第一章、公文的特征、写作要求与作用
$ C" M- T! P' K; d$ f9 c+ n( A一、公文的五个特征8 b6 Y/ U# P( X ]2 H9 P
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向- C) Y% J4 e# Y# f- u0 A- h
2．可靠性——材料要求精准与翔实
3 R9 _0 z1 H+ v/ S$ Y3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律+ D! h. f8 x5 a7 w
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
+ T& O: L. U& P8 E5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
2 M7 E! P& B8 m# @- n7 h' `/ t' I" Z$ k" A5 z* p; o* r
二、公文写作的7项要求( k! j: x4 C+ |- O/ A% u5 u( m
1．符合法令、政策方针的要求: z& t0 a! B9 n& w \: O
2．观点明确、情况翔实的要求# y% l+ E0 d3 z1 r! S
3．文字精练、标点正确的要求+ A. Y/ T* K) e( x5 d% J6 v% U4 v
4．条理清晰、层次分明的要求
' \2 d: R. x' J5．数字精准、名词正确的要求
9 L: C2 ]. r8 L" N5 O6．引言正确、内容无误的要求
6 `3 h+ ^0 j8 @! {1 P7 E3 [7．书面整洁、格式规范的要求! d5 {; Z5 |4 U7 o1 }2 W* m7 u
! f) U- z1 l4 c& B: G D. P- Q A
三、公文的八大作用2 D' z3 b- |$ k
1．言行规范作用, Y2 I$ H x8 A, m% @
2．政令通达作用
/ V0 R+ R; ?; P% N. h% h/ y3．舆论宣传作用0 N, b! \2 E" P) z
4．情报沟通作用
9 ], _: J( D# D8 X' s: F5．工作指引作用
. j! x4 ~9 q: p4 X% a6．参谋决策作用+ a5 r- y% q; }' y: }- U0 o
7．商洽联络作用& p" L- q3 g& ^. h9 V, I" T9 V8 m
8．凭证存储作用 X. s0 c$ r7 ?& f7 @1 K! b0 f: i
0 M. d0 _7 a! O/ U9 t( f第二章、公文写作的语言表达规范
' W0 h4 j% v' o- j1 d1 p一、公文语言的实用原则" A' [" j2 x7 N. v! M8 u' I/ `
1．公文语言和文学语言的区别
6 T7 w) a D$ k0 R3 E, B- C" n2．注意公文语言的平实性* r8 Q% Q" v+ v5 S7 e5 A
3．多用叙述语言，不用描写语言
( T! a8 s* J+ e0 M; r$ \" A6 ~4．注意语言的准确性: A, v$ Z' ?. ]
5．公文语言的通俗性, o1 R8 i5 [# F8 \
6．公文语言的简洁性
) B" T. M' x+ `$ D8 O
. G" Q2 {2 @3 L" @二．公文遵守的规范性
, V0 A9 s- f* S0 C1．公文语言是中规中矩的语言) Y( H0 d7 y5 Y5 }5 E) _
2．公文语言要合乎词典意义5 j- I4 w& H2 c5 T7 K
3．公文语言严格遵循语法规则/ \6 E3 |; z! g; G8 x& a8 r+ z
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
3 P5 z# C7 m9 ^6 d9 j7 c5．公文语言尽量不要标新立异 ]' y$ A2 T a7 k& G; a; z o! x
& [3 R: {2 G, Z1 e) c
三．公文仿照的模式性8 A/ e, K3 n Y% }- M( G, U+ Y+ A
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意# g J! U5 T6 x0 ?0 y8 r* A
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
- H5 G5 J- f/ n0 g& r& W8 h2 D6 B2 N3．公文体式的标准化
9 X3 X7 Z; e1 \1 h6 B; M; i% x! T4 y$ n3 H+ C" P+ q( w
第三章、公文写作技巧与行文要求/ e7 @5 @' J- s: D3 G
一、公文结构的三大要素
% [8 [# ?0 `/ K3 Q& K1．公文的结构要求 N3 `2 m. R- y
（1）孔雀头, x& v( N$ P5 Q8 |1 J0 f
（2）弥勒肚- r a# F1 n, x. j2 l9 K! n% ^/ i' K* e# _
（3）大象尾
4 |7 a: a% Q8 \: d" E- P0 Q: t* {2．开头：精彩、引人入胜5 u- e% F5 }6 r/ x
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
