第一章、公文的特征、写作要求与作用
' n7 z; `0 F/ M一、公文的五个特征
: p, R8 B5 J0 }3 t% K1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
/ F$ r! d6 [" r2．可靠性——材料要求精准与翔实8 f: i( T+ @1 ^& E0 J3 x
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律* m4 h' L0 q! v7 Q1 A
4．简明性——表述、结构要求简洁明了" O, c" l6 l( D3 _' o5 `; g8 `, v7 ]
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
6 I* g+ O8 ~0 v J& s- a1 x) Q
8 w0 g# s3 k, d3 q# L" T; B* a二、公文写作的7项要求% h5 b5 {! @; h$ a7 d4 X
1．符合法令、政策方针的要求/ u, K* ~- O1 Z0 }0 N# d0 L+ D3 n
2．观点明确、情况翔实的要求. j2 V. q* K$ P; K6 X4 v% g
3．文字精练、标点正确的要求
( \5 k/ f" ^4 X% E4．条理清晰、层次分明的要求
" W$ \/ v x0 S- W r$ i6 \& p$ [5．数字精准、名词正确的要求% z+ G5 ?! t( F* C: A
6．引言正确、内容无误的要求
1 j) s5 Y, c. r0 w* S. x* R7．书面整洁、格式规范的要求
6 \/ D9 n# l. H
' k+ P8 w8 E9 f5 {7 F三、公文的八大作用# |) s# O/ D( }- M
1．言行规范作用0 x3 x) b: }) J s& p
2．政令通达作用& ~. h8 H- ]& h+ f
3．舆论宣传作用
1 [' ? }. U/ `2 L/ _3 M4．情报沟通作用
( v4 x0 B# _- b) U5 c+ {4 p5．工作指引作用8 h1 V# i7 l" i1 ^" H
6．参谋决策作用( g0 `+ W( b4 k% }, q0 n/ q: W
7．商洽联络作用
* I, {) Q2 \0 [$ [" U" l8．凭证存储作用& D2 m2 q5 l/ Y
8 l4 |: o v- i7 ?- ]9 V
第二章、公文写作的语言表达规范8 G ^; g* m0 ]5 B. c
一、公文语言的实用原则 X$ C3 t8 J( k z7 X
1．公文语言和文学语言的区别
- A2 l1 j! q. J0 i; R$ p3 s' U5 p2．注意公文语言的平实性$ J" N0 X. `4 w, p1 u/ S
3．多用叙述语言，不用描写语言
/ y4 E9 m# e$ _6 B+ y4．注意语言的准确性/ [0 T7 [+ \7 `% ^, v$ e7 Y0 U
5．公文语言的通俗性
9 H2 D# G" t( y5 a8 ]6．公文语言的简洁性( r. r6 |9 k! k: k
/ N3 m) ^) T3 A& V" e
二．公文遵守的规范性
- H4 D; u6 |3 y P1．公文语言是中规中矩的语言
& c$ i; M) X" v) C: k6 t1 [4 ^2．公文语言要合乎词典意义
! J: o1 l# ~9 B' P& B: ~3．公文语言严格遵循语法规则
" n2 u0 H' ?4 z4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。4 ^& k% p7 U. w" t
5．公文语言尽量不要标新立异) z) n% |3 X5 y# V/ F& q u
3 P" y5 \$ P! ?8 S8 N三．公文仿照的模式性
" A/ {, Y( l& p. ?4 Z, j( a1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意9 Y- z0 _, a; {
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述 }4 H4 V8 v e3 K+ p7 p$ u
3．公文体式的标准化3 @. c/ o$ E9 p! f, t
$ n' P6 G# a+ I: A第三章、公文写作技巧与行文要求, |4 {% f5 {% l* V- w/ H
一、公文结构的三大要素1 s9 @& O4 q5 w+ V3 j
