”这个比较重要的形式,感觉应几点注意事项。
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L* v# l" V3 A2 x0 c 一是要分清分场合和对象。这是最重要的一点,即讲话是在什么场合,对象是谁,领导讲汇报和安排工作是截然不同的写法和语气。只有把这个重要问题搞清楚才能写好讲话,如果永远一以贯之的没有变化是写不好的。8 s. W+ r& l1 e, C1 R7 G
# e U5 |" \5 `$ F8 n } 二是要注意简单实用、富于变化,一定要方式灵活、简洁明快,不要一成不变。政府的讲话材料主要是布置工作,要确定将讲话放在什么样的高度和其中的重点,讲话不需要很复杂,要把事情说清楚了,这是什么事,为什么有这个事,这个事应该怎么办、重点在哪一定要弄清楚。6 `6 I7 M; x. B- ]" ]. G2 v
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三是要提出合理化的意见和解决办法,让领导知道事情的原委。这就需要我们必须吃透两头,上面的文件规定和下面的实际情况要了解掌握,只有把事情弄明白了,才能说得清楚。网上的东西有很多,但是如果直接拿过来用,是不合适的。8 O) ~- X5 m* w4 g
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四是。
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关于办会,则要求细致严谨,中间每一个环节都要想到。作为办公室秘书、工作人员,细致严谨是基本素质之一。办会时,从头到尾,每一个环节都不能有马虎,多经历几次自然就能磨练出来。如果马马虎虎,很容易出现问题。
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