& G! S: ?* z5 d* _2 i. q' A4．结尾：果决、精悍
# V0 ]/ a6 m8 \$ V2 M- t+ M1 k! N
二．公文写作五个法则
- Y4 }1 y o1 z! I. S3 K: d1．导语：直接入题、言简意明
; V+ U) j2 U1 B; j2 _+ A2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实7 ]. |4 K, h8 ~7 w9 u
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
. y0 U" P; W t: G y0 E# }4．篇章：结构严谨、条理分明
. E* Q5 N. ~6 c0 Q2 Q& K& r5．结尾：果断收笔、耐人寻味1 O/ h/ Q" U9 M& J' s9 j! T
0 E2 A W! L3 k9 }( k1 ?三．公文写作的四个原则
0 f, N/ e. d8 ~1．及时的原则
3 m) n+ Y: S; E2 K8 h- Z) Y. f2．准确的原则3 b, |: y6 v5 W% k6 o: e
3．保密的原则6 e1 D) c+ Y8 `/ M* V
4．有效的原则
' c, o7 T" ~" v1 u' I( ?7 V" ]8 N2 s8 Q3 j
四、例文：《工作计划》写作方法6 R: R9 y @" m2 D/ d1 n
1．工作计划分类2 W6 C$ {1 m/ F5 v& ?' ~+ z* Q
（1）按时间分类
* c! n1 N: m3 ?. s; z M( MA. 长期工作计划
4 f8 z# m- \' @' }B. 中期工作计划/ S8 N. t3 [0 z( `4 W
C. 短期工作计划
* a1 u8 ^ C/ |2 m3 ~/ L& A6 G6 ]5 S! s: M. d! w
（2）按紧急程度分类
# U1 g4 n* h* c# p5 H* \A. 正常的工作计划
. t4 F, f6 I+ c1 I; V: LB. 紧急的工作计划3 n& g H: G) | {9 |, s# k( u- V8 E
C. 非常紧急的工作计划
1 M4 C: B( Z1 U3 k+ n( [) C, b7 h Q2 P
（3）按制定计划的主体分类
( r9 B3 ?$ n8 N1 M' t' _A. 自己制定的工作计划) K( Y) i& i. w2 G# _! D; B
B. 上司下达的工作计划) h3 L5 ?. f, u6 m
C. 同等职位请求协助完成的工作计划+ V, u& P3 I7 @! J
& ?( Z3 F8 w9 A2 |- E
（4）按任务的类型分类5 ?6 m% F* Z2 X
A. 日常的工作计划
: r! D9 m2 s* S% B5 I8 VB. 临时的工作计划0 Z' S0 b% F1 T) D8 K) J3 N4 k/ ?
. y: P- o. Q" U9 W. B% }
2．如何制订工作计划
$ V4 |0 q. V9 Z（1）梳理、归纳工作任务, B/ Q1 d/ p, ^: i
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理+ z, A# d: `! m
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
( A- ] D: V, ?# f6 A0 |7 J% X) z R' b% J0 q/ d
（2）合理计划工作
* Q7 w7 _8 _3 G! O& g& [A. 计划的时间掌握& ]1 P! Q8 b- E7 K! `1 E" @6 @
B. 工作的标准要求及困难度- e% y5 ~; b; r9 _: X. _$ e
C. 计划的内容要求8 z# U7 s/ w9 ], j& L( ]9 m
. W) _$ p; }; |# @6 M& C
（3）制订工作计划的步骤
" z* k0 ^: g8 j4 C$ y/ XA．认真分析本单位的具体情况
8 \5 ]" Q5 k6 Y' P6 w, ~% @B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
, ]/ t7 S) M4 _: KC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工- ^6 a4 z1 V! ~* g
D．计划草案应交相关人员讨论/ n& ?7 L" Q `
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划% l5 w8 w/ K! S; m9 G
* I5 l& P9 W. I: ]! d6 M3．怎样书写工作计划
. E6 z1 K7 e! i! y. a（1）标题写法
" [/ q" L# M7 Z7 `（2）正文写法
2 P' b+ W1 W$ RA．开头5 r% F) i: h# t$ U4 X
B．主体
/ v2 r7 V1 p7 M5 y7 MC．结尾/ I/ q& k/ \; m; u! Y, M7 j
. [1 X+ l1 B, X- T（3）写好工作计划四大要素9 m5 i2 H* C0 }1 O' C8 p& [
A．工作内容
