企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
: g4 I' P( [+ h5 ^* c6 [5 g6 }: _课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
( i: h  m1 M6 v) n6 m( v$ X- l4 J. M培训目的：
, j+ x, d* S, V! M2 ]- z企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
3 E% L; I9 _1 e* U! M' B& C   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
: k. |; ?2 T% N课程时间：  2天
6 a, k7 s6 C3 w" ?* r第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
) a3 ^  C: A2 ]8 i, e（一）公文基本含义
" x6 O/ r/ O* Q+ [+ d# k公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
* P  F" R$ j& \/ p（二）熟悉公文的特征
: A/ H+ x+ S/ W1 E* h( k     1.鲜明的政治性；
5 F0 o, A- F; J, M1 F% I' H$ J) c3 o     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
, A+ U: q9 M# \1 P, x: V4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
+ a( w6 C( p* i  ]* S8 \5 x$ W3.信息联络；
" [  A4 s2 I! E: t: Z+ l4.宣传教育；
5 S0 ^# f6 l1 h- {: A% a5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
" \% p8 \* d) ^: }+ d/ q7 q9 C' ^2 D2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
% q& D+ T) E3 |: r1 z5 l; i版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
. Y- B' |% _( d# t主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
4 G8 S* I  o# J3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
, M) q) V1 ?& P' k, J" o/ C( y《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
% g+ Q9 l; F: L+ s) M8 m《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
7 s0 I6 }6 H& t: t* Q（3）新《条例》内容的调整
9 b7 _; t: S7 t# ]/ n! E# X/ q, \7 j行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
" Y; _5 j. C" k0 l: v在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
2 k: n3 f9 ~. r4.新《标准》与原《标准》的比较：
' S. u7 _  I2 I; ]1 Q7 ~- F（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
/ n9 Y3 ]7 z9 _5 R* j$ |  G# w. z发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
+ ~( u& t& r' M& {6 ~8 o+ a份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
3 Y0 m+ x2 W  X3 d7 B# m, Z# u公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
) q/ k( B6 t7 j: P9 S7 {8 V联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
6 G4 w. y6 C3 x) i" x, K, w5 a信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
0 }) {# o+ |' q6 g  N纪要格式根据实际需要而定。
2 |& ?7 m8 v$ `8 ~( I; _落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
9 B2 j+ J, y& G, J# k  s（2）新《标准》的结构要素
8 o5 ]0 @( ^- v9 s5 }) ]2 ^版头部分：
' P( {6 y+ w0 L* g' d/ d8 g6 E份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
: q& k2 f, w: |2 m2 C7 `8 v* N主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
/ S  u# Z! T" p抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
, f& h! g2 C- f5 U1 s% ]; M  Q3 T拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
9 g7 @5 n0 v3 J2 w决定
; ^8 s5 T# ]# [+ b3 [5 y命令
公报
公告
通告
$ H% \) m# J2 R5 r$ N, v3 l意见
- P+ H! P9 ]4 Y3 f' [# `通知
通报
报告
7 O9 j, k7 Q& d1 d' u* j3 v请示
批复
议案
函
纪要
' J7 ^5 @6 a9 C: p* d" r+ R, I（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
; z7 \$ ^; M; c2 [+ N3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
$ G, o: G" {+ p  q7 A2 C! E文种案例互动分析
/ P. U$ y2 q& [3 U. ]+ L/ z二、认识公文写作
$ v  b7 v) ]7 ^2 @8 I3 x（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
& p/ ^. H& d5 }$ R% v5 F& Z内容……
格式……
& G- x4 C' L: O- t表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
: J. g- s# U  m- N1 i案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
2 z; I3 F; g1 n* f# L8 f! X2 _思想准确……
. v; J/ ^# v9 x* W! T材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
# i! ]) h( k7 {+ I: f标题
首尾
主体结构
表达规范
7 z- D. n: `& i; G3.加工修改阶段
范围
7 M/ s( b1 m0 a( {9 t* ?* D步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
3 u' a$ O4 y/ U- p2 U第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
' H0 C, ]$ n% `     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
( D# R- `( a2 d  L% B" R8 l* g二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
8 N0 v4 w6 E9 W" h案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 P  M( J0 d! J  v: M四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
9 m( F" J; b. l五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& t9 r5 `* r' d4 E, e规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
$ ~1 M0 q7 V! V: z' D9 N& c六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
; B4 S( f- ~4 [; f. A. w8 D/ w3 s规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
; W, ]* w. e; g规范、技巧与经验
8 W2 m0 `: ~2 ~案例分析与修改
+ f0 R, }: [# G: z  u9 D1 y  Z八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
" r& d7 G% {' j* }6 H$ [3 Z' p8 U案例分析与修改
3 x' d: H8 S+ z# S! ~( k' C: y0 O九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  m0 B7 d& c" m* ~; R1 S0 l十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
7 r1 r6 U1 O0 p: P/ h7 X规范、技巧与经验
案例分析与修改
. n5 r0 Y1 j, N: p6 q! i4 C, \; O十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
4 [" E1 d" p# l) T 领会意图
% y8 {3 G" a; y2 L" n- p 换位思考
& s0 K8 C9 i* x% B$ Y% Q! c" N 思维方式
% C0 |. O0 S0 r 角色定位
6 D% R/ u9 ]1 r+ F0 b) l" d& W1 O( D 逻辑要求
9 u; `- ?! l& S# L4 M 锤炼基本功
 三种关系
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