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称谓词& h6 Y, J% i. a- ]; W7 S4 J: u) G
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。 4 }/ Y2 k. S' |# s; _1 s2 [
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! A# w! v X" ]0 p领叙词 ! T% b; z1 L' }: t7 T$ n
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。: H2 M% a3 H' k, F/ M
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. \( J! O% q6 K# {, b- {& t追叙词 , @6 m8 `7 g0 Q& E7 v3 @' w5 M" q4 z
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。" x7 [( R) T3 c; P5 O. j
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2 X7 O( z0 ?- _% N补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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* D/ e1 d+ [- l$ T o1 @* g承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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0 g3 K# f2 Q: l( o+ |) \. p祈请词 . E. h t5 O, B( G& B1 E
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 - V$ Q" a; ?. M4 p$ m. [
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受事词 ( N: b' i: S0 z, p* p( I
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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9 H. V' H5 W( j# F! n W! C感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。! ]+ M5 R: o1 f: ]+ T
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令知词 8 m# b2 i7 S/ I5 E7 U) e) p9 H
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。) w% P) v8 N3 r4 S
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2 i' Y( Y9 Y7 c, o. X告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。/ `4 u3 w! `0 e( d+ a _
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, B2 {/ L' R# J8 V见解词 4 {: @8 t$ P% m0 w3 z! q! ]; W
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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! g- k7 e( `" @" i; O) v Q: ~办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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9 O% t, ^; n! |判定词 , ?' I. ^% N- [
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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- h9 \- ?1 ^% R5 Z时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。' N f( A+ z9 O( q. s! p( B# c
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目的词 , U0 D$ J. ]% D D7 \
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。# A! V# f2 g0 a+ J# U
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) K! }) D4 q% J- r结尾词 7 N2 y' l$ W$ w
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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