第一章、公文的特征、写作要求与作用+ Y. S0 b f6 e/ V$ q& d) u
一、公文的五个特征3 d* _& \5 f7 Y
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向# I' @# Y) V5 R
2．可靠性——材料要求精准与翔实
8 a+ B" D i9 f3 L3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
0 \, D9 C2 @' l- H8 ?4．简明性——表述、结构要求简洁明了3 s7 h2 R$ @% \3 ~( e5 p* V
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
) o0 |4 r' B1 c- a0 A' u. Q, ^
二、公文写作的7项要求# b$ ~/ m$ W3 {. W: Y T2 h$ N( i
1．符合法令、政策方针的要求
0 D: _7 \ I2 ?: l2．观点明确、情况翔实的要求
, @ N1 C' P! @3 K s; \3．文字精练、标点正确的要求
# \8 g! V$ n: `1 \4．条理清晰、层次分明的要求
* {* p& n6 @) \: E$ X! F5．数字精准、名词正确的要求$ x2 s a2 `' l+ i
6．引言正确、内容无误的要求) V' ?( C9 ~; d% a! o. ?2 i
7．书面整洁、格式规范的要求+ n% @6 J8 V) k [. W# ~" M
2 |1 g' F( _5 Z. r U, U" {三、公文的八大作用% c8 U1 G' e9 J+ ~" _' c# U' T
1．言行规范作用 ]( P2 v! Z6 F" A8 d
2．政令通达作用% U; i( T8 Z8 C, ?; R: P4 P
3．舆论宣传作用$ T, T& ^3 f+ D1 R) f- y' F
4．情报沟通作用
. r2 O. y* }! ]+ t8 b: J; y5．工作指引作用: H$ ]+ X6 q1 ` J
6．参谋决策作用
: U# g9 \ j, e7．商洽联络作用
% J, ]( `# f/ Q {1 l8 l* L8．凭证存储作用
/ D& v9 B* ^( d7 S. Y& X0 F7 }* h' \6 B" W) }* v$ n" T
第二章、公文写作的语言表达规范- {# ?( \3 I1 u3 D, Q3 k
一、公文语言的实用原则$ T# S. ?) I8 G( D
1．公文语言和文学语言的区别& I+ y1 b1 A* k$ [+ P/ y
2．注意公文语言的平实性' J* y6 } N$ |9 ~0 }, i5 v! x* l( ]
3．多用叙述语言，不用描写语言
% p# C& e% o- ^1 _! S; U' t4．注意语言的准确性
" @- W2 T" b3 E! ^7 K5．公文语言的通俗性
- a9 s# P o" V, U6．公文语言的简洁性
) J0 e. L# {. N) I0 Z: w& v. f6 q4 S- H: J" p
! Y, v- P7 W1 |二．公文遵守的规范性; A6 ]9 N# o+ U3 n
1．公文语言是中规中矩的语言
" v# a; q8 W' P6 E* N }6 q" I- T2．公文语言要合乎词典意义/ U7 G) F, o/ F& ?! U) X
3．公文语言严格遵循语法规则$ B" n1 J( u0 B2 Z) J9 P
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
. P3 ~) a3 O# Y; g& z5．公文语言尽量不要标新立异4 ~4 H0 X4 o3 o2 L6 b
& s. u, B4 C! S) v三．公文仿照的模式性5 x% H( T0 I; O. B
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
d7 d' C8 y) `, ^/ X2 l2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述! U4 e9 p1 ^; b& l3 K
3．公文体式的标准化
/ ]2 |2 Q6 O, B9 y
1 U- I, Z6 z, ^9 I% H9 ~" S$ l第三章、公文写作技巧与行文要求( i- S1 f; C3 H+ r: e
一、公文结构的三大要素* A) S5 q) e/ _' O- ~
1．公文的结构要求
' a. x. l( w: o（1）孔雀头
* i5 p7 x6 q8 _" F% ?( \+ n（2）弥勒肚
+ d |% Q3 u# ?1 ], u（3）大象尾6 T1 G0 ?' G' O' @' J5 E. f+ Y
2．开头：精彩、引人入胜
/ q% r" A( R9 Q* t* J8 H( R3．正文：内容丰富、翔实，有理有据# A e9 u& T) b C" F
4．结尾：果决、精悍7 i4 R! M$ m! S* f- d
) ]& l7 v$ h$ {5 Y; v+ [2 N
