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走在人生边上 发表于 2014-11-12 15:43:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作常用习惯用语汇编' i5 C& c0 i  i3 D& ^

# `9 T( W& J! Z一、开端用语
- m( \7 x( P1 y! g  N(一)主动办文. d0 ?, E* c1 i! I3 D: W* ^0 {4 W
  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
  C" R0 s& X5 p( s2 |(二)引用来文
6 R: v: Z; `- d% w+ m  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
' Y& ~$ L8 e4 P2 D. B  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。. c7 @% C" Y* f' A8 X5 M
  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。8 K7 ^/ @: j; a/ |+ _' M8 p
  
9 A3 P/ L" u, W+ p二、结尾用语
) a: `" O3 q6 Z9 r: ^: ?(一)上行文
" J0 v# ]( n" {  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。- n$ O4 g' S! j4 Y6 C  l
(二)下行文8 b8 J) P* Z/ \. P$ }
  特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。' y# F0 Z) j, k8 K1 d. J! x* t
(三)平行文
; U" B, m6 _3 f3 E$ r  特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。" F. z2 r+ ]$ U3 v0 E

) m, ?: x3 z. d9 G  V  j三、其他用语
6 n6 d& ^0 Z. u  当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
( |4 R8 K6 K) |* e* w9 s$ u& H) o+ ?) {: \& o; @
公文常用语分类整理:
" L6 ]* E9 t! _7 |" J; |8 {& C开端用语
  U& b9 Q/ [  E- O# z  d公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
& d8 Z$ A( i& Z6 \# k  z4 W+ o
, t0 o& M' f# l& ?期请用语9 o( C! a8 N1 Y+ D( V
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。" o8 `3 \2 J; k  d

; P( ^; k: C/ s! u) ?0 i0 T综合用语
. g+ [9 N3 p' @4 ^5 h公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。8 \- m- _4 i, X3 o& ~: H. H/ z
! x4 d3 p4 w! a8 m+ E& P
称谓用语 7 [3 x9 |6 c  i0 j' i9 D- N$ o5 M
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。) ~" P+ B; d" E# n9 x; h
9 g; r, Y0 S8 W
承启用语
5 J! T% K( L' f7 \8 [& Z公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
$ K0 T0 O0 k0 j1 n% K8 P; z- J1 J8 ?; ?: j) D7 f
批转用语
1 h. c" ]$ g% [公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
, H1 x% A7 f: v& V& r- `; e6 i$ o, J0 y* z3 E8 z8 [" d
表态用语 % O3 c) N# r" @5 Y& |9 E; O
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。3 O6 k" L% X! r/ u
# p) n; w4 _+ o6 h* X0 p1 w
征询用语
# A, e. _0 z# L& J/ Q. e' J# E公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。* X9 ~9 y% z  b
0 f1 s+ Y3 z" M
引叙用语   U. e, L8 s9 E( [. @. {0 B1 ?& V4 F
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。' W' [# Y: w* [% R9 C4 N

0 X' A, K% H3 P' Q9 A结尾用语
$ {: f2 ?- r, \公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
9 ^, U- \& `7 Y9 O* r, d" K7 N7 T$ F4 q7 k+ R2 i  `# x( b
公文常用特定用语的解释
/ N( Z, r" G* a3 P+ q9 q% l& m8 P0 ]( @4 D
1.        兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。 - u' {" {* D1 b7 I
2.        承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。& w" Y7 t' T; R! I; h6 t
3.        届期:就是到时候的意思。4 ]- ^2 e; v1 y: t& m% r" J
4.        谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
2 S9 Z) x& m% `# d  w5.        谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。+ o$ A4 i- C8 A- J' x
6.        以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。! V$ m3 O0 {6 l' a1 f' k; f, D8 U
7.        鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
  y$ ?' O$ J% w, j' I7 k8.        顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
0 D- @# i5 {$ T" d7 Y9.        业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 4 j' M  R9 G- p3 P( O) Y
10.        责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
6 e9 ~- h3 U3 h  r11.        拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。 & o  k, I. h! N5 T3 Q& e
12.        如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
* B6 m# M, Z; n- [8 @* ~13.        此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
  L7 {" O: v4 ^公文常用特定用语
7 g4 l( v( J. r7 v1 T8 R1 t3 p# x; ^9 e
类别        用语名称        作用        常用特定用语  q1 Z$ C9 C, C7 Z. ~, }
1        开端用语        主要用于文章开头,表示发语、引据        为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
" j3 t1 g# y. j% I3 l2        称谓用语        用于表示人称或对
. @$ w5 Z* G( e4 m* F! Y单位的称谓        第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
/ \  W2 {/ A6 l9 ~0 c第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
$ {: v% q+ Z& c  h: K第三人称:他、该公司、该项目。
: j" o' `- a! N. M8 x3        递送用语        用于表示文、物递* y3 Y7 s$ m- d2 d" j
送方向        上行:报、呈。
0 ^& R& k% T1 \4 W7 t平行:送。: ?! q! ?  N% e" }5 W7 a
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
  n/ F. j, r( o: \4        引叙用语        用于复文引据        悉、接、顷接、据、收悉。
- g  x. ^3 l# {2 _- @5        拟办用语        用于审批、拟办        拟办:责成、交办、试办、办理、执行。5 e; @, d5 R: n# t+ H: @( a8 o) j
6        经办用语        用于表明进程        经、业经、已经、兹经。2 _' b0 G% ~& H( d$ I* `1 O
7        过渡用语        用于承上启下        鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
( x) A) t; C4 j1 j- }8        期请用语        用于表示期望请求        上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
6 s) ~$ [% l& i4 N9 O平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
8 }* @0 t, k2 Y! q' ^4 I) P3 t( Z下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。! |& l! l$ t9 F- C- |7 P( b
9        结尾用语        用于结尾表示收束        上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
& b  v0 q1 B: ?4 P平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。. ~$ |1 D; u; y; T0 M! x: e1 ]
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
' A! Z. Y4 g: F3 g) a9 A9 N. i/ V此复;为……而努力;……现予公布。
9 z% f+ W. l$ Z( J& T9 p10        谦敬用语        用于表示谦敬        承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。' |6 p# H9 v  o) f
11        批转用语        用于上级对下级
$ A3 q- o* z2 `) ?6 [来文的批转处理        批转、转发。8 _, I! a7 j" f# s; M% v
12        征询用语        用于征请、询问对有关事项的意见、态度        当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、6 ?2 I  W9 ]% v1 Z
如无不当、如无不妥、如果可行等。
" X* Z, I& w( \& }# w- N4 w4 n/ b& @0 E
常见公文批示用语(全文)
$ y$ v& z- C9 J$ ]+ U7 H) ^2 m$ N7 d& i) I/ L" W
一、审批公文用语的一般规则。 3 H) s. F/ k7 \" x
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
; ]3 f* s  c5 j  ](二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 - p. U& |& R8 C* r
(三)批示应该注明年月日。 3 K4 m% S5 Y6 s
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
* r- I- F5 _" |(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
( c8 h/ O" I( B
1 a) A0 ?% f! T3 d1 q1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
1 I) k! \$ t# |% v2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。 6 A/ ~) X9 o( \& I" {* M
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 + u9 V7 X' m+ [. W4 I; S
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 ) W1 M! ?2 z3 `9 A, n& G
' d+ i8 T' U7 t+ F) b7 t  m
二、几种常见情况的批示用语。
2 S0 p5 B# h0 d: r  ~4 _0 |4 m(一)署领导、办公厅主任签发文件
0 D. O3 K; S$ v, |9 g1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) . D, n% z2 r- f. f3 w" g$ G. |
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 + \. S3 e) ]; b/ i9 [' ]9 U6 G
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
+ q& ~% {# i$ |0 i6 X# x4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
5 ?6 V# Q) f& G8 C% Q3 H! I(二)请署领导签发文件
+ n! d. ]" f5 p) M" k' Z* p+ S1.直接签发:“请××签发。”
  o/ |, i7 B7 _# m% g4 J2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。” 9 K( j0 t* V+ j1 |4 C
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
' u! q: n0 t; I2 G  K0 v. K. L( T  y8 U7 t8 v2 R/ ?
(三)请办公厅签发文件
  f' [) |- H. B# `- H/ }1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
- i0 V/ t5 V1 v  Y) d4 {* J2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” 4 x- @6 v# T# j, Y) z
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
) ]' d0 z" P3 P* b  \, n; Q0 v  z$ b3 P8 {& V" D6 t
(四)批示阅读文件
# w& g' h0 ^) o) T7 G认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) . l& r; H* s- p  ~2 B" x

* q  {8 d; a# B(五)批示办理文件 ; X$ q/ A) [7 k
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
; |$ w8 ~$ m; J* w, J2 l, O3 |2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 $ K% _) h# g+ p- z, N; O
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。 3 g; N& }; U  W5 x# z
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
1 K6 r3 D7 F9 O: U. ~  d& e, f# x9 b5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
' Q5 d, A' e' s0 f6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 0 y! t" }! p  l$ w2 h' o3 Y/ \
0 a& `+ h6 T/ ]! ]$ s" j5 U8 \; b3 ^
(六)批示送审文件
5 w" Z# I9 @! ^2 q; ?6 V- D  o* ^1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
) d& ]0 s$ ~5 {! v2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 * y/ C$ V4 _7 V/ M
1 a4 g4 c$ [$ ?) t. }
(七)批示会签文件
! A4 V4 K" A2 X: n, e1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
; m, C4 T1 T$ f7 T2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
9 w6 N# _( D9 ~; {+ M& {- m; z4 S+ B; I; M! I
(八)请示的结束语
  e1 |5 L) s& d# q$ A* h: m& @0 D1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
% P+ ~. m# P" [4 c2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。7 |2 t' q$ ]. i- J/ l' k
 
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