第一章、公文的特征、写作要求与作用
0 O2 v E2 }4 Z2 l7 o! [一、公文的五个特征
7 W: T7 T7 s- b% T5 }7 V1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
, t' X9 ^$ p L; r6 ?2．可靠性——材料要求精准与翔实
1 Y" B. n$ k9 X1 Y4 l3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律' d( W$ y! @. u: E" ~. W8 T
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
, p/ m2 f2 Q$ H5 j5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
7 x$ |% O! Z: \: ]6 g% d& t+ T7 ?- S8 D6 v
二、公文写作的7项要求
9 f' `9 e+ o9 @8 S1．符合法令、政策方针的要求
/ C- k1 ]% l1 A% P) J. }2．观点明确、情况翔实的要求& O+ w, y+ f# r% j5 { b$ h
3．文字精练、标点正确的要求( z- \; f4 [: p5 j$ C( v, ^* x
4．条理清晰、层次分明的要求9 o5 _3 t1 X& ~, D& y: j6 _
5．数字精准、名词正确的要求0 A' C( q p% b! e% \8 Y9 i
6．引言正确、内容无误的要求* H) c6 W) t; V/ V- j& t' f
7．书面整洁、格式规范的要求( a4 |8 c1 ~1 `1 ]
8 }7 i$ F" H2 o* j8 j三、公文的八大作用
$ x7 j; @% z# _% n; m% P$ d1 G# X1．言行规范作用
; ~8 Q# [. [+ A3 _" U- J2．政令通达作用* t( i+ G, I3 F3 z. H% V( u v
3．舆论宣传作用
3 p/ N2 C9 i* W" E% u4．情报沟通作用: W. }! J% c+ z3 Y& H$ Y9 f5 D9 }
5．工作指引作用( W% q2 o% c6 D. B1 u( x- h
6．参谋决策作用/ m5 u2 M" G9 ?6 w% t
7．商洽联络作用
" d$ B8 j6 r5 ~( t* p8．凭证存储作用
/ a5 F; U R0 ?
- k: T) R# G9 ]第二章、公文写作的语言表达规范
3 o: u `! E/ P0 v: w一、公文语言的实用原则
' E& n$ }, r( |2 G1．公文语言和文学语言的区别2 ` c3 D- r' G( f9 `1 h
2．注意公文语言的平实性4 C6 y- C& L4 x
3．多用叙述语言，不用描写语言
1 J2 z" ^- I9 A9 V0 q$ n, a8 r4．注意语言的准确性+ Q% Y6 E7 w" {! M* N: M; I
5．公文语言的通俗性
! M n. _2 W/ X% a% u6．公文语言的简洁性, O2 p0 c' P% h" Y
5 Z& J0 ^& N* u. ~二．公文遵守的规范性7 s0 h/ r+ \! X7 U. J3 p4 V* c
1．公文语言是中规中矩的语言. V w, M% x/ @, X* z* H
2．公文语言要合乎词典意义9 W/ f* j! p: y! G% i W1 \0 E, h* U
3．公文语言严格遵循语法规则
f. o. R* _$ C/ v4 o1 J4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。- d5 ~( v: }$ M9 ^7 V
5．公文语言尽量不要标新立异5 F9 A& n7 B8 A
. f# j0 t( o. B6 R, c! `4 S; w
三．公文仿照的模式性
0 t2 b; N4 t9 a. h& b1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
7 u0 W3 A$ d' H c2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述; s3 p# p& d2 D! d# }+ G: H
3．公文体式的标准化
, Y2 M) b e3 y8 R2 S
2 P2 s t) f3 U; e! B. v. m第三章、公文写作技巧与行文要求
. O3 s* b- u: u7 P% x1 @0 y( J/ W一、公文结构的三大要素' H z; Y, Z- p
1．公文的结构要求( Y. a6 o7 T4 W! F7 [# e* o
（1）孔雀头
8 l/ S- T. W4 I+ `# P9 W _（2）弥勒肚
) Q+ O3 w4 [% [6 U! o（3）大象尾
. G+ r8 j; |/ ]; U/ ?$ @3 x2．开头：精彩、引人入胜4 c3 {+ p) [; k$ ` A* @9 K
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据 E! B' S; K [
4．结尾：果决、精悍) B/ e8 x* e; Z: A( {0 e2 t