1．公文的结构要求
" r" \+ x+ g% n0 \（1）孔雀头
: L2 m1 W& J" |# K) K2 l4 l2 O6 r（2）弥勒肚2 G* O d1 k, x" J5 k) j! T2 c
（3）大象尾
& P% v0 k/ B$ n ]9 `2．开头：精彩、引人入胜
8 W# p7 |& @+ S7 d3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
8 _% b7 V( {$ H$ b4．结尾：果决、精悍
: S& I& M8 ~$ ^, Q( \6 p; h/ ?- \
二．公文写作五个法则
6 R. d$ R4 \; i% ^1．导语：直接入题、言简意明
4 u1 c1 O8 ]8 }7 T1 D! [4 s1 u! J3 r2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
9 |: d. Y) k( K7 h3 }6 r7 g# A3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张, s5 O3 O2 D: {0 c
4．篇章：结构严谨、条理分明8 ^7 S, i* F/ r- G3 g/ ?+ Y4 G/ S' j
5．结尾：果断收笔、耐人寻味8 y/ Y# C$ u! K8 N
1 g8 ~! ] m8 K$ R$ q
三．公文写作的四个原则
/ K. g M, ^( E( K1．及时的原则8 r: I9 \$ m" i* I
2．准确的原则' `) x2 X1 g! s
3．保密的原则$ a2 |/ L3 M) p. ]2 `
4．有效的原则
$ j3 T) j1 T( @, @$ k# e& L5 P# K( V
四、例文：《工作计划》写作方法
1 _5 g2 p) q5 L# Y( f" D1．工作计划分类. b% x! N& s! Z
（1）按时间分类! ~% l- L1 F+ w) e
A. 长期工作计划
! Y* {, ?! _5 f0 N% C; R! i. o0 nB. 中期工作计划. `. Q1 I* C2 ?3 N$ P5 @
C. 短期工作计划. B8 {) ~0 w8 |$ J+ z, Y/ I
/ [7 @& N! s5 R7 E: n( m! r8 F6 F0 |2 T
（2）按紧急程度分类
8 Q. Z) k% T* W) _! uA. 正常的工作计划
4 R& h$ y; g. m- ?1 i) ^9 m5 D5 SB. 紧急的工作计划
' |, k+ Y& c; s* [ P% s5 BC. 非常紧急的工作计划7 N; x2 M& U: [; V; Q
& L9 ~0 | A1 t7 P（3）按制定计划的主体分类
; P5 z, a: y- [A. 自己制定的工作计划) b& S5 G' N6 [ C
B. 上司下达的工作计划
# [& N' ~0 \8 W( a/ oC. 同等职位请求协助完成的工作计划
# M, Q5 | Z) `# r B5 n+ T0 x
! K8 @. D. Z- ~3 a( L: H* V _1 o1 K（4）按任务的类型分类5 M8 Q; y( A1 b
A. 日常的工作计划+ @, u- a. @# p5 N M
B. 临时的工作计划. T* o1 M; A2 m7 Z
4 Q9 ?$ X2 M: h$ T+ L# w) z1 g2．如何制订工作计划
- l$ ^/ q) C. a2 U) i（1）梳理、归纳工作任务4 C1 d. i8 G9 Y7 Z: f
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
$ ]6 i; j3 o/ N9 `) s, PB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳; I. x7 h# g6 I& R; a
# y* l8 v8 s# W) v" I3 v9 K$ W" X
（2）合理计划工作( Y- |# A6 H% B3 h, G
A. 计划的时间掌握
# p& G8 ]! q v8 T; K. @' S& m) w7 dB. 工作的标准要求及困难度3 U8 N+ Z$ u2 M9 y, g
C. 计划的内容要求
$ {( \# X8 @: t. a/ L% |9 ^& k
" H+ [/ a5 w! [: `/ ~) O. s% F7 G（3）制订工作计划的步骤 ~: c$ V/ B: ]' `5 y M- [5 ?
