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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
, J2 v/ j4 k# U1 q7 L! ~政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。( s$ D. s& G$ l; _" F
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

1 W% X" p' R6 Z+ S  h3 K思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。* u4 l7 v9 Z- D8 Y+ M5 [
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
- D& |0 K, P6 A严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。2 F- h7 i- l4 r& H( P& R$ C

: {  ]' \, k/ W; `(二)浅说政务7 e$ v& ]" S3 m5 u9 f
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

# ?( `  Q( ?/ {0 @( W* t& `6 k收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
4 {9 ^8 j. I- V) M/ c信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。: c& ]$ d% L% q  b* |
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。- Y) h* d6 q, N. A5 ~3 _6 L+ h
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
- M% N& K6 B% e8 a, ?) L; k+ [; b" h(三)浅说事务, B- c# g' f6 g/ C. B* R1 n% j
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。/ E* h5 m5 }4 X0 Y2 R, `' }6 B. u
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。# D7 J! W5 h9 Y& Z; T$ c
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
- k5 |; @5 z: g# \1 A5 s1 d. K# V六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
6 [& o; n1 r  `( G7 L) D# S十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。/ [) P- J" }  s" U( {- K& g
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(四)概说常规9 q9 X1 U) ?2 T! W0 [. }9 z$ v1 v# }
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。( u; f; U3 m7 b2 m
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

$ g# U: m7 I2 n( U4 a8 Z六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。& W5 @% S: r0 `( W! O& o0 N  j+ T0 e
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。; Z/ m0 p8 t7 }7 M  j; d

6 d$ S1 B$ q" r+ _(五)文秘信息
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* h) w/ a& t* u6 [部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
4 F% y3 h0 b% t/ |* {9 e6 h常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'# K" k: u$ _$ n5 E& B( d
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
- }" ?' u2 S) q+ B3 U! n' h参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
" Q; F( Y$ A/ L, z全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。2 E' S5 `5 E5 g2 D8 k

2 n& J$ i  w! \) O(六)机关财务"4 X) u  E' v' C5 p* q, v

# i$ S4 y- h4 \9 O# R$ m6 T' K机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

+ ?! t4 S; n3 u. k9 Y! J人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
9 {( [8 {8 O( O% D; W. n1 N1 w月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。4 Y; O6 Z8 P0 t/ u
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。# k! u8 G( [5 Z8 [: n. P/ {
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
7 P/ Q, }* r% [(七)物业服务
# h- G5 d1 |/ O: ~* @服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。0 z$ }3 y4 R- T1 H
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。* @0 k- n. W  t; U3 Z) J
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

) d6 C- W& B1 @( U1 w2 n( {  `  k保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。& a% g" ]( P- _/ Q
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
  w8 V* I' D/ K  {公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。, c7 s% d$ J1 B' _: w
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
9 n0 L7 J8 h3 o9 ^1 T; a9 @$ v二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。6 p' j: s( f( [" i6 g: n& u6 k7 J
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
. F3 C# g2 _. I9 @; T六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
/ j' u9 e$ j% P7 ]1 [(作者:麻旺喜)
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