毛泽东同志在1958年1月30日起草的《工作方法六十条》第三十七和第三十八条专门论述了文件起草问题。他老人家在第三十七条中讲:文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。现在许多文件的缺点是:第一,概念不明确;第二,判断不恰当;第三,使用概念和判断进行推理的时候又缺乏逻辑性;第四,不讲究词章。看这种文件是一场大灾难,耗费精力又少有所得。一定要改变这种不良的风气。作经济工作的同志在起草文件的时候,不但要注意准确性,还要注意鲜明性和生动性。不要以为这只是语文教师的事情,大老爷用不着去管。重要的文件不要委托二把手、三把手写,要自己动手,或者合作起来做。6 X* D% B! ?1 p1 t$ }, U. \; Q7 f
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在第三十八条中老人家又强调:不可以一切依赖秘书,或者“二排议员”。要以自己动手为主,别人帮助为辅。不要让秘书制度成为一般制度,不应当设秘书的人不许设秘书。一切依赖秘书,这是革命意志衰退的一种表现。/ y5 C! T+ D* V! A+ P, x2 f m/ ]
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毛泽东在《工作方法六十条》中专门写了两条公文处理工作,可见他老人家对公文处理工作的重视和独到的见解,这两条至今对公文处理工作者和领导干部都非常有用。
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