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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见
$ _" S7 y3 \# I' @$ h8 y0 K确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
! g( ]7 L5 d/ ?2. 明确目的和主题
, I  w5 C& }& E3 |& O& ?与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
7 w, m, i. Y8 f; W! a' S* _! S2 L3. 收集相关资料5 m* y% U% Q$ o6 T6 F# Z: z8 f
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
! i+ q. d. I, Q+ c' P4 Y- @6 Y* Z, g4. 了解听众:
' `6 p6 |3 t- f2 w6 k考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。. k5 m3 C7 H; c/ F$ e2 }
5. 拟定提纲:  B3 W% R5 y7 `7 F0 ]! a/ p0 H: g
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
: U  X7 e3 f& O6 U4 Q' {4 A6. 撰写初稿:7 o+ x3 y4 \# C) s3 J7 }
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
- i; e7 p* s1 b: ?0 Y+ S8 |4 n* w要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
5 b  Q& O& e5 z/ {! x& X7. 反复修改:" P4 ]2 m8 I+ r1 z7 ^& h
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。; ^. Y2 X% k* T" ?, ?4 ^
8. 征求意见:7 J5 U6 ^2 u3 I% M- ?2 f" }
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。5 j8 F) R/ I, P% b3 {
9. 校对定稿、打印:
1 f9 B& l; b3 h8 f$ u) N6 ^/ M对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)% {) `  n3 A6 P2 Q' k: e
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
+ J" R" D- ~6 K& ]如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。( H) r. d. r. H0 o
其他注意事项:
% j6 J( G( X, X* n# u个别讲话稿的适当处理方法:* [$ d5 b) r# h+ L' Y; H! l
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
. U5 h! Q1 J7 z2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;" u! q: ]& A9 j8 s  t. A( D1 r, P& }
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。" T9 d  A  I" z9 n% _" z

, g9 _. s; e& ]
4 z- k8 R* N7 \+ Q$ k3 \
/ D: j2 l) u, Z; v
 
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