企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
0 `! G8 [/ D6 r1 z6 o% W' |, y. Z课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
5 T, {, @; E2 q: e  |$ Q企业形象建设，
6 |( ~. C& M5 j$ e. Q7 u* e/ m  @   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
& ^2 V; M: D3 u' }   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
% Q( g5 J! ]6 q2 p7 T! j- l* G. I一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 g7 N1 H! t' e案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
, S! |4 r  l# |. s（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
9 B$ T$ ~3 `6 E- o3 F$ e     2.法定作者制发；
) m, m3 E% x' E( l" h     3.法定权威和现行效用；  
5 o1 i' Y0 x) G( A4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
( s0 H( D/ o9 G. `  D& V2.规范行为；
. S6 {- w4 }- U7 m8 L. b0 i$ J3.信息联络；
" T# J) L' s) n/ Q* I% ?% T" f4.宣传教育；
5 c* N" Z; I2 |4 x- ^5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
% s3 _( g( `+ O9 E" s3 V（1）章节与条目数量比较
( H8 S$ J, X: v7 ?# ^《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
, m8 [' S% g! t/ p# a8 [《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
6 ?! V4 V) d* s) d) }总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
+ O) @; f3 {; z1 `8 {# t在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
* C4 T, g7 q5 B! i; E8 o: O（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
' d4 K: b. A9 |7 x8 ~. W8 S! x& w份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
3 W2 ]5 @& H. l! t6 Q1 R; y, T; c7 h公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
8 O1 s, I+ a/ }, N联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
4 J6 L: Q& K( |& l取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
* n# E& D. O' W7 U: |落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
5 |: ]' t5 D# V# m! C! I; f份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
1 x: e% q, G/ M; e2 M3 M6 p( ^# X标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
; Z4 o7 i# |  n1 J) [4 ^决议
. U" X8 D% _7 O4 W$ O4 g决定
命令
1 Z' G$ u  `# \: e公报
1 R+ V8 o+ q% B' h# i% O公告
$ j' O; P1 T0 j$ @. S通告
意见
# @& T0 I( e, K5 N% Q) n2 `通知
' ?0 c; u- h: ]" Y& X$ \+ @通报
报告
1 T# e" L6 m8 x( }* C" s请示
+ g5 R- j. @& `1 j' }6 e- e批复
: A8 G8 n% p6 q; n1 I, z议案
8 P7 C4 r  R1 F+ \. m- I函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
' ~' ^: f  s& ^（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
, S/ P1 G3 N) n思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
8 `8 \4 N. ]5 N7 k5 N（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
5 l* |" h# z! y: W1 \思想准确……
0 L% m! \" N4 K5 V1 S0 k材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
+ k$ O) m- _) E8 C- ~8 L主体结构
) q, D& Z. _  D3 v# l' I' B+ q4 C表达规范
3.加工修改阶段
范围
" m: j% q" x6 p8 \/ i% }步骤
5 |1 y0 l" e: X2 Z6 e% m方法
文稿修改案例、互动分析
2 j. H( A$ `' D, z5 Z1 @第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
+ C( U3 m, @/ W6 M* K/ {一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
6 {+ ~  G" z7 ]规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
* q/ J; k: Q2 Z; t& T规范、技巧与经验
$ ?0 q+ k. h9 v' Z* _案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
' k) W) ^$ Z5 Z5 i. \3 w$ z规范、技巧与经验
案例分析与修改
  v7 m+ F2 a  _4 ^4 i$ L8 f) d四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
+ \, J5 I. e7 b$ Z规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
# D: ^0 T3 \2 T规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
  z' j: @9 c" Z规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
! @7 \4 H3 ~) ~: k# E# h七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
7 v1 l. f4 X2 L9 A' e$ g1 u' P规范、技巧与经验
& z. e  b/ P0 j6 {6 X案例分析与修改
2 V) G5 Y9 H" }9 `& ^+ k. f- \八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; Y" y# |; @8 [/ c9 d9 ~6 W九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
! T) S" q% Y9 Y8 Y2 \4 d+ o* c规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 k( l( v/ N+ X$ ]十一、怎样些信息
6 a9 ]# R# I# K  o" R: J. s第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
) {( _9 d+ F' R! G: N（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
% R/ M. d( d0 u. a 角色定位
 逻辑要求
3 z/ G& ~% n! L% H) ~ 锤炼基本功
4 L7 P6 u+ w+ ^0 E/ Y 三种关系