电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
. \1 l& S. }6 i" O二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
/ ~  A9 {1 w/ OExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
7 _# q, v! C* J; M/ Y, d　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
( M6 V, W5 k$ A2 ?! W2 d6 G　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
* S, X3 S; K6 E; Y5 t+ a$ j9 e9 a　　函数名称：AND
% ]! [/ e( c+ I- O; ~　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
( u1 {" Z0 j) u: ~% @　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
$ j& a' O0 j# a) Z! h, Q% s( F0 m  h　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
' I3 n: `+ S. V: [; \　　函数名称：AVERAGE
" W  M" _9 ~" m& T3 _6 W: C: D　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
; M0 B& e/ w6 H0 h4 S1 q5 P* R% ^" ~　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
$ z6 D: T  i( W* S" }　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
4 l  D, D$ D% T　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
- d4 \5 @4 t& D3 p. ~, }, ~　　使用格式：COLUMN(reference)
$ o1 u2 {. m; B: Y5 I' H! H( s5 A　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
: O- V! v) y9 T+ ^8 r" U　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
+ {- F- y# D. M　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
3 ^$ F# \, M& L. ], x  n) |　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
! t3 x" u0 E' Q! N　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
) K3 t: u/ i. e

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
3 f! E) g+ Y2 s$ M　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
- b" e$ x% s0 [　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
. Y) ~5 i4 o; U% k　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
+ U& Z1 h( Z3 Y: M　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
$ X6 }  ], `& D5 |8 \+ Q3 B　　主要功能：给出指定数值的日期。
) n; N4 u) d# N+ |' r) G, f; r　　使用格式：DATE(year,month,day)
  y1 _) Q+ r' e1 H" W' e0 w; ^7 y　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
  x4 x( q8 H* \2 C& x- K1 p; O　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
6 F9 C$ u  [0 ]2 g7 m( n3 s　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
1 A9 c7 u) D$ O; I0 @　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
" a9 T: [$ L5 L3 ^　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
& G' k8 X: q3 V9 W* h0 L　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
7 p' O; Z' r$ K% k3 x! g0 C　　函数名称：DAY
4 G+ K# Z& i8 d1 l　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
8 w6 N. d3 l! v" }) c. ^/ A& n　　使用格式：DAY(serial_number)
: K9 J& c9 `+ P- G　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
/ W( D# S0 ]% e; `, N; d3 l　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
1 C. E0 _5 B: p　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
6 U2 R$ f# d* u# t2 v/ y　　函数名称：DCOUNT
/ r$ B0 j. J6 c. t5 M2 P　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
( n( x9 W2 w; [0 {  l# _% n+ N% }4 O0 c　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

6 ^' \% W' o" N特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
  S2 ?: s. [3 ?  G　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
7 M, q- d; S4 j9 d( X5 y　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

4 Q0 f4 l3 U. P5 N7 u　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
3 U9 U6 g* R5 v" o; o/ m/ S　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
% ?1 b- d/ y6 |0 s0 w　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
( W) l* Z0 W8 Y# Y: c　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
/ P6 P* Q8 W! O1 s4 d　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
5 Q% r) a! J3 |/ W　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
9 V+ ~) J/ B# l- Y# l; p　　使用格式：INT(number)
" r1 @( l2 @6 s* k　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
$ I7 _' Q; b: Y6 b3 o3 D  x　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
. Y! ?" B+ O7 l0 h
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
. g- g! H2 s( }4 h; v/ N. h　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
1 u0 t/ G6 a& ?) I　　使用格式：ISERROR(value)
& O: D+ ^2 Z7 E6 J: |) t) m　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
. F1 P* w2 b, p" m　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
9 ]' y) l7 }; d7 C; b3 Q" @　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
+ ~2 e. W+ H- z! A( Z6 Q3 {' |　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
& |8 r9 V4 l5 \$ _　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
1 G' h/ a: d! K- B　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
) F/ T9 c* `& A6 G( ~　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
8 P# G( n8 ~$ z; I  R+ S# a2 L: k8 F( A　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
, W/ y) @/ M9 }% |0 S　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
! A" x: J6 m8 d' _　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
' g' U- R$ |  }) c0 ^  V3 p　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
: A& N7 P! j" m* a* m2 v* ~6 J: D　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
. W& c( q" Z: q$ |0 s　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
' n. C. V  H% x3 w2 J6 s　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
( R) f- l, F' s- _& N　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
/ t. t2 _, O. s# L　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
# n0 Z1 h: ?# w8 f　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
6 Y, V: z& K' I# e　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
3 T2 Y: |7 b  n& r　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
' G- d" k: I$ V7 P2 B4 U　　21、MIN函数（求最小值）
/ l5 j1 R5 P% w* }7 ]/ q　　函数名称：MIN
3 ^7 e  |9 b3 H3 {　　主要功能：求出一组数中的最小值。
* |: g. X" j  l1 w* x; J! X1 l　　使用格式：MIN(number1,number2……)
9 A( ^& g& d' M4 }+ s: h　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
' W: M+ Y  U5 o) d　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
! n: p% t0 f% D) H* K　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
; L- o7 R4 |2 u; |　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
+ _2 b6 {3 L; h* G; n　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
  r, K! v4 B1 z% X. @  V6 h. m　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
6 L2 M8 l8 S8 i7 R( l  {　　函数名称：MONTH
+ b0 u* J3 X4 c& C& a% ^　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
- U- c6 N" h5 e　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
( |6 ]- `; a" c- ^/ I( d* @2 O　　24、NOW函数
% {( H( s! s& z$ L" T1 C3 U　　函数名称：NOW
, ]/ }' V0 I4 o" Q. K　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
7 G$ F3 _! `) r+ t# \- ~: [" v　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
1 v7 _( M/ ]" {0 A3 ]$ g0 V　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
8 D, e9 E& m! B6 {: x　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
( q5 K0 A; b* l8 D6 P　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
- i6 I6 A. J1 l* t　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
( r: T8 e9 l8 D　　函数名称：RANK
( q& `: o: u9 z" i　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
% Y) S9 F' E1 @3 O' R# G　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
9 e/ f4 |  N  C3 C8 `　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
% ~0 b: [) A4 A* d, U8 I　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
  f- h5 _$ N4 }% X' @; y. ~# {　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
* \$ [$ K* Q3 B5 g　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
  T7 \, h7 m) _+ k( I) h　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
) E6 D7 x. o% \8 A5 @　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

