企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
0 N  J% m1 q! b   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
6 c, M7 _: V8 U   是构成企业软实力的重要基础因素。
0 v+ Q  j0 y9 e& i3 U5 d课程时间：  2天
" ?  i* n; F& }- O* k, `第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
& p, g2 T' J' ]' S0 m  \2 @- F2 z（一）公文基本含义
- P; m1 Y# k; g公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
5 j6 V) ^0 [0 s     2.法定作者制发；
) M  d& t; x2 r* {$ N& y$ Y     3.法定权威和现行效用；  
( O* [+ f8 M6 P2 ^1 a0 `4.规范体式与处理程序。
, o. S0 S. S8 I8 C6 w（三）了解公文的功能
+ }0 {* _% X% y) b  D9 g- j) _     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
+ ~) ?( X, K- Z# u1 H7 s5.凭证依据。
, ~' T  g5 S4 }, z! b5 `2 g（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
/ ^) H1 v6 A% I/ `1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
  M; x1 x" [! E( L  v' K2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
) w# N' X, T7 p版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
7 ?0 N: O1 A/ O! X+ v8 i' w! }格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
4 Q& k, R# v4 \" w! T( M( h（1）章节与条目数量比较
! z: V6 n; [- G《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
7 {- ?  G  ?& r# @. C《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
* J% W  ^4 w2 N' d要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
# t+ O& o- v) M( r( l将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
5 F* ?9 t# L1 E. N# d在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
1 O( U: R% K# i  z6 O（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
* {( Y+ h$ C; _公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
& l) _+ c3 _# ^# {8 X1 S. ]! X取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
& K4 [5 {+ ]/ W& ~2 Z( q纪要格式根据实际需要而定。
3 u8 A: M5 C' ]落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* }; n5 D/ W" B( j3 R2 n$ D（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
: n/ K! J  O* v. [! g5 F* P& Q主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
: s9 n! n4 g! o, v- E版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
, z5 P6 V( L  L6 ?拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
2 f) B, k& `; t* {, [决定
命令
: q: J* ~$ |6 Y4 e8 x9 j公报
公告
& u% h! ?4 B. K( s# i; v" [通告
意见
通知
/ {8 V( O& z6 y# j1 ]5 E5 C通报
报告
请示
3 |( Y0 T6 d; K+ L5 K( }" C0 u2 V批复
议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
$ K8 b6 |  T3 ^1.发文目的
& c5 @: G5 O. R: a) a3 X" l2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
8 c6 t8 E( o# L6 R$ _文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
. s( M' s) g& g* h  d; r目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
! n" X( N4 w$ }+ b0 g4 Q9 X8 B- l案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
3 D$ u9 K1 J' b% Q思想内容……
语言表达……
! I3 r2 j* ^8 N6 _* Z, W1 N篇章结构……
& |/ i5 y. d6 d# T! o* J4 \5 d案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
$ B5 @8 M; a" t- k. q思想准确……
+ M; _; ?; A- q0 C材料准备……
方案准备……
2 w3 q- M8 Q" q2.正式起草阶段
& e/ N4 L! m/ M9 v7 \* |标题
首尾
$ m, e4 B( n- I2 `! x' d; G主体结构
$ p& b# ?" k+ K" g表达规范
! C" Q5 k/ Z# ^- `, W- j3.加工修改阶段
范围
& ?% Z; t) l5 C. H步骤
$ \/ {3 y! H' s0 G) Z- P方法
7 Y0 W7 l! d5 v7 _文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
9 J1 T: R1 E6 T7 m4 T+ _! @9 R     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 l& Z" W; i' h) w( N二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
/ R& s3 L& Y( ], \规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
' V+ l  o$ u7 ^5 J8 a7 s$ A规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
: A& Q! e, @/ t% F7 v6 l案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
+ q$ z! r; k) I6 o规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
2 O1 ~) ~8 \# i& n) S# T7 T案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
' h6 M/ Q* i  ~案例分析与修改
十一、怎样些信息
  b* d. z/ K% d第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
8 q& ?/ F) m+ h 领会意图
5 g$ B( G& f+ `, J1 W; r 换位思考
 思维方式
 角色定位
& y  ^. g: H: a* B 逻辑要求
. q; n8 O+ [) j6 T9 n2 j 锤炼基本功
 三种关系