 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。' W. s# E& Y, O
▌会议纪要的作用3 k1 N# M3 ?$ d7 U' Y8 `. u
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。4 S. K+ _1 w- M0 c
▌会议纪要的特点
2 i5 y4 \1 ^7 L# ?2 B8 @一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。/ E4 |, a8 g% O/ q# v
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
8 k' l: N# k0 E; e$ ~! I9 U( s% Q三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
7 j' Q4 Q. x `/ v7 e2 M) z2 d▌会议纪要的一般写法, Q, C% i+ d7 r
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
$ c4 G; h* W! d* T2 ?3 r▌标题
9 i, k, U5 Y% F' ^) ~* q/ i由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。! C }4 y$ Z) n+ b# ?1 X' {) W
▌开头# ?# a, ^' N/ x" H. R! H
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。! R* m* j; K8 P/ A
▌主体5 `! n% v8 M" w
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
' q5 p2 I* I @1 N, h一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。) O5 y- |; O7 Y* C
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
; m% |4 z: a9 l/ e1 P三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。3 P, S1 v! d$ d
▌结尾
4 O R4 c E+ w' ~( M8 @0 B一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
% ` k( J4 C7 w( _# u) _/ y: W0 ~▌写会议纪要须注意的问题( f8 c& Q& W- R1 u/ h
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
$ e/ o, i' F$ R1 C7 `% H二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
- M$ y; e5 z* J( r1 {0 F9 Y! c' ]三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
3 j1 ]) f1 _7 E: n2 E0 }1 G, H(来源:共产党员)' F8 B! D* q. ~+ e2 }* C9 F3 z
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