' u, x K& f' O' E6 Z7 a* U
二．公文写作五个法则% n& s/ i& R) p' f6 z1 K
1．导语：直接入题、言简意明
1 ?# P7 L2 \0 U% o' ]2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
; s* J) Y3 {6 L. S1 G, I3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
9 G. ]" a' l9 X2 j; A5 X4．篇章：结构严谨、条理分明) T$ P$ } D* Q/ V# t
5．结尾：果断收笔、耐人寻味# ^: u( D! J3 f; k; N: k
5 V: R- L5 ~0 @! v7 U三．公文写作的四个原则& Y C! E3 C* q2 `# q0 |% R! X
1．及时的原则2 b2 ^ R- g# q/ J2 D1 B1 b
2．准确的原则) [; w! o3 N+ f0 A
3．保密的原则
* t2 n7 T5 E1 b$ x% Y+ D7 E' B4．有效的原则
7 D. I: k* R/ R: a+ m4 A; {) z0 h/ [& Z8 B! V: L3 m
四、例文：《工作计划》写作方法
3 U8 v- o" z/ {# B- p" d* X1．工作计划分类9 h% t% S7 d/ z8 K5 [( \/ ^$ p, J
（1）按时间分类- A: R$ T' l2 k
A. 长期工作计划
% O* t: ?8 `2 eB. 中期工作计划) m5 e( t; f8 c1 s/ L8 l
C. 短期工作计划
1 t. Y# Z! {& L+ b0 @9 e6 `3 {3 U
（2）按紧急程度分类
- \( V6 ?2 _- D) hA. 正常的工作计划
# k9 m7 ~$ b; k) {1 \# @B. 紧急的工作计划) H1 O/ j, Q5 s- c
C. 非常紧急的工作计划2 L7 }7 {3 y, ^' G
' m9 {4 l& c# h
（3）按制定计划的主体分类. [. ?4 I7 j& `
A. 自己制定的工作计划/ o, [; u. e0 c& W
B. 上司下达的工作计划" Y! b3 b* j* H( G
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
# U- L+ B: u, x( Q& D5 ?) H; ~/ R. U. T7 ?& }: M
（4）按任务的类型分类6 j7 R/ Y ^( A. z$ T5 Y' ~! Z
A. 日常的工作计划4 P2 E! V6 s, U4 B- K4 O
B. 临时的工作计划! ^# I1 Y2 U% @# s7 n# r9 H
o# j; y* {0 ?( u+ D
2．如何制订工作计划! O0 X- T4 m: w. z+ C# V# G& d
（1）梳理、归纳工作任务/ f; u" b/ x# d0 f4 m" i
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
. E- Y# I S2 m$ Q, Q2 QB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
. G6 @. v7 u, w! L
( \# R& V! w$ \$ y. G6 Q（2）合理计划工作1 T' e- x( ?6 k% ]2 d& J0 V* r
A. 计划的时间掌握
4 M$ G, d3 y8 H$ V- \! b3 b, g* TB. 工作的标准要求及困难度
! i3 j* ]+ j; _# j& OC. 计划的内容要求6 l8 n* B, v2 m* i5 o! s
/ m B3 v3 j; c# K; V（3）制订工作计划的步骤
0 u0 q6 g3 G- u G3 C% S6 iA．认真分析本单位的具体情况, f9 }0 b) o& H' b
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
4 t" d7 I/ Q4 f2 C6 s. rC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工9 R4 d& M/ m, Q6 A& g4 C7 t8 `5 L
D．计划草案应交相关人员讨论, C o3 F0 d- s X& ]
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
) c6 u: E. J7 N7 v" V9 o- e# N3 w( `( x
3．怎样书写工作计划. I# n7 z) k! a f; b1 X
（1）标题写法/ D( n5 v- t _, R7 ?% t
（2）正文写法
# A7 K6 d+ P v) {4 _. LA．开头
+ u% g( K1 q* j8 }! m& yB．主体: i' P9 i _' L# |0 q7 N
C．结尾
' d+ N8 T" ?% n0 u# f8 |7 H% r: I7 K( G$ ?7 e, k; ?: I; W
