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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
9 D9 J$ a+ y7 g  n, a政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
+ a; ]/ q: Z& }8 L- k! r, f勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

2 q+ K' q' j3 p! x思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
1 \& |- t7 N: T$ P* ^参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

, [) q$ B/ o/ o# ]心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 9 \* P+ H& J: V- V9 D
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。3 m" s/ F. W) \8 ?* Z- Y
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(二)浅说政务8 j: }8 B- A$ d; |! x! \2 ^

8 }; J0 m6 j; r. V7 {, b工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。+ e& Q4 z# g' T  O0 n7 Z; n6 O
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。: m: E" e" j5 E1 `  D  J; U
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

3 N" \* e! f8 i! ]) \6 r例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。' x+ S8 I* s, q+ |9 e
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。$ s: H5 z3 i+ d7 [! R) O, j% W! P
(三)浅说事务+ p! l2 X# j* ]1 |
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。- M1 B  f2 M4 m8 p
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。# d, W" M2 r) z
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。. ^/ d# m  u4 B$ o0 C. }
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。* A4 _2 W+ e$ y( h6 n+ |
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。5 M1 Z8 D5 p( Z- Z

3 ^' |" j# @6 {, O" {  V(四)概说常规+ m8 A5 b! O9 R% ^
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
' P5 |1 O8 x/ r1 I5 a( G四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

! W' G7 H, S; B六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。& ]4 o2 w& }/ ?
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

/ N2 i- C8 K* Z, ?十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。# {" U/ Y& o' N
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(五)文秘信息% @/ C8 q8 J$ L( j6 w4 R- ]" v

1 ]3 G: T* k) r# h! P部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。! k' O- \" `+ b' R/ Z
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
7 A) s) `' z) c& [* _  |" a上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
% [5 H8 c/ d8 v! \$ P0 D参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

4 g2 [0 Q7 s$ r% c8 j信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
  Y: o# z' C, n9 M3 Z全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。! B. [! O/ a; V! s% c
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

* Y1 r% D' D3 c" }3 E* ]人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
  w; C* L* g+ A% v. @; Z月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
' s5 a% B" P- y0 C8 `: F" j日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

0 h5 J5 Q. R! n6 R2 N4 E2 U$ i固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
; u8 T8 g7 x8 Y( q" f# N( A" T9 W出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
( q& Q1 `2 K  K* i4 J, m# o(七)物业服务
3 S1 o; z, r% S4 i服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
" X6 c  J5 O4 p  c! F: v5 _4 J  `大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。% `: x0 {( Z% d! E% x
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
" S& J; }) l. M7 N发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
* K$ ]9 a) k2 b+ S* W4 o$ \) m3 V公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
  U8 ]/ C  p6 v* k- ?' t- {0 r老秘网

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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。+ @* j$ ^& `% I# Q  z, `8 S
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
7 W2 w) b2 l! t( b3 y四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
# o. Z' g/ v+ b% ~六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

" }, g( N; H7 b3 i: g八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
1 b/ z# T2 v( Y(作者:麻旺喜)0 p/ s5 `3 F" J

3 H" T" J( u" m4 |$ G# I
 
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