电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
: c4 z. e' q& y; M7 F一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
8 w' {% R# b/ C" I二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
  ^& M/ H: [! Q$ s: Z& C三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
+ W  L3 }4 c  W! p/ H& oExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
7 p" G) H. L3 j在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
9 o% k9 L  h1 W! J9 T/ h0 F+ }5 W: F& [　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
& F3 o3 q0 Q5 l: w0 R4 V　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
4 t% z' [0 a5 O+ b, Z; d' w5 B! p( h　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
! I  C$ k9 }8 y( {9 n7 @　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
* }$ B5 d9 j, w. r* ]/ a  G6 l　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
* q- b+ o: ~" P　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
' ^1 q; A" s# \  D4 `　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
1 V8 [1 G% ?* V5 ^8 T: x7 t% P　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
  g2 f- F# D8 s8 ]　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
1 v0 ?8 a3 Y1 Q' D7 Z( t　　使用格式：COLUMN(reference)
3 A9 j" R7 D4 Y" u$ I) t2 Y　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
) e" b5 Q. _- }4 A! H5 \0 r　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
' ]& K- W( S3 Y8 M, {" B) ^　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
7 a: N; a) ^9 T0 z　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
! o6 z1 l! {" A3 n) ^) e

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
" n" t4 J& ^* @　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
9 C& ~# n" ?  l9 k- e: e/ `, z　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
- S  F+ u* ]/ _; E/ N2 R: n+ o　　主要功能：给出指定数值的日期。
; w& W& E4 z. {: @, {' {; @1 b　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
4 o, E. D% X  ?5 a0 q5 [　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
; v8 c7 `$ J( X　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
% y$ w* k4 h4 r0 X　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
7 g; d& g5 O! f　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
: |2 {! P& j: p　　函数名称：DAY
' T3 g, ?/ D5 R0 `3 h　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
9 X5 X. g; L# M& w  C　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
6 r) B$ h" b6 S4 p4 q" A; |/ ?　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
% u0 c1 `1 f+ m6 P1 ^% e　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
# |$ s8 I7 t) F. G$ o　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
4 S, F* J$ ~7 `+ f. G  G　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
, J7 u) g3 k9 W% H
8 {' T' e1 v9 D, ]' R8 n# o特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
3 \0 ?& j: p/ u8 \3 F　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
& f- J* J( p5 i% |9 \　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
! B: h1 I1 g/ F# J9 s- x　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
$ n9 v3 _3 H2 m/ Y# G( T- ?" Y　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
! k5 b& B1 `( @3 _3 E# K. S$ ~4 k　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
  s7 k) W% J; v  h: F　　13、INDEX函数
  Q% z4 _; V# e3 U3 u　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

, f! ?0 j7 O& v, X! p& t2 n9 n/ \　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
6 q" C3 u! V7 l7 d  a14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
0 M& K5 d+ G4 h! A* [# k* _　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
# E6 d. n; T/ [　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
7 K# q+ a! _) |; b2 \/ k9 x" P1 C
* Y7 [8 c( i, I1 _* R8 n: n% @15、ISERROR函数
# {9 l2 f5 A4 g( b  m3 O　　函数名称：ISERROR
: |! b( g" s8 Y1 g2 Z2 a4 k　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
; ^. C! W# L. E8 G( U　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
( G/ A$ [& |. O* G/ P. j  d8 O6 r, ?* }　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
; f" C- M8 _# D　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
9 O4 W9 W$ k$ B; s9 O. ]" K% C　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
& ?0 |- ?+ M" a4 x9 a3 f　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
3 G# ~/ U. ~3 C# L- T　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
/ f& ?" L0 s4 {- w　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
' |. D) _: \  ]- R* `　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
3 y# x% a7 ^& Y! ]# Q　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
7 d+ j% P( M' d/ x9 p+ J& u% S6 M- N　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
8 o+ S! g- H* x( P3 [, ?9 t　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
' N5 C1 z: _6 J2 `　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
) N9 Y- i9 ~6 W3 [" K' T6 S　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
; {( O# M. M4 L3 ~+ h! b6 k# [, Z　　函数名称：MID
5 m$ y9 {& y/ [! a% p& X　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
: X; }, R# `6 i/ |　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
# W- n6 Y5 F! V( k　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
2 w3 d: R: Y3 g% H; C. h, d　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
4 t: ?0 N, X7 X　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
6 n, X3 f0 v# i' o6 R　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
9 D9 O) i' i( x　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
8 h1 Y/ w* L$ J9 t* Z　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
) X1 D7 q' ]' O3 D# P　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
6 K& l, ]( _) I( e1 C. v: x　　24、NOW函数
' T4 S# [1 W% }8 }4 v7 \, s　　函数名称：NOW
" z4 r+ T( g0 D* o) @/ G　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
; r. }# Z! D- Q6 _8 H6 B　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
9 W$ e0 S# @; F: }7 a# [　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
' S0 g4 O4 W$ G! Q, e) y* f　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
6 I- _. o5 u  {" }- l) [8 ]  Y　　26、RANK函数（排名函数）
  h" y8 i. ^1 D9 i) L- l　　函数名称：RANK
" r$ g4 i7 W! g$ ^　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
( U0 z/ a! `0 i2 Z　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
, q  k" j3 Y2 E$ I, z+ T* m　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
3 s3 ]+ X' R; p+ J　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
$ k1 f& g# T; @. O  [  ~# _　　函数名称：RIGHT
' S3 G2 w. |: n4 X　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
9 o& ~7 K  s3 ~# }　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
& b. m/ z4 t1 Y8 q8 Q8 q　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
3 J0 u+ L, e! s' U　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
, h& B5 x2 I6 c$ @6 `0 T　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
: s6 t$ ?2 {, b3 X" c6 T$ x9 s　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

