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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见+ x0 z6 ~2 |" J6 v; x5 h
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
' f2 }0 ?4 i" C( V: L2. 明确目的和主题2 e8 H$ V7 w6 h4 s7 \$ a8 F# J
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
( h, y$ |3 X% _  ?3. 收集相关资料0 D1 b- A8 u0 ]: g! w% J4 f
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
3 O5 t) ^+ u" f/ ~" L2 w4. 了解听众:
0 a+ z& l) r$ ~& r考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
% I) |% B. B7 }9 g5. 拟定提纲:; L# a' l  r& F, N+ I+ n' q
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
2 x" m6 w& g. s3 E" v( @+ |4 z9 ^6. 撰写初稿:
: M4 |& c% y! B大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。9 Y) p. f# C, R! c; M2 i) [; Z
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。+ Y7 C1 H+ `4 u2 v$ Y0 A
7. 反复修改:" j; W7 U. D) D% T
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
% M/ r8 }6 {5 M* k% c  Z7 B8. 征求意见:
- x% n6 w$ o$ ]; z( r5 v可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
: H, _4 d% G0 S1 G9. 校对定稿、打印:+ z- ~& q' J' u3 A
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)* J( X: y' s2 ]5 I) B! k, U
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
1 T# T9 |0 G2 h1 f$ f+ q1 Z0 a如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。. P0 z7 }4 S; J( B7 K+ N$ Q$ N, ^  P
其他注意事项:: b4 n$ j8 `3 P3 U, v$ k1 J6 e
个别讲话稿的适当处理方法:
, ]4 `$ b) I' S5 ]1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;2 f/ x' b+ V7 u: k* ~
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
4 ~. |6 u1 n# {% R) |  i3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
7 P5 o& X3 `; t- p. x0 O* [: f$ E" E7 `% c

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