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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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领叙词 & X( x4 U$ f! L8 f2 k
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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追叙词 + g& c! X: c! | L+ |8 A/ d; O
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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, N' Y" L F, v- [ Q补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。: P9 K3 Y% R k
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2 e }1 p; p1 t承转词 ( l* q' o* a! y q/ S/ [! x3 v5 C
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。0 d7 k4 @) ?& _; f9 g6 H6 {
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: P- U+ s# }; D* V祈请词 # j; o5 x( [0 {4 e
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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商洽词 & _9 s0 s6 z" Z! |% ]' s7 Z% k
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 % |- H2 }7 P/ [; j1 l$ e; o
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7 N# J! M6 _! {8 u感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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' B0 t1 K- Q# F: e8 H令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。1 W8 ]+ [) D9 I% g2 R
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告诫词 ! w' p( E( c+ Q. A: `* n
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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2 x* d ^9 r; Z见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。& [- w4 v% ^7 N
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: V/ F4 O3 A- A- m/ M7 Y: V办理词 4 C* E' w* X; {. |
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。* B1 r8 l& `# j( K" o
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; X- h( |& Z) Z8 }2 A+ [: m6 p时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。' q: k! ^$ R" A. U
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4 M* U7 m9 v( @. ^# l5 g7 d目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。% S, n3 [. g3 ~, h6 X7 D- w
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结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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