. w( c! T6 [. t0 `/ E
8 {$ j5 t1 A4 \* M' x2 S　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
1 u0 N6 k' p% }$ D8 Q, Z: h2 x+ m　　29、函数名称：SUM（求和函数）
) k$ ^; D0 N1 B. ^7 {% X; r　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
4 K8 x+ b* }' \8 I' A" C3 K　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
7 P& I% Q) ], I( F- F/ O; I6 q3 _　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
: R* H& G% d  M8 I3 G; m　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
2 f/ X" ]( _1 J5 `4 F, n  k4 y　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
1 _$ Q! j6 v7 @9 R* e1 E　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
& G$ a: Z# q7 u5 r/ \- A- f( u　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
. ]- x1 e# j. @/ v/ N: }- F  y$ x　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
3 J( Z9 _) I, H" ^　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
3 M) \% Q( g# z2 k5 w( u7 d8 I　　参数说明：该函数不需要参数。　　
1 A, \: |( v- o: K6 b- Q& Z　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
) [! o7 W$ V' |* |　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
( T9 `( D! Q4 a　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
6 [- f' ~! g6 b　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
% h$ Y( F! \- e6 |6 w　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
* [0 C+ ^2 a0 v　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
* P' l( g& i. }. ~% S$ I　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
! I- b9 m0 s* }　　34、VLOOKUP函数
- W- `3 A3 i4 y' A9 B' n　　函数名称：VLOOKUP
7 k9 X& O) g" k/ Y  z* M# I  [3 _　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
7 ^% j/ F% X# m　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
- w5 j. I2 @) C　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
) L0 c' u2 ~+ x$ s- K. r　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
" F- q/ R) w; O2 n! x6 Y  p　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
2 ~& \/ B: E9 W' `2 y　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
$ s7 p, s2 q  v, B. Y, Y　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
1 m. I8 s+ b# @+ f  h" N; w, L一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
$ v2 ~# D/ O5 K. T' u! W    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
7 l) r  ^9 I; R( O! k* H3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
1 [1 a1 g8 k! y9 A0 g. O=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
: f! v# i6 x4 g( q3 U- h5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
: j$ R  ^0 y7 J7 ]) A8 v=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
9 c- _+ @) E$ J& W3 a加入样式2：
* u& Z* ?" n. r0 P9 ^: P% x=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
/ r3 i$ M1 r- @% v; I如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
1 ^  ?. D4 j5 _/ C. P颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
* C2 k9 o8 M, F此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
' I  G! g. e6 y2 z9 [( ?8 v将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
: V# J( l" Q5 [+ `＝＝》说明一下：
9 [+ _( w# M" |( x6 ]1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
' `8 A5 ]8 ^# }; I8 G' E# {% W: l2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
8 ]. Y  C7 z& H' L6 m2 [  R附上Get.Cell的各参数代表的意义：
& @5 B" _6 j. z6 A1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
; K' ]& }7 R  ]' R9 J, u4 类似 TYPE 函数
& g% y) Z8 P4 O! R- F2 b; Z1 X5 参照地址的内容
+ ]7 N7 f! m1 M/ W. K6 文字显示参照地址的公式
( r( E7 Q, V5 \, Q# h7 参照地址的格式，文字显示
( F' B. D' w7 Y% Y0 m1 z: T8 文字显示参照地址的格式
( n# d0 b7 X% c9 h9 传回储存格外框左方样式，数字显示
) _% i; q  f: ]9 r% B! _: P. X; C% U  T10 传回储存格外框右方样式，数字显示
  m' a+ M# h1 K: v, P8 R' ~# J11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
; v" @3 e$ s# X8 P: B  W6 p$ E15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
7 j  N$ ^/ J1 y+ R7 }" e, C8 N% j17 以点为单位传回储存格高度
. q' A7 _' L( ^18 字型名称
3 x) A. k; ^: @( z) g0 ~19 以点为单位传回字号
9 x6 Y- r" e. O20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
6 l9 e0 u/ f' ?21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
2 i0 |0 q7 w5 [# k25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
& u) v# N8 l( p' r$ B29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
4 W1 c  d  j4 T, J31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
( a5 q2 k( T% {) z1 ?32 显示活页簿和工作表名称
$ P" s7 N& G: I) {33 如果储存格格式为多行文字则为 True
5 p( y, J# Q) j  f/ E34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- w& {/ Z9 K7 m* x3 U- M36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. Y! o* @' l7 b( p, Q8 ^9 h37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 R% ?& c4 M  e* X' A/ n1 q; m39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
( O0 ^% z  a& m+ v40 文字显示储存格样式
2 i7 F2 u; G: T3 {6 A41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
: K# V5 H" |& k* `1 N2 t43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
( S# h- B8 g9 q9 c1 ~5 x46 如果储存格有插入批注传回 True
0 T8 _; D( X/ O47 如果储存格有插入声音提示传回 True
. F1 \" l3 s# a: Q' h$ W2 _48 如果储存格有插入公式传回 True
: o! s" I# |2 S4 c( o49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
9 w6 u  V8 j8 x: _' N52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
% q- u/ l# g; c( `$ Y+ s1 _' p8 U56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
+ w. p" v( R# r7 a' H) W9 v# G" j- K60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
# p0 `! v! b$ Y" S7 C) _& }% F61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
" r4 A7 T- L7 t, v63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
- c1 P) X. N5 H2 K0 U, f65 枢纽分析
. u- T/ ]4 G+ ]/ h* D66 显示活页簿名称