（3）写好工作计划四大要素) v- |% g: d N6 v% k' G% O4 g7 _
A．工作内容
1 f- X8 X! C% m+ ]1 L! o6 M2 nB．工作方法
$ [! Z- q, S5 o4 F/ y! D$ hC．工作分工
/ m. G* @6 j2 v3 F% X& B' VD．工作进度& W, z7 o/ R3 J+ G5 @
$ t: y, T) k9 ^/ r; ]
（4）书写工作计划五项原则3 K9 T {9 g/ R" y, K
A．对上负责的原则" r. R7 E1 g* L& y9 h3 L
B．切实可行的原则/ u) L7 ^0 `8 _4 |, [
C．集思广益的原则
% G- x* r P5 u0 a; hD．突出重点的原则
. y. L) `$ M* t( R% g% `2 `5 V) R) v: rE．防患未然的原则4 m: r7 X/ z8 H$ l+ G4 d9 t
& N* D* I: ^, }3 w* E
五．例文：《报告》写作方法6 {* R8 `7 P+ r
1．报告的文体结构2 s2 E: `. ~3 u1 a, S3 g: M
（1）标题3 z8 s D ~2 o& [
标题的3种写法9 {7 N. ~$ g+ L- Z' y2 U8 |9 h
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
2 k5 N$ l1 V3 i7 s; |1 |B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
: \, W9 E' N4 Y$ c% qC．只写文种（如《报告》）
3 }' Z6 n. G* ~8 y8 V
# _2 G3 Z) n5 L3 ~& L8 F5 E（2）正文（详细内容）$ J1 b' X% `' `" |
正文写作的常见形式6 Z! v- U8 J8 L1 j& o
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
" C8 @- x+ v7 O4 T& ?8 _1 h! RB．导语（为引出正文所写的引导性语言）3 l4 {+ ]& h4 t }
C．主体内容
2 \. G6 ?5 L: x2 U8 I* dD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）+ q3 q( U2 @! n+ Y# }
" _$ k* y( t9 M# a（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
# t' y- k& B8 v4 ^) p1 [
0 w8 X2 K) L2 c g2．《报告》写作的注意事项
" u# C2 i C3 u. h) f- F8 `（1）行文语言的客观性
0 m5 \' T) I& p# @3 n6 M. m1 h（2）行文的时效性
" C" u9 {1 f# D% P2 j+ ^, F% }（3）语言表述的概括性" H) {' c% ?5 X
7 x- Z5 Q1 Q- V# m J5 [六．例文：《工作简报》写作方法/ S5 y6 G [0 J' W1 j* G/ R
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
( k0 w, J9 R5 p. B# X' P V5 S' t2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
/ o7 T- W4 e, b& F6 f3．工作简报的写法
8 s( x3 s% x+ _. g（1）报头写法4 }, Y& e" m# O5 U2 D( ]
A．直接用“工作简报”做报头标题
" Z. t& s j& ~- G1 ?/ z$ Q# CB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
, e2 p6 }1 M) a9 d* VC．报头和报身之间要画出间隔线8 {8 r+ T8 b: D
! k A' j1 [, U, q" E
（2）报身写法
2 J- k3 S. F$ @7 g0 ~# O. EA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
6 b; u, s1 Y% [( x$ v9 yB．综合简报要分项明列，条理分明* X1 i/ b& J& x Z% ?' ~
C．注意小标题使用
4 P" ]( V- t* u, }- G' [* h {D．报身和报尾之间要画出间隔线
) I+ e9 c) u* B" _（3）报尾写法! r' w% T, M1 ]
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
% y/ x4 O8 [, r, [& ?5 e( L' N& J
- a0 `& P. A5 A, s0 J* o9 M; G' X6 r% a( V/ E- O3 Z% h
8 H) m6 I; k# M# a7 ^" f1 c
+ s) N' K; L& o( J: P6 x6 d
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
