最近调到办公室,研究写材料的诸种方法和要领,兹将此简要整理如下:
1 p8 _$ n& c' C# F7 n" Q. N1 L% L5 t* E/ [' C- K3 f r
一、少谈政治。公安机关首先是司法机关,其次才是政府序列的行政机关。说白了,就是“干具体活”的单位,既不是决策机关,更不是政治领导部门,只是执行维稳、破案、防范和管理的一个业务部门。这种身份,决定了公安材料必须是实打实的。实际工作中,内行讲业务,外行喜欢讲一些大道理,说一些空头话,看起来气势汹汹,其实是狐假虎威。大道理谁都懂一点,就是一个十几岁的小孩子,看几天书,他也会讲出一大堆理论来。讲道理是一回事,干事情又是一回事,难就难在怎么去落实那些大道理。“干活”不能靠嘴皮子,靠的是实实在在解决“事”。公安机关的材料就是为“干活”服务的,不能夸夸其谈,一定要避免各种版本的假大空。2 a1 z6 r2 K) Z# M" k' v4 B
1 f0 d$ A6 j; l 二、不发议论。这也跟公安机关的定位有关,尤其是基层一线和各警种,自身所处的位置和任务不允许他们喋喋不休地讲“为什么”或“是什么”。. L0 Z+ J9 b3 v! ~8 d4 x+ C- W) ^
6 Q! f. ~ l0 J0 W7 n" {$ Q* H
三、语言朴实。尽量用大白话,少用八股言;尽量用群众语境,少用官僚口气;尽量用短句子,少用长句子;尽量写“干货”,少写“水货”;尽量用数字支撑观点,少用形容词,不用抒情句。公安材料最忌讳自吹自擂,有的人喜欢找一些花哨的修饰词,搞一些华而不实的文章,浓妆艳抹得跟一个妖妇一样,猛一看能唬人,仔细一推敲,剩下的只有“呕心”了。+ {+ y q, f5 |. l
' c! }. t5 u, u* f Z
四、逻辑严谨。字句之间、段落之间要环环相扣,最好呈递进关系,就像螺丝一样,使“螺帽”能拧进去、不卡丝。( S) P9 i5 H) X) [% P, m
9 N h9 c! Y- E2 f# ] R0 ]2 Z3 ^
五、结构紧凑。不搞观点游戏、不玩逻辑方程、不堆砌词藻。有的人喜欢东拼西凑、左粘贴右复制,这样拼来拼去也能成模样,但这种材料肯定用不成。结构必须要突出重点,不能“大而全”。主要问题详说,次要问题简说,想把啥都装进去,最后啥都说不明白。比如,总结的结构通常是“干了什么,怎么干的”,关键在于找亮点;安排的结构通常是“干什么,怎么干”,关键在于说到位;领导讲话比较难,主要解决“谁在什么时间、地点对什么人应当说什么”,关键在于把好脉。! ^+ |8 f3 E! H
% `: u2 A6 s) ]" D 六、讲究首尾。$ b7 }1 C/ Y; G2 I2 ]
0 h9 E$ C4 H( ?5 o+ u. T$ c 九、写短文章。短文章谁都爱看,写起来也难。把简单的问题写复杂,是最差的文章。把复杂的问题写简单,就是最好的文章。写法上,开门见山,不走弯子;一针见血,不卖关子;前后不重复,不绕圈子。篇幅上,能用一句话说清楚的,绝不说第二句。能一页写完的,绝不写第二页。字数上,一般材料3000字就可以了,大一点的材料5000字也就绰绰有余了。 |