身为秘书,在工作中应注意的问题:. U n- i- Z* j6 g& H5 m* }
1.与上司关系的处理:
' [/ T4 Q) r0 M" I" [ 秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。! e% b" w; P& D: T; Q- X: c
体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。/ o- D2 F, K3 L X1 m9 r
不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。
2 [( _, [) D I c, ]" A; X, C 不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。. S6 e6 U" D/ C5 P D
不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。
' p% r/ l5 f( h6 D8 V3 N9 `; } 2.与工作人员关系协调:# k8 U# Z' U8 I7 U/ I! T7 f; e, }
要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。
( u$ y0 j% E5 u; [% c 要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。
7 {: h' a* `, u, n7 F& ^/ K& R1 ]8 X 要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。4 Z+ T9 A+ {/ i/ c# q& O4 v
要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。
: ^) e; Q, M$ F 此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了
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