电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
  [1 U( _7 h/ y! q' E9 _/ I- r) Z一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
/ A. ]# j. s  z$ G" {* z4 s: s- aExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
; Y* ^$ X: K- P0 |在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
; j& J7 e0 Z: }! g　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
/ X" W) l7 ], y0 [& g　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
' z. k- y, A6 v" _! P$ b1 `　　2、AND函数
/ I3 \, _# A5 e* c; c　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
% r% n) Q1 @: z& T0 c2 l　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
4 }) f2 ~# Q9 P& P/ P1 c9 m　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
, M5 c# w1 G0 V3 f1 w4 Y- t" F　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
+ ]1 o5 e. I* [" @: i9 A; T  S　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
% J, h0 ]6 h* a; `2 H( O　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
5 ]' I/ ~" T/ M/ b8 a　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
% Y! F8 {+ }3 G8 Z2 e7 Z　　使用格式：COLUMN(reference)
9 R* m4 t3 K' v. `. i) e　　参数说明：reference为引用的单元格。
. }* M* W+ S0 R/ m2 t* g: M　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
+ \1 z% a: I7 j4 Y+ a* I1 i　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
/ W( C. u# G8 Z2 k0 [　　函数名称：CONCATENATE
# C! Y9 \% P7 J- p- z# Y+ ]% e2 j　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
) p' H* L1 j9 K5 y1 e6 H4 c　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
" r8 W+ W" |4 ?' [# H5 D$ z0 P　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
' O7 X! O. d1 o! k7 u8 ^" Z
* p- I, @% M, R

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
2 [! p3 J, z$ b6 G; t) R　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
2 ^$ R6 X8 l1 F4 s- t　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
2 Y- [7 z8 B$ W8 @8 X　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
# }9 h: F) j# g% l' C& n3 R　　函数名称：DATE
. v* v, h2 A9 i6 p2 @$ ~& O# T　　主要功能：给出指定数值的日期。
, I4 G7 k9 l. O　　使用格式：DATE(year,month,day)
5 n3 H# ?) V; v% K# H- ]　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
2 r5 C& N: u/ y　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
' k1 u, o! f/ W5 H3 P  u2 {　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
, u0 L7 T- c7 c& [) Y( @5 s　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
2 \' W7 Q2 O, t3 \4 Q3 X% U　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
; Z( v! z, R$ J9 g5 Y. `　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
) L3 p& I! v% \　　函数名称：DCOUNT
1 }2 ^* ^2 J5 d& C　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
( H! ^: v& d) }5 E; z. N3 e4 Q- g' A　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
  R. z+ |- b4 i; z/ \) t! R( S# T　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
0 y1 z1 Z: n% g　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

) m: H3 M+ ^& O　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
) P! t" g8 w- g7 V/ O/ D　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
) K" O, S7 F. q7 ~/ p+ P& d8 a6 N; D5 L　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
, R& f) A0 _2 M5 X2 f4 V3 y/ S& Y　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
3 Y1 B( R) N1 V& C) b( I) _
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
; B- L3 b. p2 c: ?14、INT函数（函数取整）
! x4 b' L& k" q: Y　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
4 W2 M" m  X9 `! G5 ^+ `　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
3 H( R# s3 ^3 Y. M5 I% @　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
) n0 C. Q+ `) A　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
" X5 D9 H6 S/ m( x0 e
/ `- z" J+ Z  X7 F% K15、ISERROR函数
( m8 P( T$ u3 r* M　　函数名称：ISERROR
5 T* [5 k$ h. T+ Q$ \4 A2 ^　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
8 Y. g0 U: ?7 A1 ~7 Z; t  s& l: `　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
+ T3 @: T  p" L6 J' v/ F# X　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
2 Y$ u3 d+ i0 T的结果。
3 X2 w8 h) g4 C# c) K# I$ `) _　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
& o( i$ L0 \8 f8 V1 O　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
