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关于公文标准、格式方面的问题问答

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尚隔江水 发表于 2013-10-26 21:57:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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一、问:谁有机关公文标准之类的东西?答:2012年7月1日之前,党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定,行政类公文应参照《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定中的相关要求。9 g7 x+ A( C: K
2012年7月1日之后,党、政机关公文格式统一。《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),是现行党政机关公文处理工作的标准和规范,即党、政红头文件制作及处理的依据。该条例自施行后,1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年《国家行政机关公文处理办法》停止执行。《党政机关公文处理工作条例》全文9 g! m! b! x. p5 J7 _4 u1 l& X
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二、问:公文格式有没有标准?在哪里有这方面的规定?答:2012年4月16日下发的《中共中央办公厅
, ~% |* n0 O1 L/ [! V1 H国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发〔2012〕14号)中规定,公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
* F1 J8 |" C2 X( u& o5 b(一)公文格式标准。2012年6月29日是,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布《党政机关公文格式》国家标准,国家标准编号GB/T # d2 \9 x* a: d0 O4 ^
9704-2012,代替原GB/T 9704-1999标准,从2012年7月1日实施。《党政机关公文格式》GB/T / I% u! ^% o- u6 H: v  L% h
9704-2012。
7 X3 |2 o1 \& |, v(二)公文中的数字用法。国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2011年7月29 8 H$ d& c5 D/ u7 t% y+ ^0 f1 D
发布,2012年11月1日起实施的《出版物上数字用法》国家标准,国家标准编号GB/T
2 x* {$ d0 J# h15835-2011 。2 d: l# u2 X8 P, H8 M: d2 |6 S9 s' ^
(三)公文中的标点符号。公文标点符号的用法应当符合《标点符号用法》国家标准,国家标准号GB/T
+ e& m. o' |1 s9 j15834-2011 。
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. R5 k( J. P) k& G& z! x( `三、问:公文有哪些格式规定?答:党政机关公文格式需参考《党政机关公文处理工作条例》及配套的相关格式规定,主要包括《党政机关公文格式》国家标准。
$ I1 v; p9 y$ d& B例如:公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸。
( c( {# u' s8 Z7 x5 @; e页边与版心:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
8 r' W) F1 L* t9 p' G排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
1 s. t( \8 O0 j3 K制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
" r- K7 E/ o0 g0 s5 x! n双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。 9 x" ?: B" v# u+ H4 l
公文中各要素都有明确的标识规则,须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。 5 ^0 a& \0 e) C4 H
该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定,不一一叙述了。既有理论,对各部分格式的详细规定;也有图示、例文。4 v' M$ p" V0 n

, \! W. M2 S8 n4 w0 L, Q. [
& Z, n$ i+ T$ N7 p8 `2 m& s$ O' y$ t五、问:哪里有公文图示、样板?答:根据中华人民共和国国家标准GB/T  # T( R/ G8 ]5 R; h1 E" W2 x
9704—2012《党政机关公文格式》,常用的公文图示、模板可参考以下内容:最新公文版式图全部地址   c, L3 e% @1 i
图1最新A4型公文用纸页边及版心尺寸图2最新公文首页版式。图3最新联合行文公文首页版式1图4最新联合行文公文首页版式2图5最新公文末页版式1图6最新公文末页版式2图7最新联合行文公文末页版式1图8最新联合行文公文末页版式2图9最新附件说明页版式图10最新带附件公文末页版式图11最新信函格式首页版式图12最新命令(令)格式首页版式
* {% [( ]+ _' V- Y; A' u8 ~( Q# I$ c+ C5 z* s
十二、企业、公司通用的行文规范是什么样的格式?答:《党政机关公文处理工作条例》中第四十条规定“其他机关和单位的公文处理工作,可以参照本条例执行。”因此,企业、公司的公文行文规范可以参照《党政机关公文格式》国家标准的格式。例如:公文用纸:采用GB/T
5 s! X/ H! e8 w* k# G! l3 h148中规定的A4型纸。页边与版心:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 4 I& u* F* I+ i- i; q( w( D* \
mm。排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。 4 g8 X$ j# o7 k3 v+ k
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。 公文中各要素都有明确的标识规则,须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。
5 I# K# G1 \! b3 e3 Z/ r8 q( W该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定,不一一叙述了。. `" h# k# ~4 R7 L
 
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