, }* q& r/ R$ a# O' s* \8 {3 ^* h- xB．工作方法% P9 e7 _- D! ^2 H7 z5 t; ^
C．工作分工
# j' H, V& o8 z& H# F0 ?/ nD．工作进度) r5 F) I9 F, X3 c, R9 C" G
7 ]1 p0 O8 {, c（4）书写工作计划五项原则0 _( s0 u, ~% D
A．对上负责的原则+ W5 @: [0 V4 F8 G2 j% G
B．切实可行的原则
4 k; V3 w8 R6 ~; EC．集思广益的原则
/ P, e; A5 ]1 a6 X9 `8 f% bD．突出重点的原则
2 I3 q! G6 k* P/ n( pE．防患未然的原则4 x) B$ C1 ?+ o' @+ ^9 b
* V! V; {3 ^5 y; V+ Y五．例文：《报告》写作方法
* k! o* P; n0 O ^9 ^1．报告的文体结构% A; @. \5 O5 D8 g8 Y& d3 c8 I
（1）标题
) j4 q' h( A$ p5 O$ L6 Y) ]3 d/ G G) b标题的3种写法
; ~9 F h3 t$ e+ ~3 q8 [A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
6 F) z4 [1 M* F1 p6 o& [0 rB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）! ?3 P: O3 a/ n+ V8 t
C．只写文种（如《报告》）. S/ k- ~7 V- F) U# H( h; m
" E/ L8 C, E, V- X( N& e7 E（2）正文（详细内容）# I: P; q2 I# T. Q
正文写作的常见形式7 [, P# S8 C& p( g' g9 d
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）6 U% a% D( X, ^! \& Z+ A
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）- u! r% b/ f+ N8 t, c8 m: O
C．主体内容+ g: S6 w# u# P" s- j+ O4 {/ |) [6 N: v
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
" x5 z; M5 A3 {6 K
' i7 @% N4 W0 i$ r- K" ]4 U+ f（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）$ C- [* m$ |1 w6 E) E
6 Q0 ^, d4 g2 O+ v
2．《报告》写作的注意事项
# F7 h4 f- H$ f: @) a（1）行文语言的客观性
" G+ Z5 Y: I2 G8 l* f（2）行文的时效性: O2 O! }* `9 W! f$ p4 [( c
（3）语言表述的概括性( C/ _5 M( v0 z1 K' i5 z, B0 B
; |% S* j5 Q. m/ v n7 g- z" i
六．例文：《工作简报》写作方法
3 J4 L- l: i& K( t% \1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）" X8 K6 u! \, q) g- s0 b5 b
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
( U' H6 N1 T1 t+ L1 r0 c8 z: m3．工作简报的写法) O0 u' A4 B6 |: f8 F2 k0 ?
（1）报头写法
7 {" f" @2 D& I# ~2 YA．直接用“工作简报”做报头标题
1 W* N& u1 P- J2 E. \B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
) {' A9 m$ P" i9 u9 UC．报头和报身之间要画出间隔线0 D3 O& n" m. y( J2 q, Q0 _4 {
( E& c0 K! R- u. x D3 O! a% m（2）报身写法
; V, @ b1 g. |& C6 f3 o: w0 rA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报$ \; v$ H) Q& u7 S3 _0 h
B．综合简报要分项明列，条理分明
7 c o5 ]* h$ w6 w6 `2 V3 c4 ?C．注意小标题使用
, c% ?% L( t3 m; b- V0 @2 ~D．报身和报尾之间要画出间隔线
2 G, I8 f: |% y# K. x4 G（3）报尾写法
/ n: e/ v, d6 K: PA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数- c; |- E/ F% z8 ^! Z, F) X
$ U. s7 Q9 c5 k
3 `% U: U' n8 x
" z8 b: G. N3 _+ V6 D# o3 Y$ y- _' ]# E/ f1 v
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