1 g) [5 |8 H* c$ J& B3 }　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
" @6 `4 _/ m# C. W4 C　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
( ^, t' ~7 y- R/ @$ M　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
, `# W, g2 s+ }) S　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
4 p& ~/ s9 L& ^% ~7 |　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
# P3 T! ]0 B, N7 a4 L1 r. v8 B　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
( H  P  H0 {5 Q/ m$ Z) j　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
: x! Q- _  r) E# U; p! v　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
- R4 h# }; C$ H　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
4 a# v/ p- Q8 i+ j: Z* |: V　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
2 j$ s# T" S' y- x) m' O) f8 E　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
5 }" x. w- L! @0 S( m( u+ L
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
! ]3 R# D( H1 H  B　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
4 I0 @9 o4 B9 v2 W: {$ ~% U: a; x+ v　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
# m7 `8 }" U( O- u: s$ \　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
( {' Q1 o1 C# k) w( K$ b9 [　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
( j* z: o+ u8 E) B　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
$ M3 x% M. [, L3 V: U. a　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
" Z3 t9 [1 [7 Y1 a$ v0 p( I　　21、MIN函数（求最小值）
/ m- Z( V" L4 J1 G- R3 I2 B　　函数名称：MIN
9 Y+ Q5 i8 F: P( [, g: s" u3 ]% x　　主要功能：求出一组数中的最小值。
8 b1 S8 Z9 t5 v  h　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
' r5 j; H0 Y7 K5 ~　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
% R  w' }" Q' H% K  B4 O　　22、MOD函数
" L( R" M- m' ]+ H* F9 r  N3 }　　函数名称：MOD
) d/ e7 y+ f1 y/ U4 \　　主要功能：求出两数相除的余数。
" P  E/ K6 Y9 |5 i: R　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
2 O1 f/ {& t4 u　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
: G. L$ u* H# E　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
8 ]# i8 m; u- b& v4 b. M, s　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
9 x  q5 r& N4 m, t% u* G　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
2 b  d" A, Y! ]+ Y　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
: b' l) K6 o# v( B　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
( L/ I4 ?$ J, `  y　　函数名称：OR
% c4 W" L0 e- b. l* [% b' c$ p　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
* J! p+ [6 R( l" p& p7 k　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2 p* Q1 I3 Y: Q5 ~/ {% g* ]　　26、RANK函数（排名函数）
, p. `( G7 w- m- P/ L( r　　函数名称：RANK
& `) v& n- I, F& s8 `8 U　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
/ c6 B. q/ a: Q/ N　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
0 i9 W# k- t# ?　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
! f' g# J$ y6 s5 E　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
6 O  t) c$ ]) R# B1 }. l　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
1 v  K! M& y. j" F9 w5 f8 q　　27、RIGHT函数
/ N) U4 G1 a$ ]　　函数名称：RIGHT
" B4 t% r7 }8 A; s6 Q　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
# Z$ _; h3 L3 [* a　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
4 B$ g5 t& R& k- n1 z　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
! N9 j7 t( ~; t　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
8 ]/ l# b5 R" x1 J& M# e5 N5 k0 M　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
( }3 V& U: d6 _: p; d4 W9 k. R: q7 C　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

* F% g3 E( y  J6 x' e1 b8 J" a5 `8 J
: l" e* f- k. E! g& |8 w. o　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
  v( q+ N7 x! J7 a* V3 Z　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
8 B+ {& w! c1 Y　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
0 E, J. I- ^! Q( e( K$ ]' d　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
0 w8 T5 h8 P# X" L, R* Q) `　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
9 S, @$ g% ]. ^2 y　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
$ {* z0 ?) T7 K8 F7 b) J+ H8 U' x　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