A．认真分析本单位的具体情况
/ e5 M( F3 d. _# P D% @, [2 FB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤5 {3 Z5 C) f2 v) D F S
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
7 [1 Z; e; t/ f; O/ S; O1 h; fD．计划草案应交相关人员讨论' a$ A& u0 u6 r* H) o, G
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
3 ?/ R6 k* |5 V& a
; v$ x% |9 Z( |+ E i' j: f) F3 ]3．怎样书写工作计划! G3 Q. K7 h& X- b! g& c
（1）标题写法
0 k' U& ?9 ?/ H. q3 _5 Q（2）正文写法6 L: e7 e0 t7 R
A．开头- V* P6 Y. y/ s- m4 ^$ U
B．主体1 \5 X" k+ i; {4 p i
C．结尾- e0 d V7 L: Z& M3 s
4 t2 ?- f) E# V
（3）写好工作计划四大要素
) z9 d8 L$ A; ?6 }A．工作内容
2 _- e8 R2 s5 mB．工作方法+ I# b9 J9 l) W# e4 ? Q# K+ t
C．工作分工" r! r$ A: k( @- x
D．工作进度
5 S! X% i M4 `. l/ \4 U
7 r) |; y# }: a6 O) W I& x（4）书写工作计划五项原则4 f; h2 s/ Y1 @5 }
A．对上负责的原则2 |% H2 {: F1 v/ T7 c* l8 m* Y
B．切实可行的原则
8 _/ ^( ]8 S# e$ n9 W2 gC．集思广益的原则
" D7 }& e5 }0 \, O! _7 C/ ZD．突出重点的原则
7 @9 ?: S+ x2 C) |6 y3 F) g4 S5 G8 x% rE．防患未然的原则2 X | O9 N& a0 m
$ a7 ?3 A+ `+ M. }6 L4 x
五．例文：《报告》写作方法
v* X5 e# q1 I% v1．报告的文体结构3 q0 L' b& d2 i
（1）标题" A3 `; ]# _2 s n* b% T
标题的3种写法
/ D, M6 c! k0 r' G6 u) K) p1 eA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
2 d7 W% ]- X F8 h1 ]* Y' YB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
$ T, l8 y2 _; b5 }+ C; D: k HC．只写文种（如《报告》）
# ^6 A6 d8 ]& \3 J6 |2 _8 X0 o5 ~% j; w. B5 a8 {& ?) H
（2）正文（详细内容）+ v* _+ Q+ {" h$ j
正文写作的常见形式
0 c; ^( l4 ?" O9 YA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
- m5 ]9 Y# B4 v& FB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
+ O, ?$ a6 N! B& p5 x# F: lC．主体内容
0 |0 {- x' _. v8 z4 x, F: jD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
- V- E. R: r* E7 D& C2 ~* L9 [1 X' |4 d( j2 P
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
% y" W3 W3 }5 q l0 \' O6 S. Q: b, t% [" F. v# I: c( {
2．《报告》写作的注意事项
) F2 m2 O7 Q$ t( Z（1）行文语言的客观性+ [3 \8 g2 N% t3 A
（2）行文的时效性
3 l: U q2 V* n7 I3 K' _9 P! A（3）语言表述的概括性7 I9 d7 n* T* b, @1 y
5 b1 y0 Q* d+ ]1 N) h
六．例文：《工作简报》写作方法
$ Y, H, l- h. T. K- V q! q1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
! O7 o; S0 G6 T( a2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
7 I) i5 y* J7 x% l! |4 i3．工作简报的写法4 X5 A6 u6 q/ z' n( r- m
（1）报头写法
/ i$ }+ F! s! i1 q0 OA．直接用“工作简报”做报头标题& K0 d0 P1 c+ q# O3 F
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期4 z% U: i9 Z8 a o" W
C．报头和报身之间要画出间隔线' }1 ]) `$ H8 b: A' h4 v0 W
" f! }4 {3 ~9 q; v（2）报身写法$ I1 \1 g f6 F. m
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报6 H, [/ c' {! F
B．综合简报要分项明列，条理分明
) e0 d- u/ a( u! R) @C．注意小标题使用) c$ x( u- b4 W
D．报身和报尾之间要画出间隔线7 p+ @$ p7 c6 E+ e& K
（3）报尾写法" D4 s `; ^$ a8 H% Z% n
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
7 c6 D% Q) C5 s6 A
3 |2 t) O( L1 b2 H7 l" D7 H
" R* r1 b1 U: h: h5 B: c
+ R, z1 r1 k. }% Y& w7 e X5 g, X! L2 q; f
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