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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
' \3 a& u) A  ~政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
( X- x" j4 B, [4 H勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

7 b. J8 E3 g" ^% S  h- C9 a思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。4 M. v* Y0 i9 I' E( z4 I
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

% n4 M" Q% V1 N* v9 F' n心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 , y* A8 x7 z, V' n
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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5 e7 N5 ?+ d* G(二)浅说政务
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* [. C: X7 M1 O# f) e工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

6 m/ J0 t8 ^; j7 a# n) }收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。- G- I3 N* y1 [7 e0 |5 _
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。3 u& w. W9 E  |
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
2 [5 {8 q5 p6 d+ i' {* j* u  u7 k+ V文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。8 B4 m. s. X; W$ w( d
(三)浅说事务8 x' @' Z2 n7 `2 k! O& _9 t
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
1 F- p5 y: N5 }. s2 a二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
$ D8 U& t) `7 N* O四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
  {9 l& S. ^) Q; U2 K六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。! T: A3 E# C- |& t
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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) s: b) p* l, d粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
1 {; h+ V" x9 t0 m8 Y% b四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

) J7 q2 T0 h4 V4 i7 W- B+ f: l六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
8 A7 \; W/ r3 r$ g3 ?3 l% m八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

" P/ e2 I* ^7 q. g, c# _; G十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。" c5 p% j  B) q8 P+ {
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(五)文秘信息5 W. I0 R/ i* D3 G5 e. z  L
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。, e4 C; O7 u: w# {/ J+ F+ Y
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
' i; [! i, G0 C" ]4 ~2 b上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。; S0 m) Z# z  ^1 U) l! @& I
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
  O: r- O, {; j3 ^7 Z/ N全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。: B/ o9 Z/ }8 N+ D* V
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(六)机关财务"& D0 F# Y& v5 N$ ]

# z1 l/ M/ |5 c( F" c+ P机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

. C6 v6 G+ ~. D人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。- t% x8 M. c0 _& |; T
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。- b- B# h' {* W  J/ K( n
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

" r3 L- {4 p# Z: h5 _1 G固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。) u/ {' w; Q4 N: {+ x% g4 U
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。# g; }9 |: L: J3 p) w
(七)物业服务
# X" b! z% A' n6 @$ d服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。7 U7 Z. c) p, O: |: F8 A0 F
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。2 y0 B* y% z3 v; @; x
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
5 ^( U' G  h, M2 y& [$ [0 Q发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。: }1 b0 w7 o, D+ m$ Z
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。' Z$ N- o9 y, ^
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(八)车辆管理/ H$ q( f9 k9 l& O' d$ Y
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
% `% }' V3 n3 j, j$ T( n二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
+ y5 l; f5 V( i9 T9 y* l四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
& w0 \+ i* ?! V  M六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
7 H! J4 Q6 s( I(作者:麻旺喜)
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