企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
. @- R/ y4 R4 @/ G3 k课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
/ p8 [" K* t9 P' D6 ]9 G7 w   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
7 F. J* N+ _9 {, A4 W一、认识公文
/ R& ]4 q- X! W0 z$ ^（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
. ]* h8 h' C7 u; q  r（二）熟悉公文的特征
1 R! g" j! v+ t4 O4 h, L. E     1.鲜明的政治性；
* i7 I# B; z) w$ R) f! d: Y     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
, ^! f1 x/ t$ i4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
  A& ~3 k+ m1 a3 n+ T/ H- e     1.指导工作；
' `0 K! ~4 l! I9 N. K2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
' w2 p6 Y$ X- W% y. I1 K- m7 L% H7 w（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
3 q. S3 i  }& m& q% W1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
2 Z4 z5 z3 M9 e0 X! p7 R版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
7 z! u# J4 S6 R! R0 P版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
1 c! S+ y, w: H+ G- P! d1 G: A5 ~标题案例互动分析
8 J3 B# T! j+ R+ V$ F$ Q  F) g9 `格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
# G) ^' Y" a; ]* [《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
! O" `& F$ t  n; n" z6 f《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
+ {0 {* U5 ]: Y（3）新《条例》内容的调整
! y! h* c6 m8 E. a$ o- S7 ?行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
1 v4 ~% a  _* Z$ E, ~在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
) m  E6 B" ]# P& D: k) z（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
, _6 R/ i; p& w- n% K/ Q1 q2 \发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
. s& D2 d9 B3 \" ]' M份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
  ]5 g6 Q# o* v) P8 i7 ~公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
. N. H, w7 E3 _' Z# d" D0 l附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
& [9 T3 e9 \, n: x纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* J& U' r# N. Y% O" ?% D（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
1 \' ]2 I* I1 t标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
- Z6 Z0 y/ V7 s6 b抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
- u' I  p4 W, A拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
2 x+ d2 |( @# K2 `! a+ m 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
; }8 L; a/ p% l) M' U决议
决定
9 n. m, \$ z# V! X3 Q- D命令
% M  o2 ]0 B6 u' d% J3 R4 }$ x公报
: ~' W5 r7 S4 P1 N7 O公告
$ E5 ?: [* y% ~; M' k: I3 H3 e' o+ t通告
% D0 Q( O3 P) K3 S& c% I意见
通知
通报
报告
请示
: u/ k* l- I5 ~: f9 t批复
议案
$ r* g9 [4 `9 D. B( a5 i9 x6 d函
5 I$ o. b7 G4 I" f纪要
（六）选择文种的依据
2 |/ n% {0 k, f& q8 {' Y1.发文目的
( |7 d: t$ K* {  i" `2.发文机关的职权范围
3 R5 G! d( e" L6 [, o0 Q3.收发文机关之间的工作关系
) G  k& i3 U, h( Q! g- u4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
, H5 \0 z$ O) H$ Q3 ]$ i& N2 W0 ^内容……
' _8 K6 X5 o. n" G- U* @格式……
& Z. c3 Z$ q- O" c表达……
! v5 o4 r0 n$ [  f7 X. N" r时限……
案例分析
8 I) G* S% h, `（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
- h# |( }, X7 E7 r语言表达……
( d& _) [' G6 Z8 A篇章结构……
& S4 Z! F! U: r- `- N6 t6 X+ b案例分析
+ e1 r0 M2 C, J& N5 h* J（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
+ w; n% G" _! ~% \材料准备……
方案准备……
* @; B' ?1 H2 G% A2.正式起草阶段
1 ?( k4 r' }1 A. S9 ~5 h* m标题
9 `. H3 t3 U; o: G; b* }) G! d9 V  J首尾
5 J! {' _9 Y, ], P主体结构
$ N, P5 |. b3 v, p- A8 B* ~' w表达规范
3.加工修改阶段
; l, h0 U0 J, w" X& ^范围
7 A; l8 Y( M+ |+ b! `+ b" c步骤
8 K3 Y2 B+ V. m方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
) w3 S4 D. \* f* x( Z& L3 Q     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
0 s1 m7 N  b  U  L  g一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 T- L7 ^9 U2 r# y+ n. x规范、技巧与经验
% Z; A( P$ i, k案例分析与修改
- P" B8 j7 ~) {. R* S& E" W二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" @, p% G: i) T5 V6 H* P三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
9 [) h  I8 l* Z" |* ?8 {. {规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
) F! {! H7 Z0 W) {. Z. G案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
% F! M& R0 Y+ ]# p3 Z* A0 B" t1 O规范、技巧与经验
* g1 r* ~0 }8 h' b4 O% s, O案例分析与修改；导语、标题训练
0 X6 {2 P, p" E; K! |8 u& Y3 z七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
/ M) {0 u% q; G8 m0 v规范、技巧与经验
案例分析与修改
- h( e( d2 ]% g% _# w9 {3 X! W八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
. H9 X; b; Q# X1 @" |# N2 `) C案例分析与修改
/ b- w1 n! k2 A+ n九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
, \- O+ m5 x+ l, n; c. t: i1 R! O案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
0 o' i  i* |  J6 ^案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
# s# n  \2 e! S2 g# @  b 领会意图
 换位思考
4 a7 `" E; X/ l; k, j4 A2 e/ d 思维方式
( c/ u- f, L/ p& ^ 角色定位
  k9 N+ Q' H' p% C! s& R 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系