公文中常见不规范用字、标点举例

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

) J! Z/ I6 k/ }7 m. Y9 d: u& m六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
) a/ [5 h! K" ?! b9 `7 x
& q- ~+ ^( o- ?8 |二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
. k: t/ r* z' E4 F; ]: V( D
2 l* P0 w) z+ Y" _, l汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
0 Y& }$ E/ Z* y
& c) E0 ?8 E7 D% {$ k& T三、注意标题序码的格式：
6 f6 K- o* E* Q. X. ?
第一级标题序码用：一、二、三、……
: f/ i, U4 s; [, N5 ~: s
3 a7 w  U  y  p- q3 |不能写成：一. 二. 三. ……
1 t1 V; z3 m4 R! b7 L
+ e/ {0 Y  a! ^- ~第二级标题序码用：（一）（二）（三）

3 e; N2 h  k3 _* I) d! s不能写成：（一）、（二）、（三）、
" G2 p/ T3 D) s2 ^; t+ ^" X
( y- K, T+ J% T/ w5 q: ~5 m& [第三级标题序码用：1．2．３．……
+ H8 \: u' l9 X! u: R7 }& n  I# U
6 a* u" k& e( f2 T" F不能写成1、2、3、……
% Y& p3 n0 ^; {2 s! Z$ H; g
) X. j3 ?( I+ v1 t- a, K键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
" F" i% M1 a. K0 I# P% `8 E+ k# L
不能写成⑴、⑵、⑶、……
5 ]& ]3 r2 G! t9 j! M
5 h! ]( U8 ]" a; m* j# S也不能写成（1）（2）（3）……
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* }' Y' a; q/ w5 e0 g: h序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

! Z/ A) z( N: d% W$ ?0 N% v第五级标题序码用：①②③……
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不能写成①、②、③、……

. Y, x6 Y+ f! t0 {序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。