二．公文写作五个法则- J# t2 W& P* H6 p, d) H/ q6 D
1．导语：直接入题、言简意明* j/ |8 e9 A5 \* p7 Y; g3 v
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
1 e: s: m8 ^7 U3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
/ j" n2 V# E4 @% R- w# Q4．篇章：结构严谨、条理分明
) n/ ~! E4 g7 C: D1 i7 \8 c5．结尾：果断收笔、耐人寻味
4 Q. V2 m- r( p; g9 O% J4 K( D" g/ ]
三．公文写作的四个原则
, ], T# z; | V$ j$ P! a4 ^; z1．及时的原则2 c7 V- ?6 X; J% K) t- ~
2．准确的原则
2 P* W$ O6 e' i7 L/ i3．保密的原则
7 L7 Q5 `: k& l3 ~& R4．有效的原则. U: L' l1 F; P( H7 G9 X
! O- V9 ~- Y7 m+ _* s5 s
四、例文：《工作计划》写作方法
3 M$ I: W" M! Z9 ~9 _* ?; `( @1．工作计划分类; g8 S0 _; _0 f' Q5 l
（1）按时间分类" ^9 h/ O+ J( ?+ T- b, ?% q
A. 长期工作计划0 p! w) ]" Z& [" y( s' n
B. 中期工作计划$ }0 b4 d4 J3 k I% ?
C. 短期工作计划
8 V! c2 e- y+ }" Q) d: F0 Z8 o. ?1 m' V, O& X0 p# r
（2）按紧急程度分类
; m: d3 i3 ]* G; J( C! nA. 正常的工作计划
; m" M1 [1 y3 j& S) J( gB. 紧急的工作计划
; G7 a! P# N1 T/ LC. 非常紧急的工作计划! [/ C" I5 O5 @; R
2 R. Y5 E$ O9 m, ]5 x M（3）按制定计划的主体分类+ W L1 e5 i, E- ~
A. 自己制定的工作计划4 A( r9 h- Z, v% k4 V
B. 上司下达的工作计划! w2 }$ \# o D3 b
C. 同等职位请求协助完成的工作计划# W, E5 @% g3 H6 @, M( W, [
7 b0 R3 a) ~4 Y$ ]9 O
（4）按任务的类型分类
/ m4 C; p4 a1 \! s1 AA. 日常的工作计划
. b2 y) R2 e5 ]( c* hB. 临时的工作计划
$ K, F+ v, U, E y$ x$ R7 t5 z0 N% R2 T: R3 [ U0 e0 T! z% D7 ~: ]
2．如何制订工作计划
i6 r: P* S$ R9 S（1）梳理、归纳工作任务
+ ]* E2 D' d3 F; ^A. 对所有的工作任务进行清理、梳理- N0 P+ M @2 o8 e: A
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
; R: P0 S, P: X- p [, }. M
( d% d3 p3 n- J# |8 r I% P1 c; |（2）合理计划工作
! r) P4 y1 }) T0 \) c/ w# L; H& P, m. }A. 计划的时间掌握; g. i6 H9 `/ M0 t' Y" m
B. 工作的标准要求及困难度( ~, X- Y8 D1 c8 E ^8 R, F1 i0 @
C. 计划的内容要求
8 o: U" Z, T8 P3 m; T
( p& J2 h* ~' h（3）制订工作计划的步骤: Z5 H1 Z9 i; t1 S
A．认真分析本单位的具体情况0 I; @0 @: `- V% Y
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤* V4 M! W/ h+ V; w. h. ]# j6 r" s7 t
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
' L3 o3 i6 {) O: mD．计划草案应交相关人员讨论
7 n: {) j/ T% C8 T& \E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
7 y. W' z9 N' [" h/ t: r4 Y9 B& V0 C! l7 ?+ L
3．怎样书写工作计划" ]) |7 h% N& E# a' a
（1）标题写法2 S6 I {! c6 b( o
（2）正文写法
$ X1 p* ~: K) t/ |. H. R4 xA．开头
* ]2 X8 n8 ^9 vB．主体
$ I, O; \+ m% T- oC．结尾3 O( f. i6 ~- m( j; w+ G" i6 ]' b0 I
) y' k& H0 w* Y, A" F1 S% \3 j0 j/ c
（3）写好工作计划四大要素' {/ L* D1 p1 I- v, A
