刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质' L g( H, o/ Z: k& S# n5 z# L
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
" X; y0 l9 |0 A. d9 T p勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。( G" t# d7 |& S7 L7 T
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。7 b- [3 C# |) {$ ^4 e" a* l% o4 Q
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
3 T( M, R, M X) k S7 S心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
+ T F7 v) w' ^ F7 m" t0 K严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。( P; b5 y" B J0 i* R
! h" v4 g, k& D8 C! R(二)浅说政务
/ r; B2 t$ Q9 b7 z/ K8 C v- R$ h
4 z' D' y' v$ ^3 E工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
/ X& h% B. ^& p' K收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
5 K% `' j- o2 c4 w; o信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; Q( u- V, `9 G8 O
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
) S0 D# F3 b. W$ P8 t, Z4 q例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
, H% E4 R9 H T2 j$ Y9 o" R文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
! {0 z' s2 h/ Y, |6 F" v. _(三)浅说事务4 h7 G: t1 h9 S4 a& j
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。1 r7 ^4 n- w6 Q4 @" ~
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。6 o( q7 Q/ h$ G+ v* P0 U
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
# l. W9 y2 s: F4 B# l" {& z9 n六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
/ ^* x- `! ]3 R1 l3 D7 ?& c八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。8 l9 n2 r& U7 |/ V: K; f
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。. `: m9 M. |& i! J1 M4 x) A& B, e/ o
; x# j6 z2 b2 U" ?; X( a
(四)概说常规
* H0 w) z% i9 f. N/ S' {1 }, W
+ A) P/ E; ?4 a6 x$ g* N+ q粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。' n9 l1 Q a% F5 R/ C9 I2 x g: {
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。) u c7 ]+ p' A: u2 R4 i
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
9 u- _6 C+ _; I4 q* h& G( O, G& u$ a六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
/ s( {5 r, }5 o4 k八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 ' @& D+ a2 j2 r8 w0 N' `) q, |! K2 ?
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。, m& g* N+ i$ U: Z9 G( i
/ X7 U5 D3 J- t: C" e/ h" h
(五)文秘信息
$ y Q+ z& U# z( X" c. P* [7 A$ s1 j# J; w6 o
部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
) z5 ~1 a! `3 r9 V. Y* W( w0 y% |常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'3 L( Z1 X! C7 f) w* ^7 y
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。( m4 L+ _/ k( W2 }9 W* M6 M
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。 n4 q1 E0 B/ |, z1 ~
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。- M2 p [8 w. S8 X) o
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
+ ^. f. }3 d1 Q 8 g: v9 r9 i+ y, ~- W" a/ x( h
(六)机关财务"
. K; V8 Z/ P' _2 }( s3 b% m/ ^+ m% c' L- t. _0 R
机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
* i( k" Z& r1 _3 S" ]& h人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。+ S9 c# a* Q2 C9 w8 O
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
! `: W! N1 Q1 b! K( e B日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
+ \) C- K8 |- d1 G$ U' c9 [5 |0 D固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。7 s8 N. V0 N" n& O. u
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
! q) @! C! i7 ]9 Q$ X(七)物业服务
+ K- [0 \$ J. a) V9 _5 D7 a8 n服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。! ~1 B$ C/ ]1 D: L+ }
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
* ^4 A$ I. c! o9 w4 d6 E7 h木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
' S' k" t3 c# s& {保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
. \. `9 h% E$ P$ D5 k8 y发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。) q z" l4 E2 Q& c
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
" O- ]4 C/ K! w+ S0 k+ ?老秘网- A. p" c, [) T3 g* B
(八)车辆管理3 X( g3 c/ h3 T' I9 D3 C
4 j: S) ]& p% H
车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
/ K# b: ]; {% @( y% j+ C0 o# j二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。' b: E& p; g9 j/ l* u
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。 v+ ~5 l% {( w: N. m+ K0 ^* ?
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
6 n9 O! [* h* Q7 W- w0 `) _2 A八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。( B4 g. O/ \4 x. K" N
(作者:麻旺喜)9 p* x: _* z$ ^) `8 o5 t8 J/ N2 c- d# `
0 \3 n; F, `( l E8 @) o, g) m |