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[秘书工作] 如何用最少的时间提高效能

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罗馨雯 发表于 2013-6-3 06:30:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
其实每个人的办事能力差不多,在于他们如何处理事情,如果你想用最少的时间,发挥最大的工作效能,你要注意以下各点:
% r; j0 O, |9 E0 m9 s' e/ d(1)   为每件工作定下最后完成的期限,除非在很特别的情况下,否则不要拖延;
  Q) H' x3 x3 P$ M# u(2)   对于不是自己分内的工作,学习坚决的说个“不”字;  S9 c* p1 H' Q- [5 D, `) d
(3)   假若你整天的工作安排的满满的,应把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理;, Z- P, h5 z* k" w3 x
(4)   假若你觉得自己的心情欠佳,应暂且放下一切工作,让自己有松弛的机会,待心情好转时再投入工作;
8 h3 i- K* S4 ^8 t6 |7 L- a1 v(5)   中午时间,不要安排太多的午餐例会,你可以利用早餐时间会晤客户,尽量利用每一个机会;6 p. H( ~; R+ J- E/ a! c6 y/ ?7 v/ X
(6)   如果你可以用电话直接处理事务,无须浪费时间写信;
6 s% H4 I: s& V3 E) F(7)   把文件整齐排列妥当,这样你便无须费时找寻资料报告。
 
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