A．工作内容9 M1 h6 K! P$ l6 b, r) e
B．工作方法3 g d3 T( l* |9 ]9 l: {
C．工作分工
U. d, g( P' B6 f% K! E. P3 |! k7 QD．工作进度
$ J. c' B3 P+ I8 b/ I
+ O9 d m% [4 H! B, {（4）书写工作计划五项原则
& C" Y. |% S( X& [( q. bA．对上负责的原则
8 X; m; v% P4 R2 N% _B．切实可行的原则, v( l! U1 ^/ S% [2 O3 d1 G, q
C．集思广益的原则
; S: \4 s7 q6 L4 pD．突出重点的原则) _7 ?5 [+ z. C
E．防患未然的原则
5 N- V7 M+ O+ W- h5 B" H) j4 _5 u" `" ]5 r) u g! `
五．例文：《报告》写作方法# b H6 g7 a( c9 ^+ Z; K6 O' S5 a
1．报告的文体结构
9 ?( I" u- ]: E5 Q F（1）标题+ K# C% O2 @& Z- Q
标题的3种写法
0 Y f' i5 F6 p0 r: Z+ _9 yA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
9 N0 Z: _! v+ |: o) P% zB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
1 I4 J. y' i: e+ b- \C．只写文种（如《报告》）7 ?/ M- F( v+ {' W( ]8 m
6 ~! Y! Y1 e X! R {) K" }# o/ F. p（2）正文（详细内容）
2 B4 O9 X+ X. X8 F正文写作的常见形式
' n8 J' z8 J3 S$ T' jA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
4 c$ [8 Q' F" v! [& eB．导语（为引出正文所写的引导性语言）: t+ [" ?# \; Z! q
C．主体内容& n% L/ O& A8 _, \5 ]4 u
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
" U0 I, j* v/ ]2 e# o. P. ]0 I0 p% q% Y$ S+ S
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）! ~3 v w0 }8 j7 d
) p! O5 }, f7 _6 p3 q2 w' |/ x4 Q2．《报告》写作的注意事项
9 t: a: P4 J; E. t5 O（1）行文语言的客观性2 K1 ^" u0 j# ~4 m6 m5 u1 Y
（2）行文的时效性8 m4 D5 S# w& `) F- y
（3）语言表述的概括性& s) f! z4 a/ z" i8 c9 y# B
: H) q3 A' j/ P
六．例文：《工作简报》写作方法, i4 T3 `3 i0 s c, V9 a
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
. ]0 y y! v# {- C& W; a2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）" w" a* g$ C K, d1 }; S( m
3．工作简报的写法/ s9 c; j* n. d; h: M
（1）报头写法
7 G4 |8 D9 v) ^8 tA．直接用“工作简报”做报头标题# M; |- d3 K; p
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期3 @5 P2 M5 U/ _4 _$ C6 B8 f* G
C．报头和报身之间要画出间隔线
: {# O9 s8 l! ^" H5 i# _' V# T* ~. W8 `
（2）报身写法
! { B8 w$ }$ X: w+ m, R: OA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报1 y/ T* U; b# J8 n5 M
B．综合简报要分项明列，条理分明 Z6 H+ b p2 b" Z L
C．注意小标题使用
- q; ~5 N* ~6 ?1 U5 Z- J' d) MD．报身和报尾之间要画出间隔线
' U" Z9 A" w) l# H8 ]/ p（3）报尾写法
( W" }2 K, s6 j2 T/ X8 jA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数& P6 h1 J1 B. S& ? e1 E
% M9 l$ p: R) f! C7 ]* e
1 R: p8 e7 F+ c- t
8 \6 O ~- [# Y8 Q! G( b: C6 G& V- j5 H( ?) Z
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