/ {' |0 N5 N7 ^; Q! l
" Z9 y# @) o- w　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
, \: L& J; A3 M0 I　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
! _) s) o0 [0 T+ Z7 n1 L( {　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
" v6 _/ Q6 v4 Q. F9 H# {　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
0 i0 H& D& u3 a　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
/ M1 w) W$ |) P　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
9 M) C; @# H0 i/ d- B# m( u+ c　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
0 |& J, H" L! e6 o" p9 J　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
" R! W3 ]" D: U- M2 O' l　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
0 W1 C! u% L, ^& c, X5 `　　函数名称：TEXT
4 P# G  l9 H5 |# j; V" J5 w) Q　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
% {' M% `  C$ R9 i* n3 w　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
! r! X( }. Z4 ~  k/ E　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
8 @4 \0 n( |, G* j% ?4 A4 q0 ?　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
' t$ v' i/ z9 L  I$ N　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
8 k# T; `, Y% [6 [* W& j　　函数名称：VALUE
* t% u6 a7 {* U　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
; U% s- t4 {$ I% z( v' [% n　　使用格式：VALUE(text)
% b, e& H. J, L　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
8 ^4 Z6 e2 q6 f9 X6 g　　34、VLOOKUP函数
8 G' t7 p+ |1 S, {　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
$ `1 R+ M) O7 `, m2 Q; i2 b　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
# W5 G$ Y) R) ~  a0 Z  G! H" g　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
2 \6 p3 J. L9 l: i/ c, J1 Y! y4 B　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
" K* |" B$ F0 u　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
0 E/ b% B4 Y7 w  @; _一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
- P7 b/ B4 v( e　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

8 ^+ N' ]4 r0 c: T; H4 B  A
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
1 j$ \. s! p. D=MOD(ROW(),2)=1
$ }) A' i( e5 w% h4 C- E2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
! T/ L5 }+ W" [% c( o' m=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
+ I$ t. h/ l+ Z6 [=MOD(ROW(),3)=1
/ T8 R' Y* c- T) I) K4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
( d% ~- ]( Y: {& F: _3 W* q2 K=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
) L" ^( I: U: e% ?0 a  ~$ @=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
# c1 a0 K9 I1 \1 n5 o/ m0 F% n! A6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
' L$ y$ u6 {% y- S4 c9 j- q加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
' x# p. G1 v; ?& D" ^% H+ _/ f二。用颜色进行筛选
  y& [8 n' S" h0 u: q4 B$ Gexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
0 C( x! @" T1 P8 t( j$ I5 a此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
- u6 N+ A7 Z4 b" {" f1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
+ P& V% {# x* w1 ^7 N2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
4 Y9 S; C7 r4 K5 o+ U  h8 H3 |3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
* i6 R5 l( ?, K% m: Z4 a' p& i4 p4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
, q2 `: U% L+ O# B) W2 p+ R2 参照储存格的列号
+ \4 v! v) B% g  U# @9 @3 参照储存格的栏号
2 l# ]8 N0 E7 X& Q& W9 q* J* B4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
# M2 {. O! r' F2 o# r: A6 文字显示参照地址的公式
( w  u$ ^8 b  @& P8 `( X7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
4 T+ V) t, b) l* b6 F10 传回储存格外框右方样式，数字显示
/ O/ N  {8 ]4 @0 d* b# l( m4 G4 T11 传回储存格外框方上样式，数字显示
3 |& s" w5 W" S12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
- E/ i, I$ c$ N$ s! [) t4 A- }14 如果储存格被设定 locked传回 True
5 f: b8 T+ M6 Z, N, Y15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
2 n( [, b5 i# X3 v17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
8 y+ M  G+ `" N4 H/ E& N0 k19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
1 O  d' m/ V8 G. F& g. v7 K22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
4 \; `( I" w( l& K3 O27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
+ F3 D2 e/ V3 n; I0 Q32 显示活页簿和工作表名称
  S& v7 _, T% t( Q1 E. O33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
* d  x% W1 h9 ]' q) B" j* s7 v% f38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
( W6 A/ ~8 ~9 y3 j' {2 C39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
! g0 J' h; z4 y43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
/ j0 ^- q# [  V: L45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
9 k9 [: G* F! K% {4 X6 }! _46 如果储存格有插入批注传回 True
+ k! G5 m& l/ ?% G47 如果储存格有插入声音提示传回 True
7 q. Z& T+ N, ~% t- o/ D48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
. V% Q4 o3 I6 t! D50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
. l0 L$ n) |. o$ y8 c+ l56 枢纽分析
/ O3 P8 A3 U5 W& F8 M57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
, p, _- I. x# E# g$ ]7 r- K) r/ L58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
! {6 O- z: U! s% m& K4 _59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
7 ]% T" z+ ^+ P8 R64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
6 I+ @. P7 B2 S4 f* r8 q66 显示活页簿名称