$ `, F' T) Z9 k2 E% J  M& R8 V　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
9 @+ d! V5 Y% y6 Y% i　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
1 V5 S/ h$ x, P% E) A- R4 u' V" u　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
4 w5 L: p# C9 p# t& F　　32、TODAY函数
4 Z" p" m1 w& d* H; a5 Q: B　　函数名称：TODAY
6 }& X- E* ?# d  o8 E　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
( I1 p& O+ P8 Q" @9 E% S' L4 Y　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
3 {7 ^" @0 V7 p8 q2 A+ G4 T4 n( x" ^　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
4 x# d, n2 x% J/ Z- b; _" V- k　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
. W& q& R5 G+ U) u% l' {　　使用格式：VALUE(text)
& w1 V% o( o# p5 N- @7 t( L" c　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
7 e5 @5 i4 i5 S: h　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
8 q# Q  [3 u2 S! ]　　34、VLOOKUP函数
2 S9 m% m6 P# s. Q. x9 L8 |+ d5 x2 ~　　函数名称：VLOOKUP
' Y9 K7 V9 k& X: D% F# |9 D9 [" [% f* S　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
4 @. B$ {9 v( v' U9 I, D　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
1 F* D( Z! Q; a: E6 |+ S　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
9 X: X4 Z) S) R( J" f4 ~4 I8 j　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
; l9 M7 k& `* B1 j* L# i. f一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
7 N0 D9 ^1 K* v9 T( E    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

  Z- r0 N: j9 o' F! a  S/ k6 k/ `
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
/ }: v) ~. i! w. W0 Z8 O+ m$ r=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
1 I/ o% G# F& @4 R8 B4 u1 r=MOD(ROW(),2)=0
; n' a$ h$ {- T: Q6 _3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
( n$ J& ?- `& H& E$ L1 e% p1 j; q2 `=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
# U0 x2 x: A, J8 [) P" P+ t! U5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
6 w/ C9 [+ A4 w, q二。用颜色进行筛选
$ k" J; _- V) A; A% Hexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
4 ^! C6 m  h: G8 W! k! H, S+ w＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
. n2 x, X- z' c. H. f3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
. R) x$ C* U1 Y8 a附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
) o) e& u* c4 A) e9 H2 参照储存格的列号
6 K) R: X+ t1 Q2 ]$ v7 J1 s/ p3 参照储存格的栏号
5 j/ {$ v* V; x' J4 类似 TYPE 函数
5 V3 r4 h. ~! J2 n4 \' h5 参照地址的内容
, H' H4 r1 F, G2 g6 文字显示参照地址的公式
+ |0 x) q. K0 j- }8 q) t& t- f* V7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
! V# W! Z5 D: f1 d  A9 传回储存格外框左方样式，数字显示
0 l0 S; f. a5 l  O6 N+ {  o10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
$ s* B/ h0 H! {5 N5 r+ _; k! K0 g4 k! Z7 Y12 传回储存格外框方下样式，数字显示
$ V* {2 V  R: ^6 l! `9 B13 传回内部图样，数字显示
* w0 @4 Q( F7 t7 @- v14 如果储存格被设定 locked传回 True
0 H9 F! L. A' a% v: Z  o! v) L15 如果公式处于隐藏状态传回 True
; A$ h4 Z" _6 ]' t9 M+ V" \" N16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
0 C. z6 A2 K1 ~18 字型名称
19 以点为单位传回字号
% R5 V  O( t8 L6 E20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
, h$ P/ D1 H9 M/ l& J6 X4 A21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
  ]/ g) n6 J8 T& E5 g9 F* O7 Y25 MS Excel不支持大纲格式
6 U: u5 U. J& W' m9 N26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
+ A0 P6 N/ w% x28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
3 H1 J) O: O, J  z30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
$ M- T6 m4 X" o: h/ }41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
) T* f. c( X4 f3 T5 p: [43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
) p( l1 e: t. ^4 q+ z3 J45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
$ ^8 O% f  W5 ^  E- ]47 如果储存格有插入声音提示传回 True
" B7 `4 T8 a9 C/ M6 J( ^48 如果储存格有插入公式传回 True
" J( R* w7 G$ B5 U; M* H9 l: P49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
; P& Q5 x& |4 [) m2 V/ S7 |6 I8 t/ B52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
$ l  O0 e0 l2 t$ r; f, X# @54 传回储存格数据透视表名称
( u- i7 W/ S# L8 a6 f4 e55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
+ L" @$ v: {3 B# H/ |57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
. S& p1 N, W( A; i9 G64 传回图样前景色彩
7 s  P2 k  B6 A+ }65 枢纽分析
7 D' Z9 ]  q' B% t* [8 n